用这些小心机,工作效率提升十倍

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是不是总觉得上班时间不够用,回到家里除了潇洒的“葛优瘫”,其他任何活动都提不起兴趣?抑或是午饭的用餐时间也只能靠抖音的陪伴才能“看看”外面的世界?

倘若果真如此,那么或许是时候反思一下我们的工作习惯了。

打破常规,推陈出新,怎么高效,便怎么来。

01

你还在因为迟迟找不到桌面上那份早已写好的ppt方案而抓耳挠腮,痛不欲生么?

是否会因为月度总结,半年度总结找不到素材而一筹莫展?

抑或是看着桌面上混乱不堪的大小图标而心力交瘁?

若真是这样,那么下面的一点小心机可能会帮到你。

首先,可否回答我一个问题:

你有没有过记日记的习惯呢?

很多人会说,我整天上班那么忙,根本抽不出时间啊!

也罢,那么我换一种方式来说,你有没有给电脑“贴过标签”呢?

又会有很多人会说,当然有,比如说每天的工作日程,或紧急任务,我总都会用便签纸一一书写后,贴在电脑旁边,效果嘛……

先等一等,我想你可能会错意了,在这里我想说的是:

我所谓的“电脑标签”并不是指每天的工作量的完成情况,而是在每天下班前将一天内所用到的全部文件统一整理,贴上标签,以备不时之需,具体做法是这样的:

首先你需要做的是,在桌面上新建一个空白的文件夹,用几个简单的词汇诸如:‘合同’、‘会议纪要’、‘建筑图纸’、‘财务报表’等名词将文件夹重新命名。

其次,你需要将今天桌面上的文件,拉进这个被“电脑标签”标记过的文件夹里,这样一来,既解决了桌面混乱的痛点,又在下班前回顾了一天以来的工作内容,可谓一石二鸟,一箭双雕。

当然,你可能会说,时间长了,桌面上不还是有很多文件夹,那不是一样混乱么?

别着急嘛,我还没说完。

除此之外,你可以将这些每天工作内容的“电脑标签”放置在硬盘里的某个位置,就我而言,我习惯放在桌面上的Administrator里,所以我的电脑桌面经常简洁的只有Administrator、计算机、网络和回收站,当然你若是对数字很是敏感,完全可以用日期来命名每天的“电脑标签”。

只要你足够细心,足够大胆。

完全用不着拿满屏的文件向你的老板显示所谓的“没有功劳,也有苦劳”的谬论。

信息时代,功劳是‘1’,苦劳是‘0’,没有‘1’,再多的‘0’也终究是无济于事。

02

经常写作的朋友告诉我,文字素材从来都是靠点滴的积累,而绝非整天靠灵感爆发书写文章。

这句话,用在工作中也同样适用,比如你的老板突然推门而入,告诉你下午会有个重要会议,并在没有任何准备的情况下,让你把一篇业务相关的ppt演讲稿制作完成,你在第一时间会怎么想?

没错,会想到‘模板’,对吧!

工作中要时常有‘模板意识’,那些重复的,流程相似的工作内容,你一定要将其‘模板化’,只有这样才能让你在处理紧急情况的时候不会毫无头绪,无从下手。

先前已经说过了要有“电脑标签”意识,倘若再加上‘模板化’意识,那么在职场中应对多数突发情况你都应当会游刃有余,毫不慌张。

03

人都有喜怒哀乐,且变化无常,别把自己当做一台机器,要懂得适当放松,效率为王。

说到效率,不得不提下办公软件中的EXCEL了,它的功能其实非常强大,当你还在埋头苦干,重复的为每个单元格加上前后缀,或者是在两个不同表格中手动匹配相似量的时候,别人可能一个公式就解决了。

你花了50分钟,做完之后,反复校验,仍有差池,头疼脑热,反复修改,而人家却只用了五分钟便又快又准确的做到了,剩下的时间用来做其他的事,抑或是抽出5分钟去茶水间喝杯咖啡,放松大脑,这样的工作方式难道不好么?

当然,相关系统的学习教程,各大网站都有,但鱼龙混杂,注意分辨即可。

说到放松,我认为我的工作方式还是相当合理的,由于中学时期从某位准清华学霸那里学来了一些经验,加上自己多年来的研究与创新,至今使我受益无穷,基于此,我认为有责任将我的经验告诉各位。

还是原来的套路,首先我想请问大家:

学生时代的“课间时间”你们还记得都用来做什么了?

有人会说,当然是去上厕所了,还能去干吗。

Emmmmm,其实这么说,也无可厚非,毕竟情况确实如此。

但有没有可能认为课间的休息时间是用来放松大脑的呢?

我在中学时曾经做过这样一个实验,因为我特别懒,所以记笔记通常只用大脑,以至于考场之上一切随缘。

可后来我发现只要利用好课间这10分钟,即便转移视线,偶尔看着窗外的绿叶回想起课上的内容,都能使大脑清晰的运转飞速,而且印象深刻的难以形容。

自此,我的成绩便突飞猛进,尽管笔记本上还是一无所有,但我脑海里的“小电影”内存倒是增加了不少。

04

扯了这么多,就是想告诉大家,其实我们完全可以将学生时代的‘课间模式’取其精华去其糟粕后套用在职场之上,这会让很多职场小白在一天之内,反复琢磨自己的工作方式是否高效,以及想到同一件问题的不同处理方法等,做到未雨绸缪。

当然,最大的收益还不仅限于此,除了收获良好的工作习惯外,你的大脑也得到了应有的放松,长此以往,你的思维会愈发活跃,做起事来也能愈发能出奇制胜。

所以说,脑子真是个好东西,发挥你的想象,制定属于你的‘涅槃计划’吧。

先别激动,要持之以恒。

毕竟高手总是钟爱持续性的自律,而庸才只会间歇性的自我感动。

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