如何保证财务数据的准确性

做事靠系统，而不是感觉。

这是我去年慢慢领悟到的很喜欢的一句话，因为之前的自己做什么事好像都靠感觉。比如刚毕业工作的那两年，也总是更在意自己是否做的开心。但在工作了近5年之后，越发觉得初入职场的玻璃心在现在看来真是可笑，追求成长才是硬道理。

这一周给领导数据，由于和之前有200万左右的出入，领导很不开心，也很激动地说了我。我当然自责得不行，今天领导又说到我数据不准确的问题，我倒是一点都不觉得难堪，就是觉得遇到这个问题，刚好是自己梳理工作的机会。

以前总觉得目前的工作很没技术含量，好像遇到了职业瓶颈，甚至有了离开这家公司寻求更高职位的打算。但这周遇到的两个问题，其中一个问题我们明天说，今天先谈谈这个数据不准确的问题。

其实财务数据都有勾稽关系的，比如我负责的收入数据，可以和税控盘、账载数据以及商务提供的工单数据核对。检查时只要看这三项的数据一致不一致，就能够避免数据对不上的麻烦。

因为年底的时候老板往往会用到营收、成本、利润等数据，所以平时核对好数据非常重要。财务部也非常有必要定期和商务部门核对数据。在10月初时，我们花了很多时间和商务部核对营收回款数据，但是第4季度这项工作没有做起来。

所以，我的思路是，一方面，我每周四都花一定的时间来核对一周的开票、回款情况；每个月核对月度的开票和回款情况。另一方面，提高和商务部核对数据的频次，比如一个月就核对一次全年的营收数据，而不是等到老板要数据的时候再核对。当然这些都是工作流程的改进。

所以，归根结底，要保证财务数据的准确性，最关键的是把握住数据之间的勾稽关系。