杨国安谈人才盘点

人才盘点,就是伯乐挑选千里马的过程,它通过系统的工具和流程,分析、评估组织对关键人才需求和供给之间的差距,制定关键人才的外购(Buy)、培养(Build)、保留(Bind)、外借(Borrow)和淘汰(Bounce)举措以减少这个差距;它也是让高潜力人才尽快浮出水面,进行重点投资的过程。

人才盘点的价值

通用电气的“C会议”

百年老店通用电气被《商业周刊》称作拥有“全世界最强大的人才队伍”,世界500强企业里有近1/3的CEO来自通用电气。通用电气的秘密就是“C会议”,这就是通用电气版的人才盘点管理会议。

通用电气长期信奉“人才优先于战略”,C会议、战略、运营预算会议并列公司三大核心流程。

C会议让通用电气在组织内囤积了大量看人很准的高手,他们坚持像研究每个财务数据一样挖掘每个人才的独特之处,帮助高潜人才订制发展方案。源源不断的优秀人才驱动了通用电气业务持续、稳健地保持双位数增长。

我们总结一下,在公司内部长期坚持人才盘点的意义:

抓住业务契机:“人才优先业务”——只有人才储备到位,才能抓住转瞬即逝的市场机会;

降低人才风险:降低人才短缺带来的业务风险,不会因为关键角色的人员跳槽、退休、生病等原因带来业务的波动;

实战练兵:让管理人员对人才评价的语言达成一致,并提升管理者识人用人的水平,帮助企业囤积“人才管理大师”;

提升回报:让高潜人才浮出水面,进行重点投资,提升人才培养的回报率。

人才盘点三步法

第一步,识别人才需求。

目的。这一步的核心目的是识别未来1~3年(不同行业有不同规划期)的战略对人才的需求,同时也是评估1~3年的实施战略是否可行的过程——如果人才准备度不够,战略规划的可行性会大打折扣。



图人才盘点三步法

方法。人才盘点应该先从关键角色入手,再逐渐推广到各个角色。如果你的企业第一次进行人才盘点,可以将公司第一层(即向CEO汇报的层级)、第二层组织架构图及负责人画出来,结合未来1~3年的战略,对当前组织架构进行反思。

需要回答的关键问题。结合1~3年的战略要求,现有组织架构和角色分工需要做哪些调整?哪些角色至关重要?

产出。在这个基础上,明确未来1~3年组织架构是否新增、撤销等,明确组织架构、关键角色以及对人的需求。

第二步,评估人才供给。

目的。这一步的核心目的是判断现有人才供给(包括数量和质量)是否可以满足组织未来1~3年的需求。

需要回答的关键问题。结合战略和组织架构要求,当前人才在数量、质量存在哪些差距?是否可以满足未来业务的需求?

判断标准。绩效当然是非常重要的标准,但是绩效只是对人才过往表现的评估,并不代表具备未来承担更大职位、更高职责后表现依然出色的潜力。因此,绩效只构成了必要条件,但并非充分条件。一项针对欧美企业超过10000人的研究发现,高绩效人才中只有少部分是高潜力人才(29%),但高潜力的人才绝大部分都是高绩效人才(93%)

那么如何判断潜力?我们认为在移动互联时代,不管管理人员还是专业人员,学习能力是潜力最核心的判断依据。对于管理人员来说,领导力则是预测潜力的另外一个重要标准。世界人力资源管理大师戴维·尤里奇分析了20家领先企业的领导力标准后得出结论,虽然领导力标准在不同企业存在差异,但是60%~70%是共通的。如果你的公司还没有领导力标准,也可以先借鉴业界成功经验再在实践中优化。

产出。通过绩效(最好有过往两次绩效结果)潜力(管理者:学习能力+领导力;专业人员:学习能力)两个维度的盘点,我们就可以把现有人才划入九宫格(如图8–2),其中划入9格(绩效和潜力双高)、8格(潜力高、绩效中)、7格(绩效高、潜力中)的这些人,可以作为公司培养、发展和保留的重点。


图潜力与绩效

第三步,制订行动计划。

目的。将人才需求和供给进行对照分析,可以看到人才差距,据此有针对性地制订行动计划。包括:外购(Buy)、留才(Bind)、借才(Borrow)、淘汰(Bounce)、内建(Build)内建(Build)。

需要回答的关键问题。针对关键角色,如果我们决定主要靠内部培养(事实上,卓越企业都在坚持人才内部培养为主的策略),那么:

其一,现任人员的长处和短板是什么,我们需要量身定制什么方案加速他们的发展?

其二,如何培养合适的继任者,来减少关键角色人才短缺风险?尤其是九宫格中的7、8、9人才:

•哪些人马上可以接任?哪些需要等1年?哪些需要等2年?

•他们的长处和短板是什么?

•需要给他们量身定制什么样方案加速他们的发展?

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