岗位职责说明书范本

上海博林雅信咨询原创

岗位说明书

编    号:XS01 

岗位名称:销售总监 

所在部门:销售部 

工作关系:

1.        上级:总经理 

2.        下级:大区销售经理 

3.        内部联系:销售部、采购部、储运部、财务部 

4.        外部联系:全国区域客户 、上游供应商

工作任务:

负责全国市场的整体规划、全国市场的拓展、销售和信息收集工作,销售部人员管理与考核,协助总经理做好发展规划及新产品引进相关工作。

工作职责:

1.        全国市场的规划、市场拓展和销售工作;

2.        做好信息收集及客户关系管理工作;

3.        应收账款的收缴;

4.        销售部员工的管理、考核;

5.协助总经理做好新产品引进工作;

6.协助总经理做好公司发展规划工作;

7.    完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.        全国市场拓展情况。

2.        销售部整体销售考核指标的达成情况。

3.        信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。

4.        应收账款按时到账情况。       

5.        销售部员工的考核指标达成情况。

6.    上级领导综合评价。

聘用条件:

1.        知识技能:具备良好的沟通和公关能力,有市场营销专业知识。

2.        工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。

3.        所需学历:本科/大专。

岗位说明书

编    号:XS02 

岗位名称:大区销售经理 

所在部门:销售部 

工作关系:

1.        上级:销售总监 

2.        下级:销售专员 

3.        内部联系:销售部、采购部、储运部、财务部 

4.        外部联系:本区域客户 

工作任务:

负责本区域的市场规划、市场的拓展、销售和信息收集工作,本区域销售员管理与考核,协助总监做好销售规划及新产品引进相关工作。

工作职责:

1.        全国市场的规划、客户拓展和销售工作;

2.        做好信息收集及客户关系管理工作;

3.        应收账款的收缴;

4.        本区域员工的管理、考核;

5.协助总监做好新产品引进工作;

6.协助总监做好公司发展规划工作;

7.    完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.        全国市场拓展情况。

2.        销售部整体销售考核指标的达成情况。

3.        信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。

4.        应收账款按时到账情况。       

5.        本区域员工的考核指标达成情况。

6.    上级领导综合评价。

聘用条件:

1.        知识技能:具备良好的沟通和公关能力,有市场营销专业知识。

2.        工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。

3.        所需学历:本科/大专。

 

岗位说明书

编    号:XS03 

岗位名称:销售专员 

所在部门:销售部 

工作关系:

1.        上级:大区销售经理 

2.        下级:无

3.        内部联系:销售部、采购部、储运部、财务部 

4.        外部联系:本区域客户 

工作任务:

负责区域市场的拓展、销售和信息收集工作,协助大区经理做好相关工作。

工作职责:

1.        区域市场的拓展和销售工作;

2.        做好信息收集及客户关系管理工作;

3.        应收账款的收缴;

4.        完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.        区域市场拓展情况。

2.        区域市场销售考核指标的达成情况。

3.        信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。

4.        应收账款按时到账情况。       

5.        上级领导综合评价。

聘用条件:

1.        知识技能:具备良好的沟通和公关能力,有市场营销专业知识。

2.        工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。

3.        所需学历:本科/大专。

 

 

岗位说明书

编    号:BB01

岗位名称:行政主管

所在部门:本部

工作关系:

1、上级:总经理

2、下级:无

3、内部联系:公司各部门

4、外部联系:相关企业、团体和政府部门

工作任务:

行政管理、安全管理和领导交办的工作。

工作职责:

1、负责本部规章制度的制定与监督执行;公司各类合同、报告、文书的编写与归档。

2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。

3、负责本部的固定资产管理。

4、负责公司安全保卫、卫生的具体管理工作。

5、负责公司食堂、宿舍的总体管理。

6、负责公司会议、活动的组织;有关行政事务的接待及来访工作。

7、领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1、行政制度的完善和执行效果;公司各类文件编写的时效性和有效性;档案管理的规范性。

2、行政办公费用的使用、控制情况。

3、安全、保卫、卫生指标完成情况。

4、固定资产的购买、使用情况。

5、员工就餐、住宿管理的有序性、满意度。

6、上级领导综合评价。

聘用条件;

1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。

2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。

3、  所需学历:本科/大专。


岗位说明书

编 号:BB02 

岗位名称:行政人事主管

所在部门:本部 

工作关系

1.上级:总经理

2.下级:无

3.内部联系:销售部、财务部、储运部 

4.外部联系:劳动人事部门、公安外事部门

工作任务

负责公司人力资源管理,根据公司人力资源发展规划,具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度,确保人力资源管理规范、高效。

