为什么要跟柳比歇夫学习时间管理
我们通常认为的时间管理，就是能用同样的时间完成更多的事情。
柳比歇夫是前苏联科学家。他用一生的时间做出了大多数人一生无法完成的事情。作家格列宁在柳比歇夫传记《奇特的一生》中说，柳比歇夫一生完成了70多部著作，因为这些著作众所周知的价值，所以被翻译成多种语言。
柳比歇夫涉猎的范围也很广，包括科学史、农业、昆虫学、哲学、动物学、进化论等等。他收集的有关跳蚤的标本，竟然比动物研究所还要多出5倍。
柳比歇夫是怎么做到的呢？格列宁在《奇特的一生》总结说，柳比歇夫的秘诀好像很简单，那就是：
记录时间。
管理大师彼得·德鲁克就在他著名的《卓有成效的管理》中就告诉我们，要想成为有效的知识工作者，就要管理时间，管理时间首先要做的，就是记录时间。德鲁克说：“每一位管理者的时间，其实有很大一部分是被浪费掉的。表面上看每一件事情都非做不可，但实际上却毫无意义”。他还说：“如果要管理好自己的时间，首先要知道自己的时间是怎么消耗的”。
也就是说，我们的时间管理有问题，是因为我们没有记录时间。可以简单回想一下我们一天的生活和工作。到了晚上，能够想起多少？能够回想有多少时间用在工作上，有多少时间是被浪费掉了？一天上了8小时的班，与一天工作了8小时不是一件事。那么，柳比歇夫是如何记录时间的呢？
柳比歇夫如何记录时间
柳比歇夫记录时间的方法看上去也没有什么特别的。我从《奇特的一生》列出了下面的表格，可以看看他记录时间的方式
柳比歇夫记录时间，无非是把做了什么，什么时间做的，做了多长时间，做一个记录。不过从这个记录中，我们可以看到两个原则：
- 事无巨细的记录
- 重点统计工作时间
柳比歇夫为什么要记录时间？
如果读了《奇特的一生》就不难发现，柳比歇夫记录时间，有3个目的
- 计算成本
- 规划总结
- 活在当下
柳比歇夫年轻的时候就有一个目标，这个目标就是创立生物自然分类法。柳比歇夫是一个实干家。要创立这么一个全新的东西，自然就要考虑到时间。需要多长时间完成？需要多少年？每天需要投入多少时间？
怎样才能知道自己需要多长时间呢？柳比歇夫因此想到记录时间。通过记录时间，慢慢了解自己完成一个具体工作的时间成本，就能算出创立生物自然分类法究竟需要多少时间。这真是一个很伟大的想法。
柳比歇夫希望能够通过对消耗的时间的分析，获得对时间的更深的洞察。
通过记录时间，柳比歇夫找到了自己一天的可用时间大致是10小时。可用时间是指除了吃喝拉撒睡以外，自己可以调用的时间。这个可用时间，包括了工作间隙的休息。
柳比歇夫从可用时间，进而挖掘出了真正用于工作的纯时间是多少。他统计出了自己平均一天能用在真正的工作上的纯时间是5个多小时。我们可以从下面的表格中看出柳比歇夫的时间统计结果：
柳比歇夫每天平均核心工作时间在4-5小时左右。我们如果想在一天两天做到工作时间5小时不难，难的是几十年如一日的做到。更厉害的是，柳比歇夫是一年365天，每天都达到这个时间。如果去掉休息日，相当于每天纯工作时间是8小时以上。这个工作量大得惊人。
更重要的是，柳比歇夫统计的上面这个纯工作时间，不包括各种辅助工作时间，比如组织工作、社会工作等等。他统计的完全是用于思考和创造的时间。想想看，我们普通人，每天能在这方面花费多少时间？我们更多从事的可能的都是事务性的工作，打个电话，写个邮件。这些在柳比歇夫看来，不能算核心工作时间，根本没有包括在他的每年统计的纯工作时间里。
很多人不愿意记录时间，他们会觉得记录时间本身就需要时间，就是浪费时间。柳比歇夫如此详细地记录时间，而且他所处的年代没有计算机，没有手机，也没有记录时间的软件。但是他却完成了大多数不记录时间的人无法完成的工作量。这从某种角度也说明了在记录时间上花费的时间物有所值。
柳比歇夫记录时间，还有一个目的就是规划和总结。他总结每一本书阅读的时间，就可以知道阅读一本书需要多长时间，他总结每天能够能够拿出来工作的时间，就能知道完成某一个任务需要多少天。柳比歇夫对时间的总结，为他的规划提供了依据。
现在很流行这样一句话：活在当下。但是实际的生活中，我们往往容易活在未来。
当一个人想要去见女朋友的时候，他可能会把去见女朋友之前的时间都看成是“敌人”，恨不能马上就见到女朋友。他会把见面之前的时间都看成是见到女朋友的障碍。希望见到女朋友之前的时间最好能马上消失，好让见到女朋友的那一刻马上到来。
