2021-03-20读书笔记

❤️整理术 48 

用会议记录Extreme Meetings,提高会议效率。

❤️整理术 49 

群发邮件,使项目信息冗余化。

❤️数字信息则不会占据物理空间。在用电子邮件等数字方式交流的时代,同一份资源被多个成员共享,可以降低数据丢失的风险。

❤️为了安全起见而备份多份文件的做法,就叫冗余化。

❤️增加一台服务器,以备不时之需,这叫作“网络冗余化”;用两个硬盘存放同样的数据,这是“存储冗余化”;将同一份文件发给多个成员,这种数据的“冗余化”可以使团队运营更加安全稳定。

❤️整理术 50 

按金字塔原理写邮件。

❤️要使邮件容易阅读,就要求我们的邮件尽量短小简洁,并准确传达信息,这就是金字塔原理。

❤️金字塔原理原本是麦肯锡公司(被称为世界顾问公司龙头的一家美国顾问公司)采用的一种文章书写法。这种方法在开头就提出结论,接着列举多个论据来支持结论,因此文章结构是金字塔的形状,这种结构的优点是使结论一目了然。

❤️写邮件时,不仅文章结构很重要,简洁明了的排版也同样值得重视。即使按金字塔原理来写了,如果内容冗长,又没有换行,别人看起来就会非常的吃力。

❤️邮件排版原则:

20字左右换一次行,最长不超过30字。横排太长会使邮件不便于阅读。

段落之间空一行,明确区分各个段落。

需要罗列几项重要内容时(比如日期、地点等),应将这些内容总结为比较醒目的条目,以减轻读者的负担。

❤️整理术 51 

管理时间轴与空间轴。

❤️整理术 52 

灵活网购,简化生活。

❤️整理术 53 

购买同种商品,免去挑选烦恼。

❤️使用同种产品会越用越顺手,尤其是文具。

❤️因为几元的差别就犹豫不决,这样反而会浪费更宝贵的时间。

❤️整理术 54 

一次大量囤积,将担忧扼杀在摇篮里。

❤️整理术 55 

利用便利店代收快递服务,毫无顾虑地购物。

❤️ToDo管理的一大原则是尽量不增加ToDo项目。

❤️2分钟内可以解决的事情绝不添加到ToDo里,而是当场完成,这也是为了不增加ToDo项目。

❤️只要2分钟就能完成的事情添加到ToDo后就置之不理,之后想起来才去做,这个过程就是对时间莫大的浪费。还不如暂时放下手中的工作,解决问题,速战速决,这样效率反而会更高。

❤️整理术 56 

在公司收取书籍快递,提高自己的声誉。

❤️在公司收取网购的书籍可以让周围的人觉得“那人是个爱读书的人”,从而树立起良好的个人形象。

❤️整理术 57 

拒绝第二次聚会的技巧。

❤️生存术可以说是一种资源“整理”,这种资源就是时间。

❤️我们虽然不能凭空制造出更多的时间,却可以少做一件事,将节约下来的时间用来做别的事。将消耗在购物和日常生活上的零碎时间积累起来去做别的事情,这就是生存术的关键。

❤️所谓的整理,就是要毫不犹豫地放弃和坚决明确地判断,同时还要在不产生负面效果的前提下注重各种细节,小心行事是上上之策。

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