班会组织分享

  班会承办组承办班会的流程及各岗位职责简述:

一；组长职责:

    1、根据班会主题和总统筹沟通确定会议流程.

    2、根据流程确定是否邀请教练参加；如邀请教练则组长和总统筹协商利用班级班委的力量邀请合适的教练，并确定教练分享的主题和内容。

    3、组长确定会务人员；方案有三

方案一、自愿报名法，在一期班会结束后就要在组内展开自愿原则的会务报名

方案二、组长委派法，根据自己组内人员的意愿，能力，精力等委派会务人员

方案三、每个位置会务人员都要有一个备选人选

    4、协助排麦大臣确认分享人员是否到场

    5、配合处理协调班会上应急的突发事件

二；主持人职责

    1、根据班会流程和分享人发言拟定主持稿件。

    2、和排麦大臣；时间大臣沟通主持过程中需要互相配合事项。

    A和时间大臣(负责现场音乐)确定何时放入场音乐，何时放朗诵的配乐音乐(结合朗诵人员需求)

      B和排麦大臣沟通好排麦介绍和主持稿件介绍如何配合

三；时间大臣职责

      1.  一位时间大臣负责进场音乐或者其他分享需要的音乐

      2.另一位时间大臣负责分享人员计时；会上介绍提示时间的时间点和提示音;而且要在会议前计算好整个会议时间，需要精进压缩的要和组长、主持人提前确认。

        注明；设计教练分享或者大家在字幕区反应很好的发言可以根据实际情况酌情延长分享时间

    四、排麦大臣

    1 汇总流程；会务组成员；会务组成员的三个标签；分享人员的三个标签；教练三个标签；建议复制到微信的文件输出或者其他文字版软件；

      2；会议开始前一分钟把流程复制到YY对话框输出介绍流程；把会务组人员及三个标签复制到YY对话框输出，这两项可以在后面的环节重复一到两次

      3；分享人员上麦前输出三个标签，

      4；当前分享人员分享到一半左右时间提示下一位分享人员上麦；并输出准备分享人员三个标签

      5.根据分享人员的内容简要评论

      6；带动线上气氛输出[强][握手][胜利][拳头][玫瑰][爱心]互动符号

      7  ；关注一下所有分享人员及发言人员是否到会场了；要是发现没有一定提示主持人。

      五；记录大臣

      1.其中一个记录大臣现场录音放到群里面；并且负责对线上大家的互动截屏作为会议记录一部分

        2；文字记录大臣汇总发言稿石墨整理作为文字记录

        3.也可以对发言分享人员的发言进行关键词或者提纲记录

       

        六；宣传大臣

        按照班会主题做好宣传的海报；或者小视频；放到大群里面；并最晚在周五开始上午，下午；晚上滚动播放三遍