柳比歇夫认为，任何段时间都有价值有意义。柳比歇夫的大脑中不存在消磨时间的概念。他对每一个当下的时间都积极去面对，工作在当下时刻，生活在当下时刻，享受在当下时刻。所以，柳比歇夫记录时间，就是活在当下。
一个人在这个世界上能活多久，通常无法由自己决定，但是在一个人的一生中，能够有价值地活多长时间，完全是由自己决定的。要想有很价值地活着，当然，就要立足于每一个当下的时刻。柳比歇夫就是把时间过在了当下的高手，是一位活在当下的高手。
推翻记录时间这件事，要远远比理解记录时间容易得多
管理大师彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中承认，记录时间远比想象的难得多。他自己也会因为没有记录时间而忘记了时间是如何消耗的。如果你要是尝试过记录时间也会发现，在记录时间的过程中，我们最常遇到的问题，就是忘记记录时间。如果一个人频繁忘记记录时间，就可能产生“时间焦虑”，就会因为没有记录时间而耿耿于怀，甚至放弃了记录时间。比如有些人会用手机软件记录自己跑步的时间，当有一天出去跑步忘了带手机，就会极其沮丧。这种沮丧，远远超过了没有跑步产生的沮丧。仿佛没有记录自己跑步比跑步还重要。
柳比歇夫是如何做到持续记录时间的呢？我们知道他年轻的时候就有了一个目标，创立自然生物分类法。但是随着时间的流逝，他发现这个目标可能很难实现。通常，我们在发现目标很难实现的时候，很容易陷入沮丧之中。不过，柳比歇夫为自己的人生找到了新的根据。他的价值观，从一开始的“想要震惊世界”，回到了理性的“生活在这个世界”。从追求成为“超人”，回到了成为一个“朴实的人”。正是他脚踏实地的价值观，让他能够几十年如一日踏踏实实记录时间，完成一件又一件的小事，这些小事又积累成了一个一个的大事。他写完一个又一个的论文，解剖一个又一个的跳蚤，进而完成一本又一本书。这些都归功于他孜孜不倦地记录时间、分析时间、调整时间、规划时间。记录时间成就了他辉煌的一生。
记录时间要面对的难题：如何给时间分类？
很多人学着柳比歇夫的方法，也记录自己的时间。在记录的过程中，发现给时间做一个比较清楚的分类并不容易。柳比歇夫是怎么分类的呢？我们看下面的图，就是柳比歇夫的分类。
从上面的分类，我们可以看出：
柳比歇夫的分类，大致分为2个大类别，4个层级。
两个大类分别是工作和其他。
工作又细分为2个类别。
- 第一类工作，是科研等专业性的研究工作
- 第二类工作，包括通信、看文艺作品以及社会工作等。
柳比歇夫分类中的关键部分，是他的科研工作。我们在学习柳比歇夫的分类方法的时候，也可以学习他的这种抓住重点的方法。我们都知道帕累托的80/20法则。我们的80%的工作成果来自我们抓住20%最核心最重要的事情。抓住了做最重要的工作的投入时间，就抓住了我们的效率。
很多人在学习柳比歇夫的时间记录法的过程中，容易舍本逐末，追求的是记录的完整和好看，而忽略了对核心部分的关注。所以他们会对自己记录了一年的365天的每一分钟而沾沾自喜。我们在前面列出的柳比歇夫的年度统计时间表格看出，柳比歇夫抓住的，是他认为最重要的科研工作的投入时间。
所以，学习柳比歇夫时间分类的核心，是学习如何抓住在最重要的业务上时间的投入和产出。
有效使用时间记录
很多人学习了柳比歇夫的时间记录，往往觉得对自己的成长没什么帮助，或者即使有帮助，也非常有限。为什么呢？核心的问题是：
没有用好统计的数据。
柳比歇夫是如何使用他的时间统计数据的呢？
获得有价值的时间洞察
柳比歇夫通过记录时间，获得了一系列的有价值的时间洞察，他发现了一天的时间究竟能干什么。比如他发现：
- 每天，有10小时的可支配时间；
- 每月有300小时的可支配时间；
- 平均每天差不多有5小时左右的纯工作时间；
我们每天不是有24小时的时间吗？为什么柳比歇夫这样的时间管理高手，只有10小时的可支配时间呢？柳比歇夫的可支配时间，是指除了吃喝拉撒以外，能够用于工作的时间。他提出了毛时间和纯时间的概念。这10个小时就是毛时间，就是包含了工作和工作间隙的休息的时间。而他说的纯时间，是指不包括抽烟、起身舒展身体、喝咖啡、去厕所以及各种闲聊的时间，他说的是纯粹用于工作的时间。柳比歇夫统计出的可支配时间和纯工作时间的比例是7比3。也就是10小时的毛工作时间，能够做到纯工作的时间只有7小时。这已经是很高的比例了。按照这个比例，我们每天的8小时工作时间，能够纯粹用于工作的时间也不过是5.6小时。而且是最多5.6小时