工作职责

1.负责公司人力资源计划的具体实施;

2.根据人力资源需求计划和招聘计划,开展人力资源招聘、面试和甄选工作;

3.负责公司的薪酬管理;

4.负责公司劳资人事在政府机关和相关部门的衔接;

5.负责员工的社会保险、住房公积金和人事关系管理工作

6.负责员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;

7.负责公司考核结果的统计、备案;

8. 完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.人员招聘及时性和有效性。

2.人力资源报表的及时性、准确率。

3.各种手续办理及时性和差错率。

4.考核结果统计及时性、准确率。

5.薪酬管理差错率。

6.公司员工的满意率。

7.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:具备人力资源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基本财务知识。

2.工作经历:从事相关工作三年。

3.所需学历:本科以上。

岗位说明书

编    号:BB03 

岗位名称:采购主管 

所在部门:本部

工作关系:

1.        上级:总经理 

2.        下级:无 

3.        内部联系:销售部、储运部、财务部

4.        外部联系:供应商

工作任务:

负责公司经营产品的采购工作。

工作职责:

1.        货物信息管理:

l掌握各类产品的市场价格波动情况,有效控制采购成本;

l        做新产品引入前的市场行情调查;

|随时监控库存状况,做好销售预测,及时下单补货。 

l负责与供应商账目的核对;

3.        采购控制:

l负责采购产品的交货期控制,及时催货;

l        保持与供应商沟通,了解生产计划;

l负责与供应商协调进行退换货的处理工作;

l负责采购物资批量、质量的记录及分析、反馈;

4.        完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定): 

1.        采购物资合格率。

2.        采购产品到货及时率、无差错率。

3.        采购价格和成本控制的有效性。

4.        文件管理规范性。

5.       新产品引进前的市场调研报告可靠性,全面性,及时性。

6.        上级领导综合评价。        

聘用条件:

1.        知识技能:具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识,了解产品知识、财务知识,有管理沟通、商务谈判技能。

2.        工作经历:从事相关工作一/二年以上。

3.        所需学历:本科/大专。


 

岗位说明书

编    号:BB04 

岗位名称:电商项目经理 

所在部门:本部

工作关系:

1、上级:总经理

2、下属:无 

3、内部联系:公司各部门

4、外部联系:系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、公安等行业管理部门、其他相关公司

工作任务:

    负责电子商务系统的后台运营,电商及MIS系统日常维护。协助电商部经理进行公司电商及信息系统的发展规划,参与系统采购和软件开发等工作。 

工作职责:

1、负责深入调查与分析公司管理系统需求,熟悉公司信息流程,在此基础上进行电商系统与MIS系统的整体规划,并组织进行MIS系统采购或软件设计及程序开发;

2、负责电商系统的后台运营,产品上架与日常维护。负责收集系统运行中的反馈信息,对系统进行持续改进和优化;

3、负责管理及维护MIS系统数据库,保证MIS系统的正常稳定运行;

4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划,并组织实施,同时对公司的信息流程优化提供建议;

5、根据信息化管理需要,组织相关人员进行信息化技能的培训;

6、进行公司内、外部网站总体规划,组织网站建设及更新;

7、部门人员的管理与考核;

8、负责MIS系统的保密工作;

9、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。

考核内容(初定):

1、电商与MIS系统的合理性、适用性、安全性。

2、网站和信息系统维护和更新的及时率。

3、产品上架的及时和准确性,系统运行稳定性。

5、工作计划完成率。

6、上级领导综合评价。

聘用条件:

1.      知识技能:熟悉企业信息流程及信息管理手段,掌握现代企业管理知识及网络应用技术,具备较强的规划及协调能力,熟悉企业各方面业务流程。

2.      工作经历:从事相关工作三年以上。

3.      所需学历:本科以上。



岗位说明书

编号:CW01 

岗位名称:财务部经理 

所在部门:财务部

工作关系

1.上级:总经理 

2.下级:出纳

3.内部联系:公司各部门

4.外部联系:税务部门

工作任务

根据公司经营活动和财务制度及相关规定的要求,负责对公司成本、费用及相关财务基础数据的核算工作,为编制公司财务报表,评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。

工作职责

1.准确及时完成公司各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作;

2.负责公司的销售开票,并按月编制销售发票清单;

3.按月编制公司的税务申报表;

