在忙中保持从容不迫

几天前,在活动里重新遇见了一个特别负责任的人Amy对待一切事情尽职尽责,从来没有拖延,对活动的方方面面特别上心,亲力亲为把每一件事都干的非常到位。有的时候活动中间发生点什么突发情况,都是她去解决的。一个很讨人喜欢的姑娘,一个很负责的姑娘,也是一个非常独立的姑娘。

而我一个闲杂人等看着他如此焦急,一点忙也帮不上。

我们关系比较好,她跟我说,她现在很着急,课程很挤,差不多上完这一节课下一课老师就在班里等着了,这个时候有的老师张罗着期中考试,他还有许多日语单词没有背。她本来没有想过有这么麻烦的,活动之前把事情差不多都张罗的差不多了,没想到中间还会发生这么多的突发情况,她忙的要疯了。

的确,我亲眼看着她在24人的班级里上课睡着。

我都能感觉到她的累。

活动结束之后,事实证明他一点也不差,即使是在我看来非常忙到上课睡着,她也没有在一些地方落后于别人。

她挤出来所有可以利用的时间把事情安排得井井有条,没有让自己失望。

细细分析,一点不差,在繁忙里保持一种平淡的心情,从容不迫地做好每一件事情真的很重要。

你越焦急,事情就越糟糕。

与之相反,舍友Ryan则是完全相反的一个人。

在我们宿舍公知,她是一个遇见事情就开始抱怨的人,在着手之前就开始说自己好累,还没有几件事情就开始说好累,事实是根本没有什么值得抱怨的。

上一次她们部要重新排值班表,任务交到了他手里,在她打开电脑之前,必然少不了的就是把她的抱怨说出来,比如:哎呀,我今天晚上又不能早睡了。哎呀,为什么让我做啊。诸如此类。

其实,那个就是一个平常的排班表,他只要花上十几分钟就能搞定。

她抱怨的时间足够让她做完一半的事情忙是一种什么样的状态呢?

手边有许多要做的事情等着,也不管是喜欢的还是不喜欢的。结束完这件事情就得投身到另一件事情里。接踵而来的事情构成十分压抑的气氛。

而瞎忙是什么

是所有的事情积压在一块,是所有不愿去做的事情排山倒海地向你涌来,之前一直在拖延,等到deadline之后,才慌里慌张地准备下手。最怕的还是瞎忙,这跟忙不是一个性质。

遇见一点事情就把自己伪装成独当一面的样子,给自己创造出一种假象,以告慰自己低效率重复的心情,给自己浪费时间列出完美的无懈可击的理由。

无谓地将自己置身于琐事的忙碌中,得到的却是虚假的真实。

就好像是嘴上说说以说服自己并不是一事无成或者无所事事。

三毛曾在《亲爱的三毛》里写道:“偶尔抱怨一下人生可能是某种情感的宣泄,也无不可,但习惯性地抱怨而不谋求改变, 便是不聪明的人了。”

这是另一种在忙面前没有保持自己稳重的表现

    GO FOR IT 

既然有瞎忙这个定义的存在,那必定有解决问题的方法。

可以试着把事情按照重要程度划分,紧急又重要的任务立即着手处理。不紧急但重要的任务,这种任务不需要立即解决,可以先放一放,但必须在短时间内完成,可行的解决方法是将这类任务纳入规划,制定出完成期限。

根据美国的史蒂芬“四象限时间管理原则“,按照事情的轻重缓急,把要做事情分为:重要且紧急,重要而不紧急,紧急而不重要,既不重要也不紧急。

这样就可以分清楚哪些比较重要哪些比较不重要了。

第二不要试图把所有事情一个人扛下来。

蜜獾和导蜜鸟是一对好伙伴,它们常常相互合作,共同捣毁蜂巢。野蜂常把巢筑在高高的树上,蜜獾不容易找到它。目光敏锐的导蜜鸟发现了树上的蜂巢后,便去寻找蜜獾。为了引起蜜獾的注意,导蜜鸟往往扇动着翅膀,做出特殊的动作,并发出“嗒嗒”的声音,蜜獾得到信号,便匆匆赶来,爬上树去,咬碎蜂巢,赶走野蜂,吃掉蜂蜜。导蜜鸟站在一旁,等蜜獾美餐一顿后,再去独自享用蜂房里的蜂蜡。

这只是动物的一种合作方式。把事情分给别人之后,效率提高的同时,也减轻了自己的负担。

你越是有条不紊,你越能摆脱忙的阴影。

你可能感兴趣的:(在忙中保持从容不迫)