我见过形形色色的企业,有外企、国企、私企,有超大型,大型和中小型,有科技行业,也有传统行业。
有趣的地方在于,我发现成功的企业、优秀的团队,在做事方式上往往殊途同归;而不那么成功的企业和团队,在做事的时候,并不讲究方法,从而导致这样或那样的问题。
比如,在遇到不熟悉问题的时候,因为无法准确理解,于是乱做一气;
比如,在遇到复杂问题的时候,面对纷繁杂乱的工作,无法理清头绪,最后只能东一榔头西一棒地应付;
比如,同样的工作做了许多次,还是没有总结出经验教训,每次做都得从头开始一点一点小心去做。
于是,事情就这样被搞砸了。
还有一类人,在遇到问题时,能够始终保持冷静,厘清问题的条理,然后逐步解决问题。简洁,高效。
实际上,并非是这些人智力超常,精力旺盛,而是他们往往掌握了解决问题的“方法”。
这里的“方法”可不是像PDCA、PEST、平衡计分卡这样的管理分析工具,也不是指像PPT、EXCEL或者是SQL、Python这样的工具。而是一套解决问题的底层逻辑,或者说是“通解通法”。
在我之前工作过的咨询公司里,有很多这样的人。也正是因为掌握着这样的底层逻辑,咨询顾问们才能“一周了解一个行业”“一月结束一个项目”。
今天要说的,就是解决工作的“通解通法”。
- 第一步 -
界定问题
把问题搞清楚,应该是准确解决问题的第一步。
很多人往往会忽略这一步,而是直接就上手完成工作,就会导致做得越多,错得越多。
怎样才算是搞清楚问题了呢?
首先,你得尽你一切办法,深入了解问题中的那些专业名词,如果你都不了解这些,那解决问题就无从谈起了。
了解这些专业词汇,相关的权威机构一般是首选。在学习专业术语的过程当中,就可以基本摸清整个问题的脉络。
除此以外,还有一个更快捷的方法,就是请教专家。找一些业内的朋友聊一聊,或者花钱找一些从业人员聊一聊,还能迅速获得一些业内的资讯、八卦、趋势,简单粗暴。
我上一份工作是在一家工业品外企做战略部经理。
初来乍到,我对公司的各个产品,比如计量泵、齿轮泵、离心泵、隔膜泵等产品一窍不通,因此我花了许多时间与各产品的销售、工程师泡在一起,了解产品的技术特点、适用范围、客户需求等。
搞清楚这些之后,再给各个部门做战略,就游刃有余了。
然后,你得搞清楚问题的目标和意图。
很多问题在被提出来的时候,目标并不清晰。
这时候,你只要搞清楚问题由谁提出、为什么提出、希望什么时候解决,才能够锁定问题目标,有的放矢地进行工作。
绝大部分模糊的问题都是表象,其背后都有明确的意图,确认目标之后,问题就会一下子聚焦到很小一个点,就很容易解决了。
- 第二步 -
拆解问题
大部分问题都无法一下子完成,正确的做法是把复杂的问题转化成一个个小问题,一一击破。这样做,才能给出更好的解决方案。
因此,拆解问题是解决问题的第二步。
最经典的分解方法莫过于议题树(issue tree),与之配套的就是烂大街的金字塔原理以及配套的MECE原则。
但我在实践中发现,许多人都看过、学过金字塔原理,也充分理解MECE原则,但实际拆解问题时,却还是找不到方向。
拆解议题树其实很简单,只有两个基本方法,一是自上而下法,一是自下而上法。
自上而下法,是从初始问题(界定出来的问题)开始,一步一步逐级向下拆解成许多个小议题。就好比在作画时,先要锚定画面的大致结构,再一点一点完善画面细节。
自下而上法则相反,从小议题开始,一点一点通过总结归纳,最终到达初始问题形成议题树。就好比在盖房子时,先打地基,再一层一层向上加盖楼层。
在咨询项目里,议题树是必不可少的方法,一个合格的项目,一定离不开初期严谨的搭建议题树的过程。
以最简单的CDD(Commercial Due Diligence,商务尽职调查)为例。这类项目的目的是帮助投资方评估市场与标的公司,论证投资的可行性。
这类项目大致可拆分成四个模块:标的公司分析、市场评估与预测、竞争对手分析和客户分析——这是拆解的第一步;
然后,对每一个模块再进行拆分,细化成小问题,再逐一设计对应的解决方案。
在解决所有的小问题之后,再将所有的解决方案与结论合并,也就完成了整个项目。
下图就是某项目的问题树及解决方案(简化版):
- 第三步 -
执行解决
当你完成前两个步骤时,问题的全貌基本已经展现在你眼前了——
第一步的界定问题,帮助你明确了问题解决的方向;
第二步的拆解问题,帮助你理清问题解决的头绪,告诉你应该如何一步一步解决掉所有的问题,从而解决最终的问题。
而在这一步中,你只需要针对议题树中的每一个小问题制定解决方案,然后再把所有的解决方案汇总在一起,形成工作计划,就可以按部就班地推进工作了。
当然,如果有其他人一起参与到项目工作中,在执行工作时少不了要定时查验工作进度,确保工作按时按量完成。
- 第四步 -
总结复盘
很多人在工作和生活中,都抱着“赶快把事儿结束,不要多想”的态度去完成工作,缺乏反思和总结,导致过去犯的错误一犯再犯;还有的人虽然这次工作完成了,但因为缺乏总结沉淀,以后遇到类似的事情,还是得从头学起,降低了效率。
无论是在诸如BAT这样的头部互联网公司,还是在各大咨询公司,项目完成后都会有复盘、评估、总结的环节,目的就是为了将过程中的经验教训总结沉淀下来,形成工作流程、规章制度、工作方法等,防止日后再遇到相同的问题。
而我们耳熟能详那些分析框架,也都是像波特(五力模型)、科特勒(4P理论)、亨德森(波士顿矩阵)这样的大师们通过复盘总结出来的。
最开始是没有任何框架的,最早的框架也得等到上个世纪60年代。在没有框架之前,所有的分析就都是采取这样的套路,一步一步、按部就班地进行。无论问题怎么变、无论现有框架是否合适,解决问题的基本逻辑还是不变的。
以上就是解决问题的通解通法——四步法的主要步骤了。
四步法实际上来源于我在咨询公司中学到的咨询工作法,而其中最经典的莫过于麦肯锡的“七步分析法”。
但这些来自咨询公司的方法有个非常大的缺陷——它们并不适用于一般企业工作的场景。
后来我离开咨询,先后投身于工业与互联网,在甲方的经验真正帮助我认知到了咨询与企业工作的差异,经过不断沉淀总结,最终形成“四步法”,形成了真正的通解通法。
- 关于Etesian -
前战略咨询顾问
目前在BAT做战略
随便聊一聊互联网、战略、管理与职场
本文仅代表个人观点,与我供职的公司无关