总是被领导夸高效，我的这几个时间管理方法你也可以学会！

在这个信息爆炸的快节奏时代，我们每个人的生活工作都进入了多线程的复杂模式，怎么能从纷繁杂乱的无序中理清思路，提升对于生活的掌控力，我的几个方法希望可以帮到你。

1、四象限原则分清事情的优先级，与他人联动的工作优先做

四象限原则大家都应该很熟悉了，确实是一个很好用的模型，但实际上很多事情都挺重要且很紧急，那么要如何再进行排序呢？我的小建议是与别人有关联的事情要优先做，尤其是当你在一个项目中你所承担的工序在别人的工序之前，比如你是一个PM，UI设计师在等着你的产品需求文档，而你手头上还有一个自己的年度工作计划要写，建议优先处理前者。这个也要具体根据实际情况来评估。

2、精简你的日计划，选出每天要完成的最重要3件事

以前我会日计划都至少列出10条以上，排的满满当当，但实际上每天可能只能完成四五件事，而且也不是其他事情都必须当天完成。那么没有完成的事情就会顺延到第二天，当天计划又爆满，如此往复，总是觉得自己能力不够，不够努力去完成计划中的所有事情，打击到自己的心情。后来我调整心态，只选出每天必须完成的3件事，专注于不影响进度的这些事情，反而专心了许多，在集中攻克紧要工作后，反而也多出了一些时间去处理其他不那么重要的事情。制定计划不要一味贪多。每天到公司第一件事，就是梳理当天的日计划，你可以写在笔记本上，或者使用滴答清单软件，做完了就划掉，一项一项划掉的感觉太爽了。

3、使用WBS法则拆解项目，预估每个环节所需时间

导致我们没有按时交付的一个常见原因是我们错误估计了所需时间，或者是在制定计划的时候没有进行详细拆解，后面越临近DDL，发现项目中又冒出来很多没考虑到的事情。建议项目开始时，先使用WBS进行详细拆解，心中必须清楚项目完成需要几个工序，每个工序自己需要几个工时完成，如果哪个工序依赖于他人确认后才能进行，则要预估更充分的时间，而且在进行时必须提前把需要别人确认的内容尽可能早点发出确认，或者提早约对方会议时间，以免卡住耽误进度。

4、考虑到反复修改环节，设定合理的DDL

我们经常会遇到卡着DDL交作业的同事，或者我们自己经常也会这样，在上学时如果你是卡着点提交论文、答题卡，那么没问题，但是在职场上，总是卡点提交会给他人一种你不太靠谱的印象。比如领导说这个追热点的文章必须明天上午10点发，那么你最晚在今晚或者实在不行明天上午67点前要发给领导审核，当你还是一个编辑不是主编的时候，你的稿件总是可能会被要求修改，甚至重写，必须预留充分的反馈时间，如果你9点半才提交，那么发现重大问题，稿件又没时间改，开天窗吗。不要理想化地给领导只预留半小时的审阅时间，他正在开会，或者开车没看到你消息的概率很高，世界不是围绕着我们自己转。

5、先做困难的事情，吃掉那只青蛙

我们列出来的事项中，总有让我们得心应手的，也有让我们一筹莫展的，我们通常会先把简单的事情处理了，难做的事情往后拖，也就是常见的拖延症。我的建议是优先处理那个让你头疼的，复杂的项目，也就是那只青蛙。比如你本周要提交一个竞品调研文档，那么你要预留一个安静的无人打扰的时间段，来首先完成这个文档的框架搭建工作。当你没有思路的时候，就发散思维吧，把能想到的所有碎片化思路，都写在纸上，总之，不要逃避，要开始行动。

6、早到公司1-2小时

每天早上闹钟响了又响，挤公交、挤地铁、担心楼下会不会遇到老板，偷偷溜进办公室，打杯咖啡，吃完早饭，差不多也10点半了，同事们再过来沟通点事，聊点八卦，上午基本上就做不了啥了，这个大家应该深有体会。早起很困难，但是早起确实是提升工作效率的好办法，早到公司1小时，公司四周无人，头脑经过一夜的休息清醒了，你能安静地专注思考，处理工作，好像是偷来的几小时。等到大家陆续来上班，可能你今天的主要事情已经解决掉了，这个感觉非常爽。

7、碎片化灵感或需求随时记录

好记性不如烂笔头，平时脑海中冒出来的灵感，或者领导微信群里临时吩咐你要及时记录，可以随身揣一本小本子，或者就用手机自带的笔记软件记录。记下来之后每天晚上整理下。把事情分配到日计划或者周计划里面去。

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