《数据工程概述》1.2 Excel进阶使用

1.2Excel进阶使用

本节我们将介绍Excel的部分进阶功能。Excel的功能博大精深，想要精通需要极大的篇幅。此处我们队Excel的学习主要是服务于Xcelsius的可视化应用，故我们本章主要是对Excel的公式书写以及常见函数进行介绍，略去一些不太常用的功能。

1.2.1 Excel基本概念

单元格的表示方式：如A1，B4等，前面的英文代表的是单元格的横坐标，后面的数字代表的是单元格的纵坐标。

区域的表示方式：如A1:B4。由于Excel的区域都是连续的方形区域，所以每个区域可以利用左上和右下的点，将两点的坐标写在一起并用冒号隔开，即完成了区域的唯一表示。

Excel公式示例：Excel公式是Excel工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”为前缀。选定输出单元格后，我们可以利用加减乘除的组合，或是利用Excel内置的高级函数，实现单元格或某个区域的数据的提取、处理，并将结果输入至选定单元格。

以多个单元格加法为例，我们想要让单元格A1的值等于B1的值除以C1的值，那么我们可以点击A1单元格，并在编辑栏输入”=B1/C1”，结果如下图所示：

之所以没有输出正确结果，是因为我们一是没有指定两个进行计算的单元格的值，二是系统默认C1的值为0，导致出现了除以零的运算。我们将B1和C1输入两个非零的值，以3和2为例，出现了如下的结果。

1.2.2 Excel自动填充

Excel可以通过拖拽快速实现若干功能。在选定某个区域后，如果我们朝一个方向拖动所选区域右下角的小方块，则可以以所选区域为基础，实现新的区域的自动填充。

下面简要介绍其中的“复制单元格”和“填充序列”两种填充方式。

复制单元格：复制单元格即按照重复循环的方式，将所选区域的值填充到新的区域里面。

填充序列：通过“填充序列”方式，我们可以将选定区域的内容，按照设定的规则（等差序列、等比序列）进行拟合并对新的区域进行填充，如下图所示。

1.2.3 绝对引用和相对引用

自动填充除了可以填充数值，同时还可以填充公式。

公式的自动填充和值的自动填充是不同的。我们知道，Excel的公式中，是以一个坐标来表示所引用的单元格的。在公式的自动填充中，如果不事先加以设定，Excel默认填充出来的公式里面所含的坐标，将会随着填充的目标单元格相对于源单元格的位置改变而改变，即相对引用。

究其原因，是因为不加设定时，Excel公式引用的单元格的位置时使用的本身就是相对位置的逻辑。如果想要让相对位置的逻辑变为绝对位置，那么需要在我们希望的绝对位置的坐标前，加上$符号。

1.2.3.1相对引用：

举个例子。

如上图所示单元格，A列和B列都是数值,而D列是我们设定的公式，E是选中D列自动填充得到的列。在上图中有

DX=Ax(X∈1~5)

而我们自动填充得到的E列的公式为

EX=Bx(X∈1~5)

又上面可知，在进行自动填充时，我们向左一个自动填充公式，则公式的引用也自动向左移动一格，及引用的A列变成了B列。

1.2.3.2绝对引用：

在我们的数据处理过程中，我们不希望Excel智能地帮我们将公式的引用进行相对移动，此时我们就可以改变引用方式，即绝对引用。

如果我们希望在上面的例子中，填充后E列引用的仍是A列的值，即其列坐标不变，那么我们只需要将A列的公式的坐标A前均加上一个$即可。即

DX=$Ax(X∈1~5)

再次对E列进行自动填充，结果如图所示

我们发现，E列的公式变成了

EX=$Ax(X∈1~5)

从上面两个例子我们可以看出绝对引用和相对引用的区别。在实际的工作中，我们可以灵活地将此功能应用于横纵坐标，以实现我们的目的。

1.2.4 VLOOKUP与HLOOKUP函数介绍

本节仅围绕Xcelsius中经常会用到的函数进行简要介绍。故在这里介绍具有代表性的VLOOKUP与HLOOKUP。其余的函数及深度用法，可以参照Excel自己给出的说明。

VLOOKUP(vertical)和HLOOKUP(horizon)是同一类函数。我们仅介绍VLOOKUP的用法。

VLOOKUP函数的作用为：在某个选定区域中，查找用户指定的某个值或单元格的值（在选定区域的第一列），并返回该选定区域中，查找到的值所在行的某一列的值。语法规则如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

下面对每个参数进行介绍：

Lookup_value:所需要查找的值或单元格。

Table_array:用户选定的查找区域。

Index_num:查找结束后，选定行想要返回的值的列数

Range_lookup:值为true或false。当值为false时，将会进行精确匹配，否则进行模糊匹配。

HLOOKUP同理，不过上述描述中，所有的“行”和“列”互换。

通过前面两节的介绍，只要活学活用，就可以做出很好的可视化原型。