工作内容梳理

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这幅导图是基于我最近工作可能会有变动，我先整理好工作内容以备交接。

中心图是在办公室的场景，因为比较忙经常中午休息时间还在工作，办公桌也是有点乱。

四个分支是我大概的工作分类。

分支一市场类工作。开拓市场的基础工作就是要有各种资格、资质；再者就是要参加投标拿到业务来做，而我们做的是通信行业而非建筑行业；然后就是要分运营商和集团客户上报各种报表。

分支二内控工作。作为合同管理员要维护合同模板和审批各种合同；作为文秘要封发各种公司制度；作为伪IT还顺带管理了一个翔云系统，设置各种审批流程。

分支三项目类工作。包括收入、回款、退保证金、付外包费。重点说下因为我们公司是招标代理机构，会收到很多投标人交来的投标保证金，这些公司中标后需要向我们公司支付服务费，而这些服务费有些是从他们交的投标保证金里抵扣的，有些是他们另外转账过来的。后期退保证金也要考虑到抵不抵扣的问题。因为第一分支的报表数据是基于第三分支的收入回款来做的，所以做了关联。

分支四其他工作。有工会的各种打球烧烤聚餐活动和平时的福利；要填写一个财务方面的详情，其实也是为了方便退保证金的，忘记做关联了；还有印章管理；审核项目人员的项目奖金。