组织易效能天使28班2.0，第四次班会的收获

2月24日，早上7点40分随着我宣布第四次班会的结束，完满地完成了本次班会。回想起本周班会从班委宣布班会主题、策划、组织、实施这4个环节，我有如下的体会和收获。

宣布主题。由于本周刚好在春节假期中，班委们的小伙伴都沉浸在春节欢乐假期中，而忘记2月24日召开班会的事情。我本周在星期一开小组会时，在小组中宣告过可能班委要进行班会，希望小组成员配合好工作。但我在周一到周四这段时间里，由于缺乏了积极主动地提醒班委们，以至于班委们都忘记订立主题了。到了周四上午，李娟副班长才在班委群里宣布本周班会主题是阅读，采用b类的分享方式。由于b类会议是请嘉宾主题分享，没有存在小伙伴们抢名单分享的环节，所以相对周检视会，相对简单。周四中午，我接到李娟的提示，要我们第三小组承办班会的消息，我当时第一反应是产生了一股怨气，抱怨班委们怎么这么迟才通知我们小组承办班会呢。但是突然间转念一想，这不就是高效能人士的七个习惯中积极主动的表现场景吗？既然是如此迟才要策划班会，这个已经是摆在面前的事实了，我要接受这个事实，我现在能为这个策划积极主动地做些什么呢？于是，我开始收集b类班会的描述和要求，在下午写出了基本的班会框架，分别是介绍阶段、分享阶段、总结阶段。把这个框架发到班委征询意见，并定了周四22点30分务必请班委们提供意见或建议。可是，我做的这一切，一直没有得到班委们的反馈。刚刚收到周五早上6点30召开班委会，于是，我就在周五早上的会上，提出了我对周六班会的框架描述，并请示班委们的意见。最终结果是班委和教练老师在班委会上还是没有明确的定论。于是，我周五早上10点开始，就一直追问和明确我之前写的班会框架是否符合。终于，在中午时间，班委们终于就我写的框架，达成了共识，按我写的框架推进班会的承办工作。但是，此时留给我的时间只有周五下午的时间了。

策划和组织阶段。周五下午，当我明确了策划框架后，我就在小组上动员各位组员们积极参与主持人、时间大臣、记录大臣、文字推送大臣、录音大臣的扮演。估计是组员们都有相关的事情要忙，只是组长带头选了个最轻的时间大臣的活，余下的角色其他小伙伴都没有了回音。于是，我就安排了影艺同学担任文字推送大臣，艳华同学担任记录大臣。幸好她们后来都没有推辞担任。接下来重头戏是主持人。我对每个未报名参与角色的小伙伴们逐一通知，得到的答复不是忙就是安排不了时间。还有我安排艳华同学写主持稿，可艳华同学说完全不会写。如果我以前的话，就会抱怨对方如何如何。可是，我没有抱怨，既然大伙不参与主持和协助写稿，我就自己挑上这个活吧。此时我想起了周四晚上分享过身残志坚的敬丹同学，我这点的困难比起她的遭遇，真的是小菜一碟。于是，我抓紧时间，在16点到17点，在单位写了主持稿，并分配好时间大臣、文字推送大臣的配合主持的行动，并发小组群，让以上2个角色也下载配合。希望他们能提供相关的意见，可是最后还是石沉大海，没有意见。可是我十分享受这个过程，因为，积极主动的考题终于到了，我终于可以在面对困难时，选择了积极主动地去处理问题，而不是推诿、抱怨和逃避。

彩排阶段。周五晚上8点，我一吃完饭就洗完澡，全身心投入到彩排中，间隙中与汤老师确定了嘉宾的出场顺序和时间，汤老师还提醒我不要安排得计划那么紧凑，要预留空挡时间来串词。彩排包括试麦、录音等。大概9点左右，我们小组的lily教练才回复我微信，说她断网好几天，没有留意到我微信的问题，现在她一边补充班会环节，在嘉宾分享前，加入2分钟班委对本周践行情况的总结，让我通知班委对接；她还教会我如何带动参会伙伴的积极性，如何维持会议秩序，这些都是宝贵的经验积累。接到增加总结的任务后，我马上联系班委，幸好李娟班长能积极配合工作，她来做周六班会的总结。于是我再次修改主持稿，演练了3次后，才发小组群让时间大臣和文字推送大臣配合主持的工作。在排练中，我想起《清单革命》这本书提到清单的力量，于是我就把周六早上我准备班会前，要做的事宜写成清单。

实施阶段。到了周六早上6点20分，我按昨天写的清单，准备好相关的开会物品、录音和电脑。特别是到了6点30，我基本上脑子一片空白，幸好那份清单的引导，才使得自己一步步地按清单进行。会议如期开始，我按之前的稿子进行主持，一切都很顺利，时间大臣和文字推送大臣也及时配合好。终于，在7点40分，班会完满结束。我总算松了口气。1天半的准备时间，真的是好紧，但是，我终于做到了通过转变观念，积极主动地应对各种困难，基本完成了承办班会的任务。在此由衷地感恩配合的各位伙伴们。

结语：接受现实；积极主动想办法应对；计划中要留缓冲的时间不能排成得太紧凑（以免意外情况出现能留有时间应对）；明确自己担任某个角色的使命和要求，尽量担任好这个角色。