综合集团如何利用oa系统实现协同办公

      随着企业单位组织形式的发展，其数字化转型趋势愈加明显，组织业务管理环节趋于集成化时，对协同办公的要求只会变得更高，导致融入更多创新功能类型和服务模式的OA系统比传统办公系统更能够满足企业多元化的需求。

    经过多年的发展，OA系统流程和扩展功能已经得到了许多用户的认可，82.7%的受访白领认为使用OA系统办公具有必要性，因其对提高办公效率有重要影响，能加强内外部和业务流程协作，2020年中国OA市场规模已达到228.5亿元，并保持稳定增长的趋势，在2022年有望接近300亿元。

        综合集团作为对国民经济有着深远影响的大型垄断经济组织之一，它以资金为纽带，采用股权式经营业务，具有松散的组织与紧密的经济活动相结合的特点。在OA自动化办公系统市场规模不断扩大的过程中，综合集团虽然利用它有效提高了自身组织的办公效率和资源利用率，但由于其经营特点，综合集团还是很容易出现管理失控的现象。

        管控中存在的痛点

    1.对旗下子公司的运营监控不到位，没有形成规范制度去约束子公司的业绩情况，使得集团协同效果不理想，战略执行力差；

    2.信息化发展受阻，集团内部无法实时准确收集、掌握信息，无法将信息形成共享信息库，无法利用信息作为决策依据，子公司间的信息孤岛问题较为突出；

    3.受到股份制的约束，集团总部和子公司定位不清晰，权力边界感模糊，造成两者间组织业务、资源分配等出现交织，导致集团运营效率低下。

    成功攻破这些难题，综合集团才能利用OA平台更好地统一管理和调配集团资源，实现协同办公。

        易臣解决方案

    1.涵盖统一门户、智慧协同、智能流程、信息共享等办公功能点，融合财务控制型、战略指导型、战略设计型等多种管控模式，为集团制定精细化解决方案；

    2.通过统一门户建立线上共享中心，将总部和子公司的管理经验、营销技巧和客户资源等数据化，利用这些资源不断为集团制造发展的阶梯；

    3.实时地上传下达，员工线上发起各种审批，领导在线处理；领导细分项目分工任务，并下达给员工；以此协作方式，提高集团工作效率，实现高位领导组织有“力度”，低位员工办事有“热度”；

    4.以智能流程设置分级管理模式，厘清总部和各个支部之间的职能职责，加强工作的规范化和流程化，为集团降低风险隐患，提高运营效率。

        以广交投集团为例，综合集团常见的OA协同办公应用场景

    1. 构建一站式办公平台，集团办公、行政、人事、财务、后勤等多工作领域一览无遗；

    2. 统一移动办公，将流程、门户、办事等基础功能集成到移动端，以信息共享、互联互通为重点，移动化实时连接，创造总部与子公司之间的碎片化协作空间，实现高效办公；

    3.综合审批制度，围绕业务环节、组织架构、集团管控等，帮助交投集团建立高效灵活综合审批制度，包括请休假、来访接待、公务出差、出国境申请等流程，提升企业管理水平，提效企业运营；

    4.资产管理，对各项资产从申购、入库登记、领用、调拨、维修、报废、资产报表、资产维护进行全生命周期过程管理，资产流向一清二楚，可减少企业运营成本。

        基于交投集团的精细化办公管理需求与复杂多变的业务场景，易臣为交投集团量身打造了一套规范、易操作的产品，贯穿集团总部到下属分子公司，涉及人力资源、管理支撑等多领域，不断深化交投集团全价值链，提升企业综合竞争力。