【python】PPT转PDF（同一目录下批量）

这里有一大堆ppt需要转成方便记笔记的pdf
可以直接点击下面目录中完整代码获取可以直接使用的脚本，该脚本可以将所在目录下的PPT转成PDF并将其存在当前目录新建文件夹converted_directory下

主要借鉴的是 这篇博文，补充了一些解释和py语法的演示示例
可直接使用的完整代码在最后
放进需要转换格式ppt文件的文件夹内运行即可，转换生成的pdf文件在ppt相同目录下名为converted_directory的文件夹中

需要的库

pypiwin32 pip install pypiwin32
导入的模块是win32com
先用pip命令看一下有没有安装pip

这里看到是安装了
然后用pip下载库

这里显示pip版本需要更新，没有关系，更新一下就行

…我还是卸了python重新装一下吧
现在继续，刚刚安装了py3.10.6
现在是已经用pip下载好了pypiwin32（顺手更新一下pip

win32com 模块主要为 Python 提供调用 windows 底层组件对 word 、Excel、PPT 等进行操作的功能，只能在 Windows 环境下使用，并且需要安装 office 相关软件才行

一般步骤

通常将PPT转为PDF的步骤是：到目标文件所在目录，初始化PowerPoint端口应用程序，另存为pdf文件到目标目录，关闭ppt文件
在自动化程序中，可以调用相关库中的实现函数来实现相应步骤
参考文档：Presentation.ExportAsFixedFormat 方法 (PowerPoint)
这里是批量处理，所以要获取文件夹内所有ppt文件的路径

主函数

def main():
    filePath,pptFlies=GetFilePath();
    NewDirectory=os.path.join(filePath,"converted_directory")
    if not os.path.exists(NewDirectory):
        os.mkdir(os.path.join(NewDirectory))#crate the directory if it not exits
    for each in pptFlies:
        pptToPDF(each,NewDirectory)

筛选出路径中的.ppt/.pptx文件

os.path模块

os.path模块详细使用说明
os.path.abspath((__file__))abspath()获取当前文件的绝对路径
os.path.split(examplePath)将examplePath分割成目录和文件名二元组返回//split:分割
示例程序：

import os
print(os.path.abspath(__file__)) # "__file__" 表示当前文件

import os
examplePath=os.path.abspath(__file__)
print(examplePath)
print(os.path.split(examplePath))

运行结果


该元组后面加方括号可以选择返回二元组的元素
示例程序：

import os
examplePath=os.path.abspath(__file__)
print(examplePath)
print(os.path.split(examplePath))
print(os.path.split(examplePath)[0])
print(os.path.split(examplePath)[1])

运行结果：

dirname和basename顾名思义是返回examplePath的目录和文件名
示例程序：

import os
examplePath=os.path.abspath(__file__)
print(examplePath)
print(os.path.split(examplePath))
print('\n')
print(os.path.split(examplePath)[0])
print(os.path.dirname(examplePath))
print('\n')
print(os.path.split(examplePath)[1])
print(os.path.basename(examplePath))

运行结果：

glob模块

Python模块——glob模块详解
glob模块是python标准库中的一个模块，主要用来查找符合特定规则的目录和文件，支持几个特殊的正则通配符
glob.glob()返回符合匹配条件的所有文件的路径，返回一个列表，元素是符合匹配条件的所有文件路径（验证演示结果在第一个子函数代码后）
os.path.join() 把目录和文件名合成一个路径

filePath=os.path.split(os.path.abspath(__file__))[0]
pptFiles=glob.glob(os.path.join(filePath,"*.ppt*"))#意思是合成filePath/*.ppt* 的文件名
#内层括号合成路径 具体为该目录下的内容，路径名+文件名+后缀ppt/pptx
#外层glob.glob()将目录下的文件与合成的进行比较，若相符，则为需要找的ppt/pptx文件

第一个子函数

这里就可以写出第一个子函数，用于筛选出当前目录下所有ppt文件
代码如下：

def GetFilePath():
    #obtain the path of all ppt/pptx files in this directory
    filePath=os.path.split(os.path.abspath(__file__))[0]
    pptFiles=glob.glob(os.path.join(filePath,"*.ppt*"))
    return filePath,pptFiles #返回文件路径和文件名的二元组

