员工工作效率低怎么办?

昨天有位主管找一哥抱怨:“一哥,我发现我下面有个员工工作效率很低,是真的低到我看不下去的地步,我怎么处理比较好?”

在职场中,一名员工的工作状态、效率受很多因素影响,生活上诸如失恋、吵架,工作中诸如被领导指责、找不到成就感等等。

身为领导者,发现工作效率低的员工,应尽快从“内因”和“外因”两大方面找到问题根源,并主动提供指导帮助。

一哥语录:
领导,即“引领”+“指导”,在团队中要引领员工,指导员工。

这里的“内因”和“外因”是针对员工而言,总体来说各有三方面:

内因:个人态度、个人能力、个人情绪
外因:团队文化、团队赋能、团队机制

下面逐一展开


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影响员工工作效率的“内因”

1.员工个人态度

一哥不得不说,在所有影响因素中,“员工个人态度”是最致命,同时也是最难改变的。

受这个因素影响,导致工作效率低下的员工,往往有如下表现:

  • 对工作不重视,基本上的工作都是应付的心态
  • 感受不到工作的动力,上班时间看手机、看新闻、玩游戏
  • 经常拒绝领导布置的临时任务
  • 与领导基本没有互动,很多任务“领导问一句他答一句”

员工工作态度问题的背后往往是价值观的不匹配。
针对此类员工,一哥建议,管理者应尽快劝退。

PS:一哥曾在职场上看到一位部门领导招到类似的员工,很快便让领导失望到奔溃。

相关内容发表在一哥的文章中,文章名《招了个95后的小伙子,现在被老板催着尽快开掉……》有兴趣的童鞋可以进入查看。

一哥语录:
你可以很快影响一个人的情绪,但你基本没法改变一个人的态度和价值观。

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2.员工个人能力

有些员工工作效率低下,是因为员工本人能力还不足以支撑他现有的工作,导致他不知道如何高效地应对。

受这个因素影响,导致工作效率低下的员工,往往有如下表现:

  • 工作比较积极,愿意承担一些临时的任务
  • 经常处于比较忙碌的状态,但有一种“无头苍蝇”乱转的感觉
  • 工作成果往往没法达到领导者预期,但愿意积极完善
  • 不敢与领导直接沟通,不敢发表自己内心的想法

一般来说,员工能力是可以通过一系列科学的培训得到提升的。(不排除存在资质确实欠缺的员工)

针对此类员工,一哥建议,管理者因尽快识别员工能力短板,并进行赋能。

一哥语录:
领导者要时刻关注员工能力短板,你是将军他们便是你的兵,战场上要靠他们帮你打胜战。

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3.员工个人情绪

这类现象在工作中遇到的几率相对较高,员工因为工作、生活等各方面的大小因素产生不良情绪,进而影响到个人工作效率和状态。

受这个因素影响,导致工作效率低下的员工,往往有如下表现:

  • 个人情绪低落,不愿与人交流
  • 暂时不愿意继续工作,或保持极其低效的状态
  • 近期工作没有成果、业绩显著下滑
  • 不愿与领导主动沟通,沟通中较易受到敏感话语刺激导致情绪失控
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有些人会觉得,专业的职场人士就不应该把情绪带入工作中,所以这类员工不具备基本的职场素养。

一哥觉得并非如此,每个人都有七情六欲,这是人性。

诚然有些职场高手可以做到面对万事面不改色,但对于基础员工而言,这类要求在现实中显得过于苛刻。

针对此类员工,一哥建议,领导者需观察员工的情绪变化幅度

如在可控范围内,可适当改变沟通策略与任务,继续引导员工高效完成工作;

如员工确实受到极大的刺激,可以引导疏通,陪伴他熬过这段艰难的时光;或者在安排好工作的情况下,不妨给这名员工放个假散散心吧。

相信一哥,这名员工在迈过这道坎之后,可能会变成你未来最得力的骨干。

一哥语录:
领导者或许无需刻意“收买人心”,但在需要的时候,关怀、体恤下属绝对是打造团队凝聚力的有效方式

影响员工工作效率的“外因”

领导者分析员工工作低效时,如果发现是“外因”(不管是任何一个),那便要提起十二分的精神,重点关注了。

1.团队文化

不管你信与不信,团队文化对员工个人的工作效率会产生很大的影响。

一个注重高效执行文化的团队,员工的工作效率必然不会太低,而一些低效员工自然会在团队运转过程中被淘汰。

而在一个没有明确文化的团队中,低效、高效的员工同时存在,处理不好会进一步影响高效员工的效率。

因此,一哥建议,领导者需要重新审视自己的团队具备什么样的文化,这种文化是否能不断激励你的团队成员,成为更高效、更专业、更有能力的员工。

在团队文化建设方面,一哥推荐大家一本好书——《奈飞文化手册》。

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2.团队赋能

团队赋能与前面提到的员工个人能力相对应,最大的区别在于:

团队内部是仅仅个别员工能力与岗位不匹配,还是普遍存在的现象。

如果是普遍现象,领导者必须意识到,是否团队内部缺少员工赋能的动作?

领导者对员工赋能,对于提升员工能力和效率、激活员工有莫大的帮助。

关于如何开展团队赋能,一哥在此不做展开,未来可以做一个专栏。

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3.团队机制

领导者是否有关注过,团队内部有无这样一种机制,来保证:

  • 工作高效、业绩显著的员工能得到团队的认可与激励
  • 工作低效、业绩较差的员工能得到团队其他成员的指导和带教

要形成这样的机制,需要领导者在团队管理上做很多的动作,下面仅仅是一哥提供的几个参考:

  • 明确团队文化并积极践行
  • 明确团队长期、中期、短期目标并发布上墙
  • 建立团队晨会、夕会机制并严格执行
  • 梳理每一位员工的岗位职责与目标
  • 制定员工能力评估机制,每季度或半年评估一次
  • 建立与员工的定期沟通机制
  • 建议内部定期学习分享机制
  • ……

结尾:彩蛋来啦

能阅读到这里的小伙伴都是真爱,为感谢您的支持,一哥给大家免费放送如下彩蛋:

1.因内容较多,一哥对上述内容以“思维导图”形式做了总结,如需收藏,直接下载图片吧。(如果清晰度问题无法阅读,可在评论区留言,一哥单独发给你)

图片由一哥制作

2.文中提到的《奈飞文化手册》,来源于奈飞较早流传出的一份PPT“Netflix文化自由与责任”,如果需要这份PPT的伙伴,请在底部留言。

3.总体来说,因文章篇幅有限,一哥尽量提炼了最关键、最有效的几个点分享给大家,针对更为详细的技巧和提升办法,一哥总结了一份“职场秘籍”,想要的小伙伴在评论区回复,一哥看到后会私信大家。

原创及转载声明:

以上内容均为本人原创,作者“尖头尖脑的equal”,自称“职场一哥”。
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职场一哥:
1.一个985高校本科毕业的90后“四有青年”。
2.一个用6年时间从基层升至核心管理层的职场奋斗者。
3.一个善于经验总结、分享和带教,带出的每个徒弟都能在公司迅速成为部门骨干的好师傅。

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