三事三省系列1：以为你知道&忍住别插手

时时检视

【我以为你已经知道】

本周发现一个问题，给部门人员过生日，因为我要着急开会，所以告知2位下属分别通知所有人员（包括外部门亲友团）中午一起吃饭，同时订蛋糕，结果等我开完会出来，出现几个问题：

（1）本部门人员通知不到位。很多人已经点饭或者不知道。我要求去通知大家的两个人，一位也在开会只短信通知，一位觉得别人在通知了自己就没行动。

（2）下属不能自己做决定。等我开会出来马上接到电话，问我蛋糕订几寸，预算多少钱。我当时很崩溃，这么小的问题也要问我，完全可以自己决定和判断。

（3）外部门亲友团很多没有接到邀请。开会的通知者只微信告知了外部门某一个负责人，喊其帮忙通知，但其看到短信时已经临近12点，点饭的没去，没接到邀请再补请的觉得小没面子也托词没来，一件好事反而变得不那么愉快。

虽然只是一件小事，但从中也可以自我察觉：

1、平时放权不够，下属习惯依赖，特别是一些可以自己决定的小事，今后要刻意让他们自己去判断和主动思考，从而解放自己。

2、计划要趁早，最好不要临时安排。

3、布置工作不能模棱两可，要指令明确。要么只安排一个人落实，要么安排两个人时要把任务错开。

4、对外更要注重尊重对方的心态，一些小细节的不注意，很容易造成好心办坏事的效果。

5、从我，到我告知的2位下属，再到外部门负责人，每个人都以为我已经通知了，别人肯定已经知道，然后不再过问。这样的想当然，自然造成各环节脱节，对于细节，不要想当然。

【忍住，别急着插手】

前几天听到下属反映一个执行过程中遗漏了的问题，当时很焦急且忙于解决，于是马上电话质问出问题的一方，引起出问题一方认为下属在告状的误会，其实当时出问题一方已经在着手解决问题。虽然后来解释后矛盾化解，但依然给了自己一个很大的教训：为什么下属总是喜欢依赖而不喜欢做决定，也许就是因为我缺乏给别人自己解决问题的时间和机会。

后来刻意练习了几次，等下属再出现问题时，我托词说开会之类的，喊他们自己想办法解决，处理不下来再找我来协调，果然大多数问题都可以解决，虽然未必解决得很完美，但殊途同归，无伤大雅。

今后我应该学会在遇到下属的事情时先局外旁观，等再出现问题再出面处理，而不是在焦虑中草率判断或兴师问罪。学会闭上嘴，多倾听多观察。教育也一样，给别人自己成长和领悟的机会，她/他才真正有属于自己的个性、思想和判断。而我自己，也才有机会和精力向更高的领域去学习和探索。

【时间都去哪儿了？】

某天重度拖延，早上晚上都不想做事也不愿意睡觉，几乎可以作为典型案例留档：早上到办公室没有马上去找领导汇报工作（今天的重点计划），东摸西搞，心想等10点过再去正好，结果就被临时逮住接待客人，上午泡汤；心想下午一上班就去，可是领导又在开会，会后提前离开；第二天我又请假，所以当周就完全无法汇报，只能被迫延迟到第二周。

当时一天心情懊恼沮丧，什么事情也不想做，晚上老公主动陪宝宝睡觉，我想到还有学习的视频课程和2个重要的分享没听，觉得任务好重迟迟不想开始，继续东看西看，转眼11点了。想到明天早上早起来做面膜吧，就又临时去拿面膜，然后不小心碰到电线，碰的一下电脑断电，而我！没有保存！折腾半天，开机，重写，快12点了！！！！！！

当沉没成本已经发生，我还要为沮丧和不甘心而投入更多的沉没成本吗？当任务艰巨想起来就很烦，我不能先强迫自己开始5分钟吗？感觉自己开始拖延症状反复了，需要重新学习《吃掉那只青蛙》，认真写心得，第3个30天时间管理的奋斗，我不想重回起点。