丰田式"交流技巧"

丰田为什么用"一张A3纸"来整理资料呢？

将6个要素整合在一张A3纸上：

1.背景

2.现状

3.目标

4.课题

5.解决方案

6计划

"现状是这样……为什么会有这样的现状，是因为背后有这样的情况……在了解了现状和背景之后，我想出了这样的课题……然后针对这个课题进行讨论之后，得到了A方案这样的解决方案……实施该方案的具体计划如下……"有了这张纸，你就可以像这样进行一系列连贯的说明。

为了口头表达的时候能够言简意赅，你必须将自己的想法整合得简单且有条理。

只有先把自己想要传达的内容在自己的脑袋里面整理清楚，才能避免给听话者造成疑惑："你到底想说什么？""不能讲得更清楚吗？"的情况。

这样，如果总是"当场"就能"有逻辑"地制作出简单易懂的报告书和策划案，那么工作效率一定能够大幅度提升。

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