化繁为简——用分类法做好日常管理,拓宽思路


当你接手一个新工作新任务的时候,第一件事是做什么?

一般是一头扎进去 落地开始做。这是人的本性。

但实际上,能力越强越是需要化繁为简,因为,能力越大,遇到的问题越多越复杂了。

怎么化繁为简呢? 倒推。成果是什么,怎么达到,需要做什么......

《化繁为简:用简单分类解决复杂问题》是2022年西苑出版社出版的图书,作者罗蓓,主要讲述了如何使用分类思维化繁为简,解决学习 工作中的各种复杂问题。

进入新家的时候,看到宽敞明亮甚至有点空空荡荡的。慢慢的物件填满了,却觉得有点拥堵了。

有的人家,收拾的规规整整;有的人家,凌乱不堪。

没有经历过思维分类法 ,就只会本能,所以,要用科学的分类 。

近些年,史上最强人生整理概念“断舍离”,通过对日常家居环境的收拾整理,改变意识,脱离物欲和执念,过上自由舒适的生活,颠覆了百万人的生活方式。其实这也是化繁为简的一种。

山下英子还在《自在力》这本书里,讲述了如何获得自立自由自在的力量,掀起一场生活方式的革命。提出三个要素,即实践断舍离,丢弃不需要.不合适.不舒服的事物;要喜欢自己,做到自我肯定;掌握俯瞰力,人生虽有艰难,但依然充满乐趣。

麦肯锡工作法,需要有限的人做关键的东西,在有限的资源下,怎么解决最有价值的问题。

保罗.史托兹在《逆商》里说,如果把人生比作高耸入云的山峰,我们每个人都是其中的攀登者。他把所有人分为三类:放弃者.扎营者和攀登者。

放弃者,在向顶峰攀登的过程中,放弃自己的梦想,选择当时看来更为平坦和轻松的道路。

扎营者,攀登到半山腰的时候,就停下来说“我最多就能走这么远了”。随后,他们找到一个平稳舒适的高地,躲开逆境,并决定在那.里度过余生

除了放弃者和扎营者之外,剩下的那部分终身努力攀登的人,被称为攀登者。

他们认为,凡事皆有可能,从不允许年龄.性别.身心疾病或其他任何因素阻挡攀登的道路。

因此,无论背景如何,不管优势或逆势.厄运或好运,他们一直在努力向上攀登。

放弃者总是得过且过,胸无大志,不思进取,能力平平。他们鲜少冒险,不会创新,很少用心工作,在任何组织中都是累赘。

扎营者能够展现出适当的创造力,也会稍微冒险一搏,但通常他们都谨慎行事,更倾向于墨守成规。

攀登者欣然接受挑战,时刻保持紧迫感。他们自我激励,自我驱动,努力活出生命的极致。攀登者行动力极强,总想着把事情办成。他们不会为了头衔或职位就停下,而是不断寻找新的路子,来实现成长 做出贡献。在任何困难面前,都能始终坚持自己的原则和梦想。

有人说,从“想到”到“做到”,是世界上最远的距离。那么,该如何落实行动,我们才能让梦想不只是想想而已呢?

施俊侃在《最难的事其实最简单》里,总结了一个3D法则。

第一个D Direction 方向

美国社会心理学家米尔顿.罗克奇对价值观有着系统的研究,他把价值观分为两类:

一类叫做“终极性价值观”,这包括个人价值和社会价值,是我们这一生渴望实现的理想状态。比如:舒适的生活,和平的世界,真挚的友谊,家庭的幸福,内在的和谐,社会认可,成熟的爱,等等。

另一类叫做“工具性价值观”,这指的是道德,能力,是我们为了达到理想状态所采取的行为或手段。比如:心胸开阔.助人为乐.富于想象.自我控制.独立.勇敢.宽容.能干,等等。

在这两类价值观中进行分辨.筛选,找出对你而言最重要.任何情况下都不能放弃的,那就是你的核心价值观。

第二个D Decision 决定

明确大的方向后,不确定性会带来焦虑.恐惧和踌躇不决,该怎么做出理性的决定呢?

第一,不要患得患失。定好了方向,就勇敢去做,别担心搞砸了,别顾忌别人会有什么想法,要训练自己,不要被负面想法支配,全心全意瞄准目标前进

第二,用平常心看待得失,不要过多挑剔自己,批评自己,要给自己更多的肯定,更多的鼓励,学会转换视角看问题。

不要说“今天要做的工作太多了, 我实在没法都搞定”,而是换成“如果我立刻开始做,做完一件少一件,会越来越轻松。”

不要说“这件事太重要了,万一搞砸了我承担不了后果。”而是换成“最差不过就是失败,但失败也能提供经验教训,大不了从头再来。”

把负面情绪转变成正面情绪,你会变得更加积极。

第三个D Dedication 代表奉献,也就是付出

一旦有了目标,做了决定,就要持续投入时间精力,足够的付出决定着目标的达成。

日常工作中,常常用到思维导图。

那思维导图怎么用?其实它的底层逻辑,就是分类!

化繁为简的分类法 ,用高效的方法 ,超越场景,超越专业 ,减少争吵,高效运转 。

知识很快就过时,一觉醒来,这个世界都变了。现在不是学了一个知识就管一辈子了。

前半生刚刚过去 ,就遇到转型 ,尴尬的是:已经不年轻,但还没到退休的时候,下岗失业了, 怎么办? 接下来的日子该怎么过?


化繁为简底层逻辑就是一种深度思考的思维方式,任何一个领域都可以用的:

怎么不被别人摆布,怎么快速更好的完成自己手头的事情,怎么训练人的想象力......

化繁为简,不仅仅是基本的职业技能,还是领导力的一种。

把一百天线索理清楚,不仅需要时间,还需要勇气。

罗老师说这本书是写给蜘蛛侠的,因为蜘蛛侠有成年人的担当.责任和勇气,勇敢者才会拿起来的 。

化繁为简,不仅需要好的方法 ,还需要勇气。 —-李想

《化繁为简》其实是一本开脑洞的书。

你可能感兴趣的:(化繁为简——用分类法做好日常管理,拓宽思路)