柳比歇夫统计的平均每天工作5小时，是按照365天来算的。如果按照我们现在的每周工作5天算，相当于是每天纯工作时间达到8小时。
利用数据做计划
柳比歇夫每天会总结当天的时间记录，然后每个月做一个大的总结。每年做一个更大的总结。
柳比歇夫不厌其烦地记录和统计花费时间。他在总结上花费的时间，我们可以看到：
- 每天总结：几分钟到十几分钟
- 每月总结：多达3小时
- 每年总结：18小时左右
这些时间总结，并不直接带来工作绩效，但是他仍然会把宝贵的时间投入进去。因为他认为值得。
总结是为了计划下一段时间的工作。正是因为记录和总结，让柳比歇夫对时间精确掌握，到了令人惊艳的程度。比如他1968年计划在第一类工作中投入的时间的570小时，实际上是564.5小时，误差仅为1%。这简直精确到了不可思议的程度。我们普通人，就算是规划一个月的工作，也很难做到这么精确。而且在柳比歇夫的年代，没有网络，没有手机，甚至在早期连计算机也没有。
更厉害的是，柳比歇夫用他的时间统计，还能做出5年的计划。
具有讽刺意味的是，我们生活在这个时代，拿着高速运转的计算机，手机，各种高效率的工具，从早忙到晚，效率却很低，难以达到柳比歇夫的境界。为什么会这样？我们身处时代的干扰太多，来自我们自己的干扰，来自外部的干扰，让我们的注意力被瓜分殆尽。大量的时间浪费在无价值的信息洪流中。所以，学习柳比歇夫的时间管理理念，具有非常重要的现实意义。
学习柳比歇夫的时间管理
要想达到柳比歇夫的境界非常难，因为：
- 柳比歇夫是分类学的专家，擅长做事情的分类。我们普通人不会去学习分类学，在做时间统计分类的时候，也经常重复混乱。
- 柳比歇夫也是数学专家，他应用数学知识，做各种时间统计，所以他甚至能够做出5年的计划来。
- 柳比歇夫过着极其简单的生活。他每天投入的工作时间达到10小时，而且是一年365天，天天如此。
尽管我们现在有了各自高速的计算机，手机，各种记录时间的软件，看上去很方便很有效，实际上我们的时间和注意力受到前所未有的干扰。我们知道任何有效的工作都需要注意力的支持，而对于这个时代的我们来说，注意力是奢侈品。
那我们应该如何向柳比歇夫学习呢？
记录时间，把主要时间投入到最重要的事情中去
尽管柳比歇夫看上去好像事无巨细的记录时间，但是他的时间记录有一个核心理念，那就是专注于最重要的事情。
在《奇特的一生》中，作者卡列宁列出了柳比歇夫的每年时间使用统计表格，这个时间，是以他的科研工作为核心，统计的每年投入的时间总数。平均每天5小时左右，最高达到7小时。这是他认为最重要的时间。这段时间，带来他的所有科研产出，他的出书、论文、各种成果。
我们在记录时间的时候，也可以学习柳比歇夫这种方法。比如你是一名学生，就可以把统计重点放到记录学习时间的投入上。因为现在有很方便的时间记录软件，所以很多人喜欢把记录当成了一个产生成就感的炫耀工具。其实即使不用软件记录，用纸笔踏踏实实地记录，反而能够达到更好的效果。因为用纸笔会减少很多干扰，让我们更专注于记录时间，完成工作和学习任务。
每日统计，把时间当成一面镜子
柳比歇夫就是把时间当成了一面镜子，从记录中能够看到自己的人生。所以，我们每天把记录的时间做一个统计，看看这一天，用于主要的事情的时间究竟是多少？完成了什么？这一天耗费的这些时间和完成的任务相比较，是否核算？是否值得？这样的镜子，可以反映出我们这一天的所有的“面貌”，让我们对今天有一个总结，对明天有一个期待。
建立自己的时间观
柳比歇夫知道自己读一本书需要多长时间，知道自己做一个标本需要多长时间。这种认知来源于他的时间统计。我们可以学习他的这种方法。记录我们的时间使用情况。比如你喜欢写文章，可以通过记录，知道自己收集素材需要多长时间，写提纲需要多长时间，头脑风暴需要多长时间，写草稿需要的时间，以及修改成稿需要的时间。以此获得你关于写作的整体时间概念。
建立时间观的意义还在于，我们可以做出更长远的计划。比如只有知道自己一天真正能工作的时间，才可以安排一周的工作。大多数人经常遇到不能完成任务的窘境，就是因为对时间没有感觉和概念。
身处我们这个信息时代，几乎每一个人都会觉得自己的时间捉襟见肘。如何使用时间，对每一个人都是一个深刻且需要彻底解决的问题。有幸的是，柳比歇夫给我们做出了榜样。