Day 14 我的效率工具梳理

今天听了麦子的效率工具的分享,发现自己同样使用了很多工具,但是并没有真正发挥他们作为效率工具的作用。正好梳理一下自己以后的效率工具的使用。

1、日程管理

在日程管理方面除了用手帐记录时间之外,还需要记录每日的工作安排以及月周日计划。我打算采用日事清。

日事清是一款记录行程安排的软件,它最大的优点在于,可以设置每日四象限的安排。当你安排了当天的工作任务后,可以根据重要紧急程度,把工作放到不同的象限中。除了四象限,它还有固定的时间轴,每天可以记录时间段内发生的事情。

2、复盘

当做完当月的计划之后,会采用石墨来进行复盘总结。石墨也是一个可操作易上手的工具。可以在石墨中建立多个不同类型的文件夹,放置工作和生活的复盘。目前我建立了年度读书清单,以及每月学习总结等等。当然石墨除了做总结之外,我还会用它来梳理相对应的课程笔记,整理好课程笔记之后,相当于一个U盘的作用。

3、写作辅助

最近在练习写作技能,初期选择了三个工具第,一个是印象笔记,用来梳理素材,记录灵感;第一个是幕布,写书评的时候会用到,现在用幕布写大纲的逻辑性还是不够强,要多使用才能用好幕布。另外幕布还可以作为梳理阅读后的书评线索的框架来使用。第三个是微信的个人聊天号,把每天看到的可以作为写作素材的,或者写作标题的直接发到微信的个人群里面,再进行整理。

4、灵感笔记

有的时候会有一些小的想法,我会用锤子便签随时随地记录,等到周末的时候在进行归类。

目前使用的就是这些工具,希望后期可以继续更新。

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