PMP之第七章项目成本管理（2）-成本估算

7.2  成本估算

成本估算指求出完成项目活动所需资源成本的近似值（估算值）。在估算成本近似值时，估算人员把造成最终估算差异的原因列入考虑之内，以便更好的管理项目。

成本估算包括识别和考虑各种成本计算方案。例如，在多数应用领域，普遍认为设计阶段多做些工作有可能节省生产阶段的成本。考|试/大成本估算过程必须考虑设计工作所额外付出的成本，是否能为所期望的节省补偿而有余。 

7.2.1  成本估算的投入

1. 工作分解结构（WBS）

工作分解结构用于成本估算的组织安排，并确保所有已识别工作均已得到估算。

2. 资源要求（Resource requirements）

3. 资源价格（Resource rates）

进行资源估算的人员或单位必须知道每项资源的单价（例如，每小时人工成本，每立方码散装材料成本），才能计算项目成本。如果不知道资源实际价格，则价格本身也需要进行估算。

4. 活动所需时间估算（Activity duration estimates）

项目预算包括融资成本（即利息）时，活动所需时间估算将会影响项目成本预算。

5. 出版的估算资料（Estimating publications）

市场上可以买到的成本估算的资料。

6. 历史资料（Historical information）

许多类型资源成本的相关资料往往可从以下一个或多个来源得到：

项目档案：参与项目的一个或多个组织可能保留有以往项目结果的记录，其详细程度可能有助于成本估算。考|试/大在某些应用领域，个别班子成员也可能保留有此类记录。

市面出售的成本估算数据库：历史资料往往可以在市面买到。

项目班子知识：项目班子个别成员可能记得以前的实际或估计资料。这些记忆虽然有用，但一般远不如有案可稽的结果可靠。(这点证实了PMI非常重视历史资料。) 

7. 会计科目表（Chart of accounts）

会计科目标描述了实施组织用于将财务信息记入总分类帐中时的科目代号结构。项目成本估算必须纳入正确的会计科目范畴。　　三种会计体系：1. 财务会计； 2. 管理会计； 3. 项目会计。

8. 风险（Risks）

项目班子在进行成本估算时考虑有关风险的资料，因为风险（包括威胁或者机会）对成本能产生可观的影响。项目班子应考虑每项活动的成本估算中风险影响的列入程度。

7.2.2  成本估算的工具和技术 

估算准确度 

1. 类比估算（Analogous estimating）

类比估算又称自上而下估算（Up-Bottom estimating），类比估算是一种专家判断。类比估算的成本通常低于其它方法，但精确度也较差。此方法在以下情况下最为可靠：

a) 以往的项目实际上，而不只是在表面上相似；

b) 进行估算的个人或集体具有所需的专门知识。

2. 参数模型（Parametric modeling）

在下述情况下，参数模型有可能比较可靠：

a）用以建立参数模型的历史资料准确；

b）模型中使用的参数容易量化；

c）模型具有可缩放性（即它既适用于规模甚大的项目，也适用于规模很小的项目）。 

3. 自下而上估算（Bottom-Up estimating）

自下而上估算的成本与准确性取决于个别活动或工作包的规模和复杂程度；较小的活动规模增加了估算过程成本，但也提高了估算的准确性。

4. 计算机化工具（Computerized tools）

项目管理软件、棋盘式试算表程序、类比统计工具等计算机化工具被广泛用作成本估算的辅助手段。考|试/大此类产品可以简化上面提到的各种工具的使用，从而便于我们迅速考虑多项成本估算方案。

5. 其它成本估算方法（Other cost estimating methods）

例如，供应商报价分析。 

7.2.1   成本估算的产出

1. 成本估算（Cost estimates）

成本估算指：完成项目活动所需资源可能成本的定量估计。

所有项目计价资源的成本均应列入估算范围，其中包括，但不限于人工、材料、物资、以及诸如通货膨胀津贴或成本储备等特殊范畴。

成本估算一般用货币单位表示（美元、欧元、日元等），以便于项目内部与项目之间的比较。在有些情况下，估算人员可采用计量单位估算成本，例如，工时，或工作日及其成本估算，以促进适当的管理控制。成本估算通常考虑适当的风险应对规划，例如应急计划。

通过在项目进行过程中逐步细化，考|试/大成本估算得以反映新增加的各项细节。在有些应用领域，已经具备了此种细化应在何时进行以及细化到何种精确度的指导准则。例如成本工程促进国际协会（AACE）已经确定了设计期间施工成本估算上循序渐进的五类估算，即：量级估算、概念估算、初步估算、界定估算和控制估算。

2. 辅助细节（Support detail）

成本估算的辅助细节应包括：所估算工作的范围描述。通常以援引工作分解结构方式提供。

估算根据的文字记载，即估算如何进行的说明。

所作假设的文字记载。

关于可能结果变化范围的记载。

附加细节的形式与数量因应用领域而异。保留下来的笔记，即便十分粗糙，可能也十分有用，有助于更透彻理解估算是如何进行的。

3. 成本管理计划（Cost management plan） 　　成本管理计划描述成本偏差（CV）应如何管理（例如，大问题与小问题应区别对待）。