周复盘 | 我的时间能效管理 (4.14)

我们的早晨和夜晚,
是成功人士的起点和终点。



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很多人问我:

你每天那么忙,

怎么还有时间学习?

工作—学习—生活,

构成了我的时间主轴。

一天很短,

来不及拥抱清晨,

就已手握黄昏。

抽空将时间法整理,

希望能帮助到大家。

01 一周的时间清单

你的时间和金钱流向哪儿,
你的人生就走向哪儿。



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因自由职业的时间机动性,我的每周安排基本围绕着工作进行,定好具体的工作项目后,其他时间就自由发挥了。

根据本周的事件清单,来分享一下我的时间心得:

1.制定重要事件

首先,列举出本周最重要的工作项目。

事件:上课/公众号/新工作室/网站文案

2.划分紧急程度

①—上课

②—新工作室

③—网站文案

④—公众号

划分标准:

* 学生的课不能随便变动——固定时间

* 新工作室的进度迫在眉睫——关乎房屋期限

* 下月的官方网站将要公布——文案框架继续对接

* 原计划的内容发布——相应可以推迟

因工作事项都比较重要,只能按优先程度来安排,原则上最好都能完成。

3.早晚复盘

在这里,建议用上一个工具:时间轴。

我一般是采取早晚复盘的形式来安排日常,并在手帐上画出时间轴,这样就能很清晰地看到自己的日程安排了。

晚——反思一天,提前列好明天的计划,并排列好时间轴。

注意:这个环节超级重要,能帮助你理清头绪,根据当天的日程及时反馈,准备好明日事项。

早——确认一天安排,提前处理紧急不重要之事。

注意:前一天的晚间复盘以及准备工作做得充分,早上起来效率会特别高,并且情绪也会异常高涨,好心情也会伴随你的一天。

4.午间放松

一天的任务,无论如何安排,都不能保证万无一失。

所以我们可以利用午间的时间来即时审视,从清晨到上午的完成情况,基本可以预判哪些任务可以完成,哪些任务会拖延。


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可以完成的——下午继续进行

可能拖延的——将任务分解,制定123步骤,完成计划框架即可

在此过程中,我们也可能会发现一些“无效任务”,是当初制定时没有经过深思的,想要执行发现短期内不可能完成的,就直接舍弃了。

tips:午间花5分钟审视一下今日计划,看看有没有遗漏的,做到心中有数。

(一般做完这个步骤,我就开始我的午间娱乐/休息了。)

02 对于知识的渴望

利用碎片化时间,
做到体系化学习。


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想要学好一门技能,没有大块时间的“刻意练习”,是掌握不好其中精髓的。

但现实生活和工作中,我们只能选择“挤时间”去提升自己,不然“没有时间”就真的变成不能进步的一大借口了,在这里分享几种方法给大家。

1.利用劳务活时听课

在网络购过很多类网课,大多都是感兴趣+需要自我提升的课程。有的一套网课下来几十节,实在没有大片的时间坐下来听课。

购买的课程,如果没有及时学习,又会造成大量的囤课,知识积累过多没有梳理很容易造成“个人焦虑”,影响着我们的日常状态。

一般在做烹饪/打扫/整理等劳动时,消耗的都是体力,这时大脑处于放松状态。在此基础上听课,既不会影响手上的事情,也不耽误吸收新的知识。

相反,在厨房/卧室等我们熟悉的个人空间,会无限激发大脑的创造力,有时候还会因吸收到新的点子感到无比兴奋,以缓解因劳动而带来的疲劳感。

总之,不要放弃任何可利用的零碎时间听课。

2.及时进行知识输出

以前我犯过这样一个误区:不停地听课,不停地记笔记,不停地吸收知识,最后把自己搞焦虑了。

事后也想过缘由,我总结出以下几点:

—选课就像“找对象”,你得找到适合自己的课程。

—学习不在于学了多少,而在于你学到了多少。

—比听课更重要的是,你需要花时间来思考。

—学习只是提供思维方向,如何实现还需靠个人行动。

—如果你不会将所学内容进行知识输出,那么你还是停留在原地。

正是因为在劳务活时的听课,减轻很很多时间上的压力,合理利用好零碎时间带来的好处就是:拥有了大片的完整时间。

因为在零碎时间时吸收了新的知识,大脑也会进行二次筛选,在完整时间我会将听过觉得“有用/需要的信息”进行再次整理。

这样,有用信息演变为了我的知识宝库,再抽空进行知识输出,分享和帮助给大家,所得到的正面反馈也会给我带来持续下去的动力。

3.活用生活小便签

上一个章节我说过:将任务分解为123小步骤,制定步骤框架

本周我用便签完成了任务分解,写下可以实现的小小任务,减少了执行时的压力。


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最大的收获是:小任务的完成有利于推动大任务的进行,节省了大量的有效时间。

03 对于生活的馈赠

我想有个家,

门前开满花。


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每天大量的时间都花在工作/思考/精进上,有时也会想空出一些时间用来放松。

就安静地在一个空间,可以自由地娱乐/玩耍/聊天/睡觉,不用过多地想日常琐事。

在最近,我又找到了一个很治愈的放松方法:

充实你的梦想清单

——随手搜集美好素材图

在app上,我已经坚持了一个月的子弹笔记日结了,在最后一个版块,我给自己设定了分享「每日最佳图片」的任务。

刚开始是选取每日生活的素材图,后来又发现并不是每天想发生活图,为了发图而拍照,我会比较被动,很难坚持下去。


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反而是放松时不经意地“刷图”,会发现很多让人心动的图片,有家具图/早餐图/风景图/油画/漫画等等,经常想要用时找不到出处,没有养成收纳美图的习惯。

自从养成了“随手搜集美图”的习惯,会经常有针对性地找喜欢的图片风格,久而久之,不仅会提高审美能力,还会提高生活情趣,丰盈和充实我们的内心。

当我看到一些美好的瞬间,我会笃定:这是我未来一定要实现的生活,我会为此而付出努力!

都说延迟当下的享受能换来日后的快感,但偶尔,我们也要为自己“画图填梦”。

你是因看到而坚信,还是因坚信而看到,都不重要。重要的是:我们正一天一天地变好,为我们想要实现的生活而努力奋斗!

曾改变我的,也希望通过分享而影响到身边的你!



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