Excel学习笔记：P20-让你事半功倍的12个小技巧

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一、让你事半功倍的12个小技巧

1.1 分列

有时，我们把数据从其他地方粘贴到Excel时，会发现资料全部挤在同一个栏位，而没有适当地进行分列。可以让其按照一定的规范进行分列。



以目前这些资料来说，它们是以 空格 区分每个栏位。



因此我们可以将文件类型选择为 分隔符号，并且将符号的类型选为 空格。



最后，列数据格式可保持不变。



最后效果如下：



我们也可以使用手动切割的方式来设定分列。以切割姓氏和名字为例。



可以在姓名栏的右侧，先插入一列空白栏作为预留的空间。



然后选择固定宽度



最后将标尺进行滑动，分割姓名，点击完成。



效果如图：

1.2 快速选取数据

在Excel使用中，经常需要快速选中表格的四个角上的数据，或者快速选中整行、整列、或整个表格。
①快速选中四个角上的单元格



②快速选中一行



③快速选中一列



④点击左上角单元格，使用Ctrl+Shift+→↓，快速选中整个表格



⑤快速选中整个工作表

1.3 插入多个空白行

有两种方式快捷地插入多个空白行。
①选中某一行，右键，插入行。然后按F4重复上一次的指令，就可以快速插入空白行
②先选取要插入的行数，再右键点击插入，如此就可以再上方插入多个空白行

1.4 单元格选取框

对单元格进行复制和剪切都是很常用的操作，而这些操作也可以通过单元格的选取框来完成。
①选中单元格的边框来移动数据，此功能与剪切功能相同。
②按住Ctrl键拖移资料，相当于复制功能。
③按住Shift键拖移资料，可将数据插入到表格中。

1.5 删除重复资料

当表格内有重复的资料时，Excel也有多种方法来解决这个问题。
此表中，最后两行重复，可以通过 数据 中的 删除重复值 将重复的数据删除掉。这里我只需要删除重复的名字对应那一行的数据。

1.6 表格转置

首先选中整个表格，并复制。



点击 选择性粘贴



选中 转置



结果如图所示：

1.7 贴上运算值

Excel可以针对贴上的数值进行运算。



比如这次考试中，英语出现有争议的题目，最后决定每个人的英语成绩加5分。
①首先选择一个单元格，输入5，并复制。



②选中英语成绩栏，右键，点击选择性粘贴。



③运算栏选择 加



结果如图

1.8 显示公式

在表格中经常使用各种公式，有时候需要显示表格所有公式，以便进行检查纠错。

快捷键是：Ctrl+~

1.9 目标搜寻

有时候我们建立好一个公式，却又不知道该输入多大的数值才能达到理想的公式结果。这时，可以使用目标搜寻。例子如下：



操作步骤如下图所示：

1.10 表格对角线

当我们绘制表格时，常常在标题栏使用对角线。



Excel有两种绘制对角线的方式。
①绘制边框功能



直接斜方向拖动



②利用单元格格式指令

1.11 单元格内换行

在单元格内按Enter键只会移动到下面单元格，而不会换行。若要在单元格内换行的正确做法是按下 Alt+Enter 键

1.12 插入图片注解

给单元格插入文字注解：




也可以插入图片注释
①



②再右键注释边框，选择设置批注格式



③切换到 色彩和线条。打开 色彩 选项，选择 填充效果



④切换到 图片 选项，点击 选择图片



⑤预览效果，点击确定



最后效果如图：