学院来信460:一天之中3个效率最高的时间段

一、时间分类。

我曾尝试在每天的不同时段码字,比如早上6点、刚开始工作的半小时、午饭前半小时、中午1点、下班前半小时、晚上8点、凌晨4点......效率还真挺不一样的。其中:

高效时间:刚开始工作的半小时、午饭前半小时、下班前半小时。

低效时间:早上6点、中午睡醒后的半小时、晚上8点。

刚开始进入状态的前半小时,可以是8.30-9.00,也可以是9.30-10.00。这时其他小伙伴一般处于陆陆续续到来,然后上厕所、倒水、聊天......而我们的大脑其实在这时精力最充沛,没有任何杂念。我发现此时回顾之前准备的内容,立刻就能想起要写什么。

午饭前半小时,可以是11.00-11.30,也可以是12.00-12.30。这时不会饱困,并且大脑知道自己马上就能得到奖励,会处于一种“拼命冲刺”的高效状态,也可以快速完成任务。

下班前半小时,和deadline之前人们效率飞速提升的原理是一样的。

在这两个时间段,只要30分钟就能搞定其他时间1个小时的工作。在别人“划水”的时候,我们可以用来做很多有价值的事。效果最差的是晚上8点,老婆和我曾尝试在饭后一起看公司财报。这时的财报仿佛有魔法,打开第一页,我们就开始打哈欠,这还是看别人写好的东西,像写文章这种创造性的工作效率就别提有多低了。


二、工作分类。

工作可分为【专注性工作】和【简单性工作】两种。

专注性工作:写文章、写报告、阅读、数据计算等。

简单性工作:校对文章、报告排版、整理笔记、收集清洗数据等。

在高效的时间段做专注性工作,在垃圾时间做简单性工作,可以最大程度的提升效率。但很多人都是反着来的,所以会很痛苦。比如,上班通勤的路上写文章,路上各种突发场景很容易将注意力打断,效果会很差。


三、制作图表。

我们将【时间】和【效率】的数据收集起来,制成图表,会得到一个类似【W】的形状,一天之中会有3个效率最高的时间点,将一天之中的专注性工作和简单性工作,在图表上进行分配,就能创造更合理的安排,让时间无中生有。


祝大家生活愉快。

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