责任阶梯学习笔记

责任阶梯是《责任病毒》这本书中介绍的一个实用工具,用于员工与负责人之间或同级间沟通,能够把责任分派的更加清晰,能够让我们在处理问题时,双方不是急于推卸责任。

责任阶梯有6个等级,就是在沟通过程中,不是决定由谁来负责,而是对责任进行分配。

它的核心主旨是要调动所有人的参与感和责任感,只有他调动了责任感和参与感,这时候他才能够更加有创造性地去解决问题。

责任阶梯等级六

把问题堆在对方的面前,摆出一副无助的样子。第六级的特点,就是我决定不负责任何事了,这事你来帮我做。这是逃的状态。

责任阶梯等级五

请对方来解决问题,但是你一定要在旁边观看和学习,以保证你下一次可以自己解决。说这次这事你帮我做一下,但是我在旁边看,我会学。然后下次我应该就学会了。

第五级和第六级的区别在于,第五级表现出了愿意承担责任,而第六级的特点是,我不行,我干不了了。

责任阶梯等级四

向对方描述问题,并请他们将问题结构化。就是你问对方,现在有这么一个情况,我不知道该怎么办,你能不能指点我一下,让对方给你提一些建议。这个叫作让对方把问题结构化。你希望对方帮忙,但是你自己更愿意参与,这是第四级,你没有完全放手。

责任阶梯等级三

向对方提出几个想法,并请他们帮你做出选择。说这件事我有大概三个建议,你看,你觉得哪个更好。一 二 三,这是第三级。这时候你更具支持性,更愿意做这件事。

责任阶梯等级二

向对方提出几个想法,以及自己建议采用哪个方法。就是这事我大概有这么几个想法,我觉得第一种可能会更好,你觉得怎么样。如果这个过程当发生在上下级之间,你会发现上下级之间的关系变得越来越平等,越来越接近同事的关系。

责任阶梯等级一

考虑各个选项并做出决定,然后最后通知一下对方就好了。

从第六级到第一级,你会发现提出这个问题的人,变得越来越愿意干这件事。

责任阶梯的应用

日常生活当中,最常见的是什么呢?就是大量的人,经常选择的不是一就是六。就我们和他人之间的关系,要么是一,要么是六。一,就是全是我干,我自己干完了告诉你一声就完了。六,就是我干不了,你来干。

其实在这两种责任极端中间还有二三四五,这四个台阶。我们如果有一件事拿不准,我们可以试试看能不能够请别人,帮你坐在旁边看一看,能不能提出问题向对方请教请教,能不能自己找出几个方案,来让对方帮你选一个,能不能自己选出一个方案,来让对方帮你过目一下。

这六级台阶也是我们在处理某个问题是和对方能力上的差距,在从第六级慢慢做到第一级,是我们能力提升的过程。

责任阶梯对新人是友好的。新人来到团队,面对新的任务会感到紧张,责任阶梯能够在新老员工间构建一个等级菜单,让新人更明确自己在这个任务中的责任范畴,避免了面对极端情况。

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