西方经典的时间管理理论

近100年来,西方众多管理学大师及其提出的有关时间管理的经典理论推荐:

一、德鲁克。德鲁克是现代管理学的奠基人,还是目标管理的创建者。他提出了“时间是一种稀缺性的资源”,“一次只做一件事”,要事优先等理念。

著作1:《卓有成效的管理者》,提出了有效管理时间的三个步骤:记录时间,管理时间和统一安排时间。时间是一种稀缺资源,有限的时间里,要实现目标,收获成果,就只能 做提供关键绩效的重要的事。要实现卓有成效,管理者必须在5个方面有意识地养成习惯:第一,必须懂得如何有效地利用自己的时间;第二,重视对外界的贡献;第三,不仅善于利用自己的长处,而且知道如何利用上司,同事及下属的长处;第四,知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域;五,善于 做出有效的决策。

著作2:《德鲁克论亚洲》,提出反馈分析法。

著作3:《管理的实践》,提出了目标管理的SMART原则。不管是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标,都必须遵循5个原则:目标必须是具体的,可衡量的,可达到的,并且与其他目标具有一定的相关性,以及必须具有明确的截止期限。

二、斯蒂芬·柯维的《高效能认识的七个习惯》。高效能人士有七个习惯:积极主动,以终为始,要事第一,双赢思维,知彼解己,综合增效,不断更新。还提出了“影响圈”和“关注圈”的理论,影响圈是一个人或者一个企业可以影响到的范围,而关注圈是一个人或者企业不能左右其结果,但愿意关注的范围。如果你把关注圈的内容错误地划分到自己的影响圈里,你就很容易陷入焦虑。柯维还首次提出了“时间管理四象限法则“:即我们可以把事情分成两个维度四个大类:重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。从先完成紧急的事,到完成重要紧急的事,最后到完成重要不紧急的事,这是一个不断修炼进步的过程。

三、戴维·艾伦的《搞定》。一共三本”GTD时间管理三部曲“。他提出了很多新颖的观点。首先,以视角和掌握为轴线建立矩阵,人可以分为四类:拥有很高的视角和对全局具有绝对 掌控力的舰长和指挥官;缺乏视角,但善于掌控的微观管理者/执行者;视角高度 正确,但不善于掌控的空想家/梦想家;没有全局视角,也缺乏全局掌控力的受害者/回应者。第二,自下而上的目标管理原则,即从现状出发规划自己的行动和目标。第三,借助外脑的延伸,清空大脑。第四,流程化管理自己的时间。第五,情境分类法处理各种事务。

四、弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法》。将时间分为:严谨的时间,休闲的时间和做选择的时间。严谨的时间需要专注,专注力可以进行训练,番茄工作法。

五、博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》。

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