企业要不要容错?能容许到什么程度?

一次管理会议,正在对一个新的管理机制征求意见。

有人提出,如果要有新的管理机制,相应设立一个新的管理机构,对业务具有指导职能,那么这个机构就要对它发出的意见导致的结果承担责任。

听到这样的说法,一开始我感到意外。

之所以要设立这样一个指导型的管理机制,是因为多个项目团队需要有共同的标准和更好的打法。如果有一个具有共同体眼光的机构,能更好地统筹和推动业务开展。

这个管理机构的出发点是为了帮助项目团队推动业务,但有人马上想到的是,出了错谁负责任。

在企业里,能不能容许犯错?

在什么情况下可以容错?


01

面对未知,人都会犯错

前方,永远是未知。

人都会犯错。没有人敢说自己从不犯错。

但人往往都会高估自己。

当别人当面指出自己的错误时,哪怕意识到自己出错,倔强的人往往也不会承认,死撑自己没有错。

当自己发现他人出错,尤其是这个人正处于自己的对立面时,可能会毫不犹豫地指出他的错误,以逞一时之快。

但这样做真的好吗?对自己有什么好处?

只会让对方的对立情绪更加明显。

戴尔∙卡耐基在《卡耐基沟通的艺术与处世智慧》一书中说:“西奥多∙罗斯福入主白宫时,他就承认如果能有75%的时候不出错,就达到了他的最高期望标准。如果这位20世纪最杰出人物的最高希望也只有这样,那何况你我呢?如果你确信有55%的正确率,你大可以去华尔街,一天赚个100万美元。如果你没有这样的把握,你又凭什么说别人错了?”


(罗斯福,图片来自网络)

卡耐基对于人际关系的处理很有智慧。

他指出,像罗斯福这样的杰出人物,他的最高期望标准也只是75%的时候不出错,还有25%的机会可能犯错。

如果一个人对自我判断的正确率有55%,就可以去华尔街赚钱了,因为这比投机的成败各占一半的概率多出了5%。

既然人都会犯错,就没必要对他人过于苛刻了。


02

企业要不要容错

如果说,作为人,可以容错。那作为企业,是否也可以容错?

一般来说,经营者希望企业管理者不要犯错,管理者希望员工不要犯错。

因为从企业管理的角度看,企业容错是需要付出成本的,可能是时间成本,也可能是直接的财务成本。

要解决这个问题,我们先来看看什么是“容错”。

“容错”本是一个计算机术语,指的是电子计算机系统在出现硬件故障或软件问题的时候,能够自动采取补救措施而不影响整个系统的正常工作。

精密的电子计算机都会出错,何况是有血有肉的人,以及由人管理的企业呢?

企业是人管的,是管人的。

从这个角度上看,企业应该是可以容错的。

回归到企业存在的底层逻辑来看,企业为解决痛点而出现,为解决问题而存在。

就是说,企业管理的意义在于解决不断出现的新问题。


(图片来自网络)

杰克·韦尔奇说:“管理者过于关注员工错误,就不会有人勇于尝试。”

试想,如果公司里没有人勇于尝试,所有人都像是流水线工人,只有循规蹈矩的动作,没有带脑子的思考,只有固步自封的规则,没有勇于创新的精神,这会是一家什么样的企业,它还会有存在意义吗?

这样看来,过于关注员工错误,就会扼杀尝试和创新,这样做的危害远比犯错可怕。

企业管理是要形成机制,让人和事进入良性系统中运转。

建立良性系统的过程就是创新过程,需要有容错机制。

那在什么情况下,企业可以容错?如何容错?


03

企业要如何容错

文章开头的那个管理会议,最后是公司领导强调,在公司创新管理机制之时,要有容错机制。

企业需要创新,就需要容错。

如果企业设置了容错机制,那么就要明确容错机制要如何发挥作用。

首先,要明确哪些错误不能容忍,哪些可以容忍。

容错不代表企业可以容忍一切错误。

我们需要对企业里的错误做区分。

对于重复性的错误,多是由于管理机制缺陷导致的,需要管理者结合企业实际,找出本质问题,探索长效管理机制。

对于偶然性的错误,虽然各有各的特殊情况,但往往出现的数量却不少,尤其是容易出现在自主性较强又没有经验可循的管理和业务岗位。这样的岗位往往相对重要,有些错误可能造成重要或重大影响,甚至影响公司经营目标的达成。

因此,经营者不会允许管理者任意犯错、主观犯错或因管理缺失导致的错误,管理者也不会允许员工因人为疏忽造成的错误,无论是否造成利益受损。

原则性的、无法弥补的过错,企业是无法容忍的。

但如同计算机能够自动修补的小故障或小问题一样,企业里因为勇于尝试、不断探索和试验而导致的问题或失误,是可以容许的。

这样做是为了鼓励管理者和员工要敢于创新、勇于尝试,完善管理机制,探讨技术创新,改善工艺和生产方式,研发新产品,改良产品性能等。


(图片来自网络)

其次,容错需要有裁量权。

对于新事物,我们都没有经历过。邓小平说,要“摸着石头过河”。

摸着石头过河的过程中,踩到石头是可以被大家接受的。

这个时候,如果石头不是自己能搬开,问题不解决可能会出现新情况或导致新问题的,就需要及时提出来并向上反馈。

如果已发现是对形势或情况的判断有误,就要由管理者或经营者快速进行决策,并对造成的不利局面进行调整,对已发生的错误进行裁量。

面对不利局面,对于并非由于执行人的人为过失,或是明知有风险但已经过公司决策可以执行的,不应由执行人承担责任。

谈错色变,上岗上线,是创新型企业的大忌。

容错裁量权要交到有威信、能公正处事、为人大度和具有包容心的管理者手中。

再次,容错就要纠错。

企业能容错,就要能纠错。

发现问题或错误,立即采取行动,阻止事态升级,然后可以通过“三步走”及时调整落实。

第一步,要做问题分析。

一旦出现较严重问题或错误,执行者要立即向上反映,通过问题分析机制进行快速沟通和分析研究。

尤其是涉及多个条线或部门需要作出专业判断的,快速分析、汇总相关专业意见,形成汇报材料向上呈递。

第二步,要做应急决策。

公司需要设置快速议事渠道,形成应急决策机制,便于对随时发现的新情况、新问题做出快速的反应和决策。

通过问题分析形成的汇报材料,提交至应急决策机构,立即组织议事,根据实际情况和形势做出判断,明确接下来的调整方向和如何行动。

第三步,要做协调落实。

明确了调整方向和如何行动,就需要组织落实。

涉及多个部门配合、多人分工协作的,需要有明确的分工安排、时间节点和任务落实要求,还要对工作落实情况进行跟踪,及时反馈出现的困难和新情况。这就需要协调落实机制从中发挥协同作战、跟踪反馈等作用,并检验成果是否达到公司要求。


写在最后

容错不是一句空话。

它可以是管理者或经营者的行为或管理实践。

它可以是伴随着公司创新、创造而设立的管理机制。

它也可以上升成为企业文化,为营造公司的创新精神,提升员工的创造能力而服务。

企业能容错,企业文化会更有包容性和创造力。

经营者能容错,公司会更有活力,团队会更有凝聚力和战斗力。

管理者能容错,员工会勇于尝试,更有发挥空间,职业体现感也会更好。


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