工作汇报

没有想清楚对方要什么,自己可以提供什么;没有开门见山说出主题和目标;没有灵活性,照着事先准备的PPT 汇报。

最好的方式,就是以一个有效率的专家身份进入会议室,绝不浪费时间。

你必须要非常敏感,尊重高管的时间,并且把自己的紧迫感提高到跟他们相同的水平;必须要有全局视野,注意高层的关注层面以及他们的预期;还必须足够灵活,当高层发散性思维发作,突然提到一个看似不相干的问题时,能够镇定自若、清晰完整地汇报工作。

最好的方法是,准备3个汇报版本:

1、一个标准版本:按照原定时间长度汇报;

2、一个简短版本:5分钟搞定;

3、还有一个超短版本:只阐述最核心的内容。

你要对你汇报的所有内容非常熟悉。包括汇报结构、主体内容,预期目标和所有重要的数据,确保你可以在没有PPT 的情况下完成这个报告。

一个好用的原则是:10/30法则。如果在会议安排中你有30分钟,那么用10分钟来讲述你的汇报内容,剩下20分钟留给高管们进行讨论。

高效的顶级汇报人具有一种会议超能力,他能时刻观察整间会议室,瞬间根据观察到的情况对汇报内容进行更改。这项技巧是推动会议发展的关键。

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