4.按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分类、核对和分析工作;

5.负责公司与经销商的往来款项的处理和核对工作;

6.负责会计凭证的输入及相关管理工作;

7.编制公司定期经营活动分析报告;

8.配合外部审计和参与内部审计工作;

9.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定)

1.收入、往来、费用核算准确率和费用控制情况。

2.应收账款管理情况。

3.销售发票管理准确性。

4.税务报表准确性。

5.财务数据电脑输入准确性。

6.上级领导综合评价

聘用条件

1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。

2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上。

3.所需学历:本科/大专。

岗位说明书

编    号:CW02 

岗位名称:出纳

所在部门:财务部

工作关系:

1.        上级:财务部经理 

2.        下级:无

3.        内部联系:公司各部门

4.        外部联系:当地银行

工作任务:

严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。

工作职责:

1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;

2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表,

3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;

4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;

5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;

6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;

7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;

8.负责融资过程中的相关单证填制。

9.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.财务制度执行情况。

2.现金收付和银行结算准确率。

3.账簿核算的准确率。

4.凭证填制准确率。

5.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.        知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。

2.        工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。

3.        所需学历:中专以上。

岗位说明书

编    号:CY01 

岗位名称:仓库主管(副主管) 

所在部门:储运部

工作关系:

1.        上级:总经理 

2.        下级:仓库管理员

3.        内部联系:公司各部门 

4.        外部联系:无

工作任务:

全面负责公司仓库的货物收发、保管、运输工作。 

工作职责:

1.        负责公司综合仓库的全面工作;

2.        负责入库管理:

l严格执行公司流程,保证收货、退货凭证手续齐全;

l对不合格物资进行标识隔离,并按采购员处理意见做出处理;

l督促仓管员严格把好物资进仓验收手续;

l负责退回产品的处理。

3.        负责仓储管理:

l对库存实施控制,确保各类货物及时进出,减少存货;

l仓储物资分类、标识清楚,堆放整齐,帐、卡、物相符;

l检查落实防火、防盗等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损;

l按公司要求及安全标准进行物资搬运和堆放;

l 定期组织人员进行库存盘点,确保库存货物准确;

4.        负责出库管理:

严格执行公司流程,保证发货凭证手续齐全,督促仓管员严格把好货物出库验收手续

5.        对已经完成的工作要日清日毕。

6.        完成领导交办的其它工作。

考核内容(初定):

1.        货物安全情况。

2.        货物收发准确率、及时率。

3.        货物隔离准确率。

4.        保管程序规范性。

5.        账、卡、物相符。

6.        各报表数据的准确率。

7.        上级领导综合评价。

聘用条件:

1.        知识技能:熟悉生产流程、仓库管理、物流管理知识,并具有良好的管理沟通技能。

2.        工作经历:从事相关工作二年以上。

3.        所需学历:大专以上。

岗位说明书

编    号:CY02 

岗位名称:仓库管理员 

所在部门:储运部

工作关系:

1.        上级:仓库主管 

2.        下级:无

3.        内部联系:销售部、财务部 

4.        外部联系:无

工作任务:

全面负责公司仓库的收发、保管工作、运输。 

工作职责:

1.        负责入库管理:

l严格遵守公司流程,保证收货、退退货入库凭证手续齐全;

l严格把好货物进仓验收手续;

l负责退回产品的处理。

3.        负责仓储管理:

l对库存物资实施控制,确保各类物资及时进出,减少存货;

l仓储货物分类、标识清楚,堆放整齐,帐、卡、物相符;

l检查落实防火、防盗等安全措施和卫生措施,保证库存货物的完好无损;

l按公司要求及安全标准进行物资搬运和堆放。

l    定期对库存商品进行盘点。

4.        负责出库管理:

l保证发货凭证手续齐全,督促仓管员严格把好货物出库验收手续

l将每日销售的货物进行打包,确保货物运输安全;

l货物出库装车时,认真核对出库单货物名称和数量,防止出错;

l每日将货物运输到物流指定地点。

6.        完成领导交办的其它工作。

考核内容:

1.        货物安全情况。

2.        货物收发准确率、及时率。

3.        货物存放的准确率。

4.        保管程序规范性。

5.        账、卡、物相符。

6.        各报表数据的准确率。

7.        上级领导综合评价。

聘用条件:

1.        知识技能:熟悉产品知识、仓库管理、物流管理知识。

2.        工作经历:从事相关工作二年以上。

3.        所需学历:高中以上。

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