半年已过,我们该如何写总结呢?

已半年过去

时间过的很快,2019年已过去了一半,各大公司,各个领导,各个员工都到了写总结的时候,我们到底该如何写总结才更好呢?

一、换位思考

很多人写总结都是按自己的逻辑写,但是你的工作你比较了解,所以无论怎么写你都看的懂,但是领导并不清楚你的工作,所以总结不是只要自己看明白就行,而是写的如何方便让领导看明白!

改变这个思路可能就会改变很多,这也是提升沟通效率。

二、从整体到局部

相信大部分写总结都有分很多小标题,这些标题应该是从整体到局部。

比如:业绩这是总的,再到业绩结构,再到人员配置,再到具体事项!

更准确的说应该是从理性到感性!

也可以说是从数据到解读数据!

总之都是从整体到局部。

三、问题分类

既然是年中的总结,就不是平时的小总结,就不是个别问题,而是整体的问题,进行分类,因为问题分类就能出相对应的解决方案!

因为个别问题个别处理,统一问题,要整体处理!这个时候就需要出方案,政策等等!

四、建议解决方案

问题分析好,最后就是解决问题,而这个解决问题不是问领导怎么办?而是建议领导怎么办?

1241报告法,特别指出发现1个问题,要针对问题的2个解决方案,针对解决方案做出4个分析(好处和弊端),最后给予1个建议方案!

给领导选择题,而不是问题!

不管怎样,不能给予疑问,起码给一个建议。这样执行还是需要自己的,自己给予的建议更好执行!

总结的意义

发现团队的优势劣势,发现问题,进行整体沟通及整体的调整!达到统一思想,和执行!

你的总结是如何写的?希望可以提出宝贵意见,一起改进!

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