梦开始的地方（二十）

那个时候，最开心的事情之一，就是打开网页，登陆到一个系统，然后发现里面有一个界面里的内容由先前的绿色变成了红色，那意味着你即将有钱入账了，而那个系统叫HRMS。

HRMS（Human Resource Management System：人力资源管理系统），具体的介绍可以百度，简单的说，这套系统可以从企业的人力资源规划开始，记录招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息，并以易访问和可检取的方式储存到集中的数据库中，将企业内员工的信息统一地管理起来。完整的记载员工从面试开始到离职整个周期的薪资、福利、岗位变迁、绩效等历史信息。

而我们公司的HRMS是自己研发的，尤其个性化的地方，但也不必详细介绍，但是必须强调的是，关系到员工切身利益的东西都要通过这个系统来走流程。大致说几个我使用最多的、自认为最实用的几个功能（排名分先后）。

1、timesheet。

具体的定义你仍然可以百度，总的说来，在我们公司，timesheet已经从一个监督管理的剥削工具沦落到一个向上司讨要酬薪的砝码。timesheet的很大一个作用，就是实时查询项目进度、项目所用工时及项目人力和直接费用成本。相当于每天都要在网络上填写一个工作计划，说明你今天要做或者做过了什么事情，整个timesheet会做成一个类似于日历的东西，每天填写一格，填写完毕之后，点击完成，当天的这个小方格就会变成绿色，同时会出现一个数字——80，表明今天你在这个项目上干活，将得到80元的额外出差补贴。一旦方格的颜色从绿色变成了红色，说明你的项目经理已经审批通过，这80块钱月底将打到你的帐上。

鉴于项目经理每天都跟你在一起，基本上了解你的动向，所以即便是你把timesheet的那个小方格每天当成博客来写，BOSS也不会理你，因此我选择什么都不写，而他一般要做的，就是习惯性的在月底把你提交的一个月的那些绿色小方格批量的变成红色，然后我们就可以等着数钱了。而我一般也是习惯性的提前在在每个月的一号把那些整个月的30个小方格全部涂成绿色，然后看看形成的数字大概是多少，每天睡觉前（通常是月底那几天了）时不时点击进去看看有没有变成红色，最后期待那个数字变成钱进入我的口袋。

2、报销系统。

报销是我最喜欢做的一个事情，因为你之前垫付的资金终于又可以回归到自己的怀抱。顾问们都分散在全国各地的各个项目上，发生的费用进而产生的发票如何管理就是一个难题，这一点我觉得公司解决得很出色。

首先你必须在HRMS系统里面填写网络的报销单，上面必须选择对应的项目，因为要核算到具体的项目，待项目经理审批通过之后，你才可以把这张报销单打印出来，这张报销背面要附上一张白纸，上面粘贴着相应的你收集好的发票。每个月十五号左右这个项目所有顾问的报销单收集起来，统一邮寄到公司总部。然后就可以像关注当当网的购货订单一样来随时追踪报销单的状态变化。一般是经历过“已接收”——“已审核”——“已批准”这几步以后，你所要报销的费用就会在月底打入你的帐户。

3、机票确认流程。

实际上就是一个先先斩后奏的东西。因为我们通过邮件的方式发送到公司的订票部门，他们自然会通过一套系统评判是否允许给我购买机票，最后出票了才回复邮件让我们去HRMS的订票界面去做一个确认。因为公司的最核心的成本核算是按照项目的纬度来进行的，不管是工资、津贴、机票费、其它等等杂项费用，都必须按照项目来核算，所以在HRMS中关于机票流程需要我们去做一个确认，才能把费用归集到我所在的这个CT项目上。机票已经买好了，且事先经过项目经理同意的，因此订票流程的最终确认无非就是多方走一个形式而已了。

4、通讯录和公司组织架构查询。

这个功能也很常用，公司一千多号人，都有各自的基本信息，包括工号、姓名、联系电话、MSN等等，如果有需要，都可以通过这个系统轻易的找到你想要找的人。另外，如果想了解公司的部门设置，以及对应各个部门的人员配置情况、行政级别等等，都可以通过公司组织结构的查询来了解，如果对自己所在的公司都不了解，连自己的老大都不知道是谁，那你估计也混不长了。

5、离职流程。

我最后用到了，自然觉得很重要，这个流程是要通过系统走完的，填写一堆内容，提交，一层层审批，最终通过，之后交出公司发下来的笔记本电脑，你就可以拍屁股走人了，剩下的结算和人事关系之类的东西，都可以慢慢的通过非面谈的方式解决。至于整个离职过程中言语沟通的细节，恐怕未必就是三言两语能说清楚的了，需要顾忌的东西太多，以后提到时点到为止吧。