这里看到GetFilePath() 有两个返回值，这里是以元组的形式返回的

关于python子函数的多个返回值
glob.glob() 函数的返回类型验证
在该函数执行完后添加语句print(pptFiles)，其中pptFiles是该函数的返回

将PPT文件转换为PDF文件

pptToPDF() 函数代码：

def pptToPDF(filename,new_directory):
    #Example Initialize a PowerPoint application instance
    pdfName=os.path.basename(filename).split('.')[0]+'.pdf'
    savePathFile=os.path.join(new_directory,pdfName)
    if os.path.isfile(savePathFile): #judge if the str savePathFile is a file existed
        print(pdfName,"converted already")
        return
    p=gencache.EnsureDispatch("PowerPoint.Application")# guessing that has some connections with open the PowerPoint Application
    try:
        ppt=p.Presentations.Open(filename,False,False,False)#open the PowerPoint file 
    except Exception as e:
        print(os.path.split(filename)[1],"File format conversion failed,because %s" %e)  #throw 
    ppt.ExportAsFixedFormat(savePathFile,2,PrintRange=None)
    print("converted && saved :", savePathFile)
    p.Quit     #close the PowerPoint file                  

先生成.ppt文件对应.pdf文件的文件名

可用于检测该pdf文件是否在目的目录已经存在

pdfName=os.path.basename(filename).split('.')[0]+'.pdf'
#split('.') 用符号"."分隔前面的地址，返回的是元组
#[0] 取元组的第一个元素
#+'.pdf' 在字符串后面加上.pdf
savePath=os.path.join(newdirectory,pdfName)
#把PDF文件的存储路径和文件名合成一个路径

示例程序：

import os
examplePath=os.path.abspath(__file__)
print(examplePath)
print(os.path.basename(__file__))
print(os.path.basename(__file__).split('.'))
print(os.path.basename(__file__).split('.')[0]+'.pdf')
print(os.path.basename(__file__).split('.')[1]+'.pdf')

运行结果：

之后的if语句是判断该PDF文件在存储路径是否存在，若已经存在则在控制台输出相关信息，跳过该文件；若不存在则继续下面的程序创建PDF文件
os.path.isfile()判断路径是否为文件

创建PowerPoint文件实例

打开PowerPoint应用程序

p=gencache.EnsureDispatch("PowerPoint.Application")

这个链接有参考
另一种实现方法在这篇博文里

presentations 对象& ExportAsFixedFormat 方法

在 Microsoft PowerPoint 中的所有 演示文稿 对象的集合。 每个 演示文稿 对象代表当前在 PowerPoint 中打开演示文稿。官方文档
Presentations.Open 方法 (PowerPoint)
ExportAsFixedFormat 方法等效于在 PowerPoint 用户界面 Office 菜单上的 另存为 PDF 或 XPS 命令。 该方法将创建一个包含当前演示文稿的静态视图文件。

ppt=p.Presentations.Open(filename,False,False,False)#open the PowerPoint file 
ppt.ExportAsFixedFormat(savePathFile,2,PrintRange=None)

函数pptToPDF() 中，为了让程序可以顺利执行，引入了异常。若文件格式不能成功转换则进入异常处理，在控制台输出异常原因后继续剩余文件的转换

完整代码

import os
import glob
from win32com.client import gencache
def GetFilePath():
    #obtain the path of all ppt/pptx files in this directory
    filePath=os.path.split(os.path.abspath(__file__))[0]
    pptFiles=glob.glob(os.path.join(filePath,"*.ppt*"))
    #print(pptFiles)
    return filePath,pptFiles 

def pptToPDF(filename,new_directory):
    #Example Initialize a PowerPoint application instance
    pdfName=os.path.basename(filename).split('.ppt')[0]+'.pdf'
    savePathFile=os.path.join(new_directory,pdfName)
    if os.path.isfile(savePathFile): #judge if the str savePathFile is a file existed
        print(pdfName,"converted already")
        return
    p=gencache.EnsureDispatch("PowerPoint.Application")# guessing that has some connections with open the PowerPoint Application
    try:
        ppt=p.Presentations.Open(filename,False,False,False)#open the PowerPoint file 
    except Exception as e:
        print(os.path.split(filename)[1],"File format conversion failed,because %s" %e)  #throw 
    ppt.ExportAsFixedFormat(savePathFile,2,PrintRange=None)
    print("converted && saved :", savePathFile)
    p.Quit     #close the PowerPoint file       

