时间管理真的有用吗(上篇)?

文 | 大鱼酱 

时间管理是什么?

1、系统化的任务处理流程

我学过的时间管理发法不多,最先接触是To Do List和GTD,即用统一标准化的流程处理任务,从而提高解决问题的效率。

把每天要完成(短期)的,以及以后要完成的(长期)的任务,做成待办清单,做好了就划掉,并记录完成任务所花费的时间。这个方法最大的好处就是及时清空大脑,把要做的事情全部记录下来,让我们从容面对每天的生活和工作。

用这个方法,我曾经洋洋洒洒地列了一堆的年度计划,季度计划,月度计划,周计划,以及每日计划,就像上学那会备战中高考一样。写完,不禁还为自己的“鸿鹄之志”大加赞赏。

可面对多项任务并行,一堆紧急、重要的任务要处理时,时间完全不够用。我想一定是方法有问题,总有更好的方法可以解决这个问题。

2、高效专注的任务处理方法

第一番践行时间管理的失败,让我意识到必须挤出更多的时间,来保证我的“宏图大业”。

比如上下班路上的时间,等车的时间,午休的时间,晚上睡觉前的时间,周末原本打算娱乐的时间等等,这些时间如果可以利用起来,事情总能处理完了吧。

可问题来了,大双子神经衰弱,对外界的风吹草动极其敏感。于是乎,我的做法是带着耳机,听着网易云干活。一天下来,在没有人打扰的情况下,貌似专注了许多,可产出并不高?

后来,我遇到了《番茄工作法》,一套专注高效工作的心法。配合Forest使用,25分钟干活,5分钟休息。坚持了一周,做事的时候注意力明显集中了。

可日复一日的工作、学习,朋友说说我变成了工作狂,不食人间烟火的工作狂。时间管理,难道就是让我们的变成只知道工作机器人吗?

3、高品质的生活方式

去年,受听得到专栏的影响,买了两本时间管理的推荐书籍,一本是《把时间当做朋友》,一本是《奇特的一生》。

李笑来在《把时间当做朋友》写道“很多人的计划之所以无法坚持,是因为他们的计划实际上‘超人计划’——不可能完成的任务。在一个所有人都匆匆忙忙的世界里,想放慢节奏实在是一件非常难的事情。但是凡是值得做的事情,都值得慢慢去做,做很久很久”。

后来,读到《奇特的一生》中这样描述柳比歇夫的时间守则:1、我不承担必须完成的任务;2、我不接受紧急的任务;3、一累马上停止工作去休息;4、睡得很多,10小时左右;5、把累人的工作同愉快的工作结合在一起。而他用56年如一日的“时间统计法”,见证了了如何过好这一生。

突然间,我好像找到了时间管理的法门。时间管理,管理的不是事情,更不是时间,而是想做这有想做那的自己。不要急于求成,要注重时间管理中的能力项中每个颗粒度的打磨,平衡工作、家庭、健康,努力过高品质的生活。


每日精进,尽心致胜。我是大鱼酱,4月每周更一篇,这是2018年的第6篇文章。感谢您的关注和阅读。

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