2020年10月时间分析报告

立了Flag就不能鸽,所以每个月交一份时间分析报告吧,或者说工作报告更贴切。

调整分类:

图1 中心工作时间

今年由于主业发生重大变化,所以中心工作时间的分类内容有点臃肿,不过就这样吧。如果今年直接调整,没办法保留岁月变化的痕迹,转折的时候就应该有转折的样子。明年就会清爽很多,我可以把训练营的具体工作拆分到明细类去看了。

新增分类:

中心工作新增「生娃」分类。由于今年疫情和接踵而来的旅行禁令,所以生娃提上日程,当之无愧的中心工作,有非常多的事情需要做。 娃生完,与娃儿相关的事情归入可能的自我里面,有待观察。如果亲子未来有机会展开业务,那么进入中心工作。如果没兴趣或者没机会,就归到事务性时间内。

自我观察:

1. 工作量微量超标

我在5-7月份是双份工作的“疯狂状态”,强度平均是每月230小时+的工作量。这直接导致,9月份特别不想工作,跌幅28.9%,回归到172小时。所以说,暴饮暴食是不好的,总有一天要吐干净。经过9月份一个月的调整,10月份恢复到231小时。8小时/天的纯工作时间,让我感觉有点多,因为整体的生活状态并不能可持续得支撑这样的状态。

可持续的含义是健康。我预期的工作量应该是平均7小时/天,也就是说现在的工作量有些超标。

图2 中心工作小类

如果具体拆分中心工作的内容,从明细类来看。「可能的自我」和「信息加工」都已经趋于稳定,主要是核心工作的变动。

图3 中心工作明细类

最大的变动是训练营。训练营的诞生阶段会花费时间最多,无论是职业营(蓝)还是知识营(绿),开发阶段的占比最多,分别是在5或者6月份,7月以后开始稳定运行就好很多。

拓荒营(橙色)工作量其实是轻松的,因为主要是同学们发力。不过我的心态很焦虑,因为交付内容不确定。不过走过一次了,下次再开稳定很多。 知识星球(靛蓝色)运营需要时间,但是投入并不多,主要是给星球的点评和反馈。 做了训练营发现「社群氛围」非常重要,8月份花费了大量时间在社群聊天(红色)上,每天要花1.6小时陪学员聊天。但是复盘时,发现这48小时的「水分」过大,扯些有的没的不能提供价值。

9月份也是过山车般下降了75%的社群聊天时间。 10月份找到些感觉了,采用过一段时间「集中回复」,即专注回答问题,增加社群价值,也节省自己和学员的注意力。控制注意力最有效的方法就是把手机扔一边,这个世界上没了谁都可以转的。

改作业(紫色与深蓝色)也是不小的时间支出。这两个月测算了一下,反馈30名同学的作业需要5-6小时(含答疑PPT)。通常下午14:00开始批改作业或准备答疑问题,能赶上晚上20:00的答疑直播或者18:00的作业点评。4、5期训练营下来,这块的工作流程也趋于稳定,答疑需要PPT,点评作业要截图到群里。

图4 可能自我的时间

2. 重新布局「可能的自我」

之前布局的训练营走入正轨,就是完成了从「可能自我」到「中心工作」的切换。既然「皇子」已经转正,剩下就是培养新的潜在接班人啦。 下一位可以转正的「候选人」应该是写作。写作是我从2013年就开始投入的事情,到2020年也有了实质性的进展,今年11月开始写第一本书了。所以,接下来两个月的写作时间肯定不止30小时啦。

新的「可能的自我」是知识萃取师,帮助个人或企业在自己的优秀实践中萃取隐性知识,沉淀为个人方法或工作流程。主要服务对象:业务骨干、高层管理。机缘巧合已经开张,后面再探索看看还在摸索。 对占星的期望降低啦,赚回了学费。后面基本上就是助人为乐,拓展人脉,觉知自我的定位。 各类直播分享的目标在强化个人品牌。

3.写作投入的时间

图5 写作时间分布

上个月写卡片53张,用时7小时20分钟 写文章三篇:

  • 《自律超人的秘密武器》:10小时50分

  • 《被动工具与主动工具》:9小时30分

  • 《如何拼卡成PPT》:1小时40分

有没有觉得,写文章花的时间比你想得要多?嗯,所以做短视频会花更多时间。普通人想要输出自己的作品,最友好的手段还是写作。

4. 睡眠时间稳定

图6 睡眠时间

睡眠时间基本就稳定在8.3小时/天,嗯,睡得多就是好~

5.通勤时间减少

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图7 交通时间

俗话说好工作应该「钱多事少离家近」,现在至少做到了离家近。嗯,就在家里办公。所以每个月省下了20多个小时的交通时间。有一部分用在了买菜、泡茶和做咖啡上。

6.新的例行事项

图8 例行事项

10月创造了两个新例行事项:泡茶和做咖啡。在十一期间的时间管理分享中(点击进入),让我逐渐形成了「前序时间」的观点,目前测试下来这两个操作作为工作启动的前序行动,衔接特别流畅:

  • 做咖啡(摩卡壶)→工作/阅读

  • 泡茶→工作/阅读

任谁从手机到工作都是极难的。做咖啡和泡茶都有一个共性就是「观察时间」,简单来说就是看表数数。

☕️做咖啡从磨豆子到上摩卡壶出咖啡,差不多5-8分钟,电动棒打奶泡2-3分钟 ,都需要集中精力并关注时间。

泡茶就更是了。以岩茶为例,第一泡8-12秒,第二泡12-15秒,依次递增。前四泡慢慢喝,然后五六泡连出,攒一大杯就去工作,整个前序15分钟左右。

事务性时间,尤其是关注时间流逝本身的动作有助于开启中心工作。虽然现在就建立因果关系为时尚早,但是实际效果还是非常好的。 10月的例行基本是,早饭之后做咖啡,或者茶,然后开启中心工作。等我再实践实践看看。这种观察时间的流逝非常有趣,是一个实用的时间管理技巧。

就到这里,下个月见。

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