2019-01-30GTD·第2.3讲-回顾

【GTD·第2.3讲课后实践】

这是2019年1月30日“崔律精时力之精拆《搞定Ⅰ》”系列第2.3讲的课后实践。

<实践事项>

检查并完善你的时间管理系统。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中的收获:

(1)经常回顾:GTD中的回顾的对象是清单,在执行前,类似于刷日清单;而我们日常所提的回顾是行动,在执行后。

(2)每周回顾:依然是回顾日清单,类似于大扫除。因忙碌没有来得及及时整理自己的清单系统,需要每周回顾一次,确保清单的及时更新。类似于周复盘。

(3)原文中提到的“你建立的系统越完备,你就越信赖它;你越信赖它,你就越有坚持运行这个系统的内在动力,而每周回顾则是保持系统完善的关键步骤”,我是非常有感触的,以前一直说用不好日清单,其实就是自己没有把所有事情都列入日清单,所以对其信赖程度不够,然后就总是会忘记去刷日清单,进而导致日清单没有发挥出应有的作用;而现在我把所有的事情都事无巨细的列入日清单,每天按照日清单做事,每当做完一项任务,不知该做什么时,看到日清单上已经规划好的任务,便又行动了起来,如果在从前,不依赖日清单的话,当不知该做什么时,时间就在东看西看中浪费掉了!所以依赖日清单的前提是确保所有事情都列入日清单,即确保其完备性。

2.我在本2周课中的收获:

(1)开营时介绍了什么是GTD,已经学习GTD的三个层次,崔律将三个层次用两条线进行梳理;

(2)接下来讲的利用外脑,先介绍了我们所处的外部环境以及大脑的进化速度赶不上外界环境的变化速度,从而引出大脑不靠谱,需要利用外脑,利用外脑,并不意味着我们就不需要记忆了,而是大脑不需要过多记忆那些临时待办事项,长期记忆是我们思考的基础。

(3)收集,百分之百收集“未竟之事”,并且注意用于收集的工具不能超出自己的控制范围,一般2个为宜,不要超过3个

(4)下一步行动:要求具体可执行,2分钟原则

(5)无需执行的任务有三种情况:①直接丢弃;②因条件不满足需要等待;③参考资料

(6)下一步行动的三种选择:①立即执行(2分钟原则);②委派他人,不局限与上级委派下级,也可以是同级或者下级委派上级;③推迟处理,类似于新任务明天做。

(7)选择行动方案:四标准法(情境、时间、精力、重要性)、三分类法(事先安排好的工作、突发事件、安排工作)

(8)回顾:经常回顾、每周回顾待办事项清单,是执行前的回顾,类似于刷日清单

3.我的疑问(周六答疑) :

4.其他想说的话(如有):

5.我还想听崔律拆解的精时力书籍或相关书籍:

《精力管理》,因为我拆过这本书,所以想听听崔律是如何解读这本书的,哈~

先在网上找了一些精力时间管理类的书籍:

精力管理相关的:《精力管理》《如何高效率的工作和生活》《压力管理》《不再疲惫》

时间管理相关:《时间管理》《番茄工作法》《奇特的一生》《 拖延心理学 》《晨间日记的奇迹》《小强升职记》《哪有没时间这回事》《用好时间做对事》《完美的混乱》《暗时间》《高效能人士的七个习惯》《时间投资法》




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