闲来无事,聊一下年底至关重要,又让人头秃的年终总结。
临近春节每个公司都开始清点资金、整理项目、准备过年。
年终总结当然是绕不开的一环,今天就和大家唠唠关于年终总结我的一些心得。
年终总结写给谁?
写任何东西,首先明白读者是谁。
因为读者不同,书写的方式不同,用词造句,称呼都有一定的差别。
同样是书信,写给战友的和写给爱人的,就是两种完全不同的写法。
为什么说这个,因为很多人感觉年终总结就是写自己在这一年的工作和业绩。
思来想去,发现一年下来,没什么出彩的地方,感觉没啥可写的,于是面对电脑苦思冥想,愁的烟灰缸都满了。
这时候你就要明白,年终总结最终是写给领导看的。
所以在写工作总结的时候,就不要自嗨,想到什么写什么,洋洋洒洒写个几十篇,和写毕业论文一样。
年终总结怎么写?
年终总结写给领导看的,领导一天一堆事情,大大小小各种问题,看总结的时间能有多少?
所以写总结的时候遵照以下几点原则。
1、语句精简,突出重点
写作过程中,越精简越短小的话越有力量,不需要的动词、形容词、的、这一律去掉。
2、结构清晰,不要重复
叙述过程层层递进,可以按照时间的先后顺序描述。也可以将事情分门别类逐个叙述。但切记不要重复。(可以使用思维导图整理思路)
3、所谓深度,多想一步
别人写啥你写啥,当然没啥特点,感觉就很敷衍。这个时候你只需要比别人多写一步。(别人总结+回顾+感悟+计划,你就总结+回顾+感悟+计划+具体操作+实施方式+时间进度)
领导有一堆的总结要看,直击重点,一目了然最好。
你要明白领导的时间成本是很贵的,将心比心,没必要为了凑字数凑页数,写一堆没啥用的。
毕竟年终奖和年终总结的字数没啥关系。
年终总结写什么?
年终总结 = 开头废话 +做过的事+未来的计划+ 结尾废话
做过的事(成绩、经验、不足)
过去一年取得的成绩,有哪些经验,还有哪些不足,这是一个基本的叙述过程。
写的时候需要注意,不要单纯的叙述自己做了那些事。
因为单纯直白的描述,都是比较笼统模糊的话,领导看到的时候,并不能想象出你到底有多努力,做出了多大的贡献。
例如:
1、公众号运维
公众号日常发文
公众号线上、线下推广
修改
1、公众号运维
全年发文208次,总计1664篇文章
全年推广累计粉丝(19054个)
通过组织下线活动推广3次(累计粉丝9527个)、
线上优惠推广(累计粉丝9527个)
通过具体数字说明你做了那些工作,取得了那些成绩,能让领导一下就明白你的价值。
有了数字,你罗列的工作,就不再是一段可有可无的话,它成为了一种帮助领导了解当前业务状况的指标,领导自然会多看几眼。
未来的计划(目标、想法、打算)
总会有人遇到,总结写的深度不够。然后一直纠结怎样才能写出有深度的东西。
其实没必要这么纠结。
明年有啥计划,大概率是和去年一样,或者公司有新的发展动向。去问问领导,打听打听具体的情况。写东西就有素材了。
要不然自己埋头苦干,累了半天也写不到点子上。
大部分时间想的计划,不会结合领导的规划和部门发展,也与业务无关。
更多是一些日常琐碎的工作,自然看上去就会感觉简单。
想写出高度,先知道企业将往哪个方向去,而你又能做什么。
结合企业的大方向,写出自己可以通过哪些能力,或者学习什么技能,最终帮领导分担什么,解决什么问题,这样写出的东西,就要比罗列日常工作好很多。
例如 企业有个实时生鲜的电商平台正在建立,后期需要推广
1、公众号运营推广
修改
1、通过公众号帮助宣传实时生鲜,提高电商平台的知名度
2、联合实时生鲜组织线下优惠券活动、秒杀活动、形成公众号生鲜平台的联动
3、制作实时生鲜的公众号与现有公众号形成矩阵,形成多入口引流
具体的方案写多少,根据自己的情况去调整,但一定要切实可行。
假设自己就是活动策划,需要什么人,什么时间,什么地点,要做那些准备,需要多少资金,需要防止那些风险,有没有备用方案。
当你能把每个环节都描述出来的时候,你的计划自然就有深度了。
因为你写的就不只是一个计划,而是一份真正的活动方案。
写计划的过程,其实是一个收集信息,归纳总结的过程,越细节的考虑越考验人的能力。
也是一个逼着自己去思考过程,想明白自己和公司间的关系,自己还能做那些事,自己还需要学什么。
人是在成长的,只有想明白这些事,后面的路走起来才有目标,才有力量。
年终总结千篇一律,你抄我也抄,如果写只是为了应付差事,对生活没有什么改变,不过是浪费时间。
那不如蹭趁写总结的时候,好好思考一下,自己的未来在哪,自己还可以做什么。
领导也想看到有思想的年轻人,所以有想法就写出来,让自己勇敢地走到台前,认认真真地生活一次。