def main():
    filePath,pptFlies=GetFilePath();#PPT文件所在目录和所有ppt文件目录的列表
    NewDirectory=os.path.join(filePath,"converted_directory")
    #生成PDF文件的存储路径
    if not os.path.exists(NewDirectory):
        os.mkdir(os.path.join(NewDirectory))#crate the directory if it not exits
    for each in pptFlies:
        pptToPDF(each,NewDirectory)

if __name__ =="__main__":
    main()            

程序运行结果

第二次运行程序时，因为目标目录下该pdf文件已存在，不再进行转换，输出该文件已存在的信息

后续及使用中错误的解决

2022-09-07 20:20:26----------------------------------------------------------------
暂时修复了一个bug–文件名生成异常
pptToPDF() 函数第一行语句
pdfName=os.path.basename(filename).split('.')[0]+'.pdf'改为
pdfName=os.path.basename(filename).split('.ppt')[0]+'.pdf'
之前的情况，某次使用中（cmd窗口上一次运行的输出）及修好后

2022-09-08 13:04:00----------------------------------------------------------------
解决了一个报错
AttributeError: module 'win32com.gen_py.91493440-5A91-11CF-8700-00AA0060263Bx0x2x12' has no attribute 'CLSIDToClassMap'
在过了一段时间我又需要用脚本转换课件格式时，报了这个错误

长话短说：
删除C:\Users\15951\AppData\Local\Temp\gen_py\3.10下名字是一堆数字的文件夹，那些是缓存文件
当然也有可能找不到APPdata文件夹，那个文件夹很重要，应该没人删掉吧（
在C://users/username下找不到APPdata，可以看看是不是被隐藏了
在最上面的查看，把隐藏的项目打勾，再看能不能找到APPdata

详细记录---------------------------
搜索解决方法
解决方法：删除缓存文件91493440-5A91-11CF-8700-00AA0060263Bx0x2x12
然而我在自己的机器上并没有找到那个目录
于是我去找python的安装目录，试图找到gen_py

选择中间的Repair，一直点next直到可以看到安装路径

可以看到我的python安装目录是D://python/
进去看看
嘶

应该把上面的搜索设置选成当前文件夹

发现不在这里面
既然当时是用pip下载的，不妨去找找pip的安装目录
默认的安装路径

我发现我没这路径，不过也没有关系，python om site查看一下
（啥也没找着）
那直接把缓存文件删掉好了
找到的代码：查找pywin32在运行时产生的cache文件路径，并删除
这个tm还是要找那个路径啊
在经过直接搜索缓存文件名等一系列降秩操作后…
我发现思路出了问题
APPdata是保存系统设置和软件设置的文件夹，一些软件也安装在这里，我肯定不可能给它删了，于是我开始搜APPdata文件夹找不到了怎么办
原来是APPdata文件夹是被隐藏了

找到了gen_py文件夹

既然要清缓存不如全清了
再用上面那个链接的代码

 from win32com.client.gencache import EnsureDispatch
 import sys
 
 xl = EnsureDispatch("Word.Application")
 print(sys.modules[xl.__module__].__file__)

在C:\Users\15951\AppData\Local\Temp\gen_py\3.10下运行一下，删除所有名字是一堆数字的文件夹
删除后再运行一下文件转换脚本（刚开始以为是脚本出了问题，就用了之前的脚本给原来的删了，发现也不行）

运行完之后看到这堆东西我心里一紧，不过再次运行一下发现pdf是已经生成了

用浏览器看一下文件（因为我懒得再去打开文件资源管理器了）

看文件大小是对的，再打开看一下也没有什么问题

问题解决
（就是计网又给翘掉了…还好我吉有教室直播回放，没课的时候二倍速看了好了
（反正我也回不去学校，人在库尔勒，再说就要涉及敏感信息了，得了就这样吧
（不过这段时间没收入是真的难受
好好学习吧
2022-09-23 09:37:00----------------------------------------------------------------