做好时间管理,成长轻松容易

姝妹妹在评论区给我留言说:真佩服你,一天能做那么多事,很期待你能够出一篇时间管理的文章。我干脆的说,好的。

对我的迎新队员和我的会员、粉丝有求必应,这是必须的。

过了一天,她又再次跟我说了这件事。虽然最近有些忙,排队的素材也较多,但觉得这篇也必须得排优先级了。

其实之前只是尽量高效成长,没有仔细的去梳理过,有了姝妹妹的需求之后,我潜意识的开始注意自己的时间管理。

我没有去搜集其他的时间素材,只单纯整理了自己近期的时间管理,仅供大家参考。

一.列好每日计划,日事日清。

这可能是我之前的一个工作习惯。以前工作再忙,也会每天写个工作总结,包含三类:今日工作事项、收获或感悟、明日计划。

今年不算太忙,工作日不多,但学习成长也是排的很满。但每日计划之事已养成习惯。经常一有灵感或待办事项,就赶紧记下来。

每日计划尽量梳理清晰,来不及或不想写下来,也一定要在脑海里梳理一遍。

同时,每日计划要做到日事日清。也就是一天的工作学习结束之后,在睡觉前对照复盘一下。

今天必须完成的事情是否完成,没有完成的原因是什么?如果不着急的,可以继续排在明天的日程里,但必须确定完成的进度。

日事日清,一身轻松。
复盘,才能翻盘。

二.分辨重要和紧急,排好优先级。

当列好计划之后,就顺便看一下哪些是最重要又紧急的事情,排在优先级。重要不紧急,排次要。不重要不紧急的排在最后。

1.每天最重要又紧急的。

自己持续学习的演讲课程,都需要白天完成视频作业练习,第二天早上直播比赛。每天有人督促打卡,准时相约上线,没有借口拖延,那就是每天最紧急最重要的。

日更文已养成习惯,必须每天12点之前完成,也是每天重要又紧急的。

工作日给孩子们上特长课,课前准备和课后服务,都是重要又紧急的。

2.近期重要又紧急的。

比如迎新队员档案就属于前段时间重要又紧急的事情。为了高效指导和专注处理事务,集中8天的时间连续写8篇档案,共用9天完成了11篇和迎新有关文章。

近期家庭教育和心理咨询的考试课程,是限期必须考完的。就排在近期计划优先级中,每天用碎片化的时间集合完成。

3.不重要不紧急的。

比如:和朋友的聚会,要买的快递,定期整理的家务,等等。暂时等一等,放一放,问题也不大。

三.重要的事情专注做、限时做。

很多人在写文章或者构思计划的时候,总是无法专心,容易走神。一会儿摸摸手机,一会看看信息,一会刷刷视频,再一看时间,已经两个小时过去了,文章才写了个开头。

以前我在拍演讲视频的时候,也是这样。正练习呢,一会儿叮铃铃,一会叮铃铃,忍不住就想去看看消息。一旦被打扰之后,就要重新练习,来回折腾,费了很多时间。

后来在做练习作业时,就把手机调为静音。即便手机屏幕上方会不时弹出信息,也暂时忽视。专心专注的在练习上,效率果然提高了很多。

再加上不断总结经验和方法后,根据作业的难易情况限时挑战,在计划时间内高效完成。

我把这种限时法,也用在上周三的家务整理上,同样收获了意外的惊喜效果。

平常半天才能完成的家务清洁,只用了两个小时就全部搞定。计划好清洁步骤和整体用时,放上音乐,专注在做家务的快乐中。

稍微有点累时,也想过刷刷手机,休息一会儿再继续。又想想限定过的时间,再想想高效完成之后,可以有更多时间,心情愉悦又没有负担的休息,和做其他事情。自然就继续专注在当下做家务这件事情上了。

使用这种专注又限时的高效方法后,特别有成就感。能够日事日清,就连上床睡觉的时间也提前了很多,慢慢养成早睡早起的好习惯。

(跟番茄钟不同,自我限定的时间比较随意灵活些。根据事情难易程度和心态决定用时。)

四.化整为零,利用好碎片化时间。

比如日更、点赞和评论,读书、演讲预习,及考试课程的学习,我都是用碎片化的时间完成的。

演讲作业会提前一天查看预习,空闲时间思考梳理一下思路,练习的时也会节省时间。

所有日更的素材,也会提前梳理或罗列大纲,空下来时就专心专注一气哈成。比如前段时间迎新小队的档案,就是早上抽空看一下文章,评论截图,中午休息时制作图片,下班后专注完成一篇档案。

如果时间充足,就会把明天的日更和演讲作业提前到今天完成,设置定时发布。那第二天就会更加轻松高效,持续这样,能够形成良性的循环效果。

今日事今日毕,明天的事提前做。

部分考试课程必须要完成的视频课时,就在开车或吃饭时播放,或边听边做其他事。等听完课程后,再去集中时间刷模拟题。

比较忙时,点赞、评论和收录专题作品都会放在睡觉前完成。这时候大部分友友的文章都写完了,可以集中点赞、评论。

快速阅读一篇文章,如果只点赞只需要几分钟,看到好文章或需要鼓励的文章用语音转文字评论。当然,对于长文和有内涵的文章,会放慢速度细心的阅读、用心评论。

做好时间管理,成长轻松容易,学习高效进步。

其实,有很多简友的时间管理都做的特别好,很值得我学习。本篇只是简单梳理自己的心得,兑现对姝妹妹的承诺。

下一篇附上近期每日时间管理流水账。

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