2.1 项目运行环境习题集

例题 1
项目经理及其领导的项目管理团队必须遵守:
A. 项目指导委员会确定的项目治理框架
B. 公司董事会确定的公司治理框架
C. 公司 CEO 制定的公司运营规则
D. 公司各职能部门发布的行政规章
解释 :正确答案是 A 。项目管理必须在项目指导委员会确定的项目治理框架下开展,不得违反项目治理框架中的规定。B :公司治理框架主要针对日常运营。 C :公司的运营规则可能对项目有一定的影响,但不一定是项目必须遵守的。 D :部门行政规章可能对项目有一定影响,但不一定是项目必须遵守的。
例题 2
涉及多专业领域的项目,最好用什么组织形式加以管理?
A. 项目型组织
B. 矩阵型组织
C. 职能型组织
D. 直线型组织
解释 :正确答案是 B 。矩阵型组织最有利于跨部门(专业领域)的横向沟通与整合。项目型组织也可以进行跨部门(专业领域)合作,但需要把各部门(专业领域)的人员招聘到项目部全职工作,只有大型项目才适合这样做。本题并没有给出适用项目型组织的条件(没有说是大型项目),所以不能选 A 。职能型组织与直线型组织,其实是一回事,适用于单一专业领域的
小项目。
例题 3
在项目执行过程中,在项目经理不知情的情况下,两个团队成员被他们的职能经理派到另一个刚刚开始的新项目上去了,这给本项目带来了很大的麻烦。本项目所采用的组织结构很可能是以下哪种?
A. 项目型组织
B. 强矩阵型组织
C. 平衡矩阵型组织
D. 弱矩阵型组织
解释 :正确答案是 D 。题目所给出的信息是:职能部门经理可以单方面指挥他们的员工,甚至不需要与项目经理商量。只有在弱矩阵型或职能型组织下,才能这样(因为职能经理的地位、权力要明显高于项目经理)。在平衡矩阵型组织下,职能经理需要与项目经理协商。在强矩阵型组织下,职能经理更是没有权力直接、单方面指挥项目团队成员。在项目型组织下,则根本不存在这样的问题。
例题 4
项目管理办公室正在被越来越多的公司重视。下面哪一个是对项目管理办公室的最好描述?
A. 项目管理办公室是组织中指导与支持项目管理的职能部门
B. 项目管理办公室是专门为大型项目组建的项目部
C. 项目管理办公室是为项目提供行政支持的部门
D. 项目管理办公室管理一群相互关联的项目
解释 :正确答案是 A 。 B 是完全错误的,项目管理办公室不同于专为某个项目而组建的项目部。 C 和 D 都是部分正确,不如A 那样完整。有些项目管理办公室仅提供行政支持,但有些还有其他更高级的功能。项目管理办公室管理的项目不一定相互关联。
例题 5
你被任命为一个新项目的项目经理。虽然你已经从事过多年的项目管理工作,但还从来没有管理过这类项目。现在你需要编制项目计划,你应该依据下列哪项资料?
A. 类似项目的历史资料
B. 你接受过的项目管理培训
C. 自己过去的经验
D. 高级管理层的指示
解释 :正确答案是 A 。过去类似项目的历史资料,可依靠的程度最高。 “ 你接受过的项目管理培训 ” 与 “ 自己过去的经验 ” 虽然是有用的,但与本项目的情况相距比较远。高级管理层的指示往往只是高层次的指导,对编制具体计划的用途不大。更何况, PMI 特别强调历史资料(组织过程资产)的作用。
例题 6
一个大型软件开发项目已经完成了一半。在进行阶段总结时,项目经理建议项目管理办公室根据本项目已有的经验教训,更新组织过程资产中的一些内容。他建议更新的内容最有可能是以下哪一项?
A. 组织中的项目生命周期标准
B. 过程测量数据库
C. 经验教训知识库
D. 阶段收尾文件
解释 :正确答案为 A 。项目经理通常无权直接更新组织的项目生命周期标准,而只有项目管理办公室才有权更新。 B 、 C和 D ,都是共享知识库中的内容,它们会随数据、知识和文件的产生,由项目经理自主更新,无须经过特别的审批。