【回顾目标】
统计不同要求的计数
筛选后填充
快速计算
安不同要求排序
【评估结果】
在工作中应用广泛,提取有效信息.结合VLOOKUP函数,可以实现多样化查询。
【分析过程】
根据各函数的语法,根据需要的结果采用不同的函数,也可以多个函数套用使用。
【总结规律】
熟练掌握各函数的语法,就可以得心应手的将函数应用到不同的报表中。
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统计函数(Subtotal)
一,基本用法
在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法)
1.AVERAGE平均值 6.PRODUCT括号内数据的乘积
2.COUNT统计个数 7.STDEV.S标准偏差
3.COUNTA非空单元格数量 8.STDEVP.P标准偏差
4.MAX最大值 9.SUM.S求和
5.MIN最小值
此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数” ,此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。
提示:3.COUNTA非空单元格数量 9.SUM.S求和使用率较高。
二.Subtotal隐藏值
9-SUM.S(含隐藏值) , 109-SUM.S(不含隐藏值)
从字面上可以理解,有些场合我们只需要将可见单元格进行求和,隐藏记录忽略。这时我们要就选代码序号109.
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三.Subtotal与SUM的区别
SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和
SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和
四.Subtotal计数
COUNT:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
COUNTA:返回参数列表中非空值的单元格个数
注:这里强调的是非空单元格,空白单元格忽略!
五.筛选后填充
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这里注意点:Subtotal会把最后一行默认当作汇总行,所以会出现最后一行跟到其他筛选项中。解决方案是函数公式写好后*1即可。
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六.避开同类计算
在有小计行,总计行的时候,小计行里用SUBTOTAL函数求和,总计行用SUBTOTAL函数求和就会避开小计行里的数值。
SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。
COUNT COUNTIF COUNTIFS
函数功能:
Count: 计算参数列表中的数字项的个数
CountA: 计算参数列表中非空的项个数
Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数
一.基本用法
1.COUNTIF(判断区域,计数条件)
如例所示:可以将明细表里的销售员列定义名称框,命名为:“销售员”。
=COUNTIF(销售员,A2),当然我们也可以按F3调出粘贴名称窗口,选销售员。
2.COUNTIFS是多条件的计数
COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。
语法:COUNTIFS(条件区域1,计数条件1,条件区域2,计数条件2,……)
注意点:A.如果条件为文本,需要使用双引号引起来;
B. 如果条件为数字,则无需使用双引号。
条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。
条件1:必需。要进行计数的第一个条件。
条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。
条件2:可选。要进行计数的第二个条件。
二.模糊查找
应用单条件或是多条件进行查找。
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三.文本,非空,真空数据个数
3个小点要注意:
* 代替任意多个字符
<> 代表非空数据
= 代表真空数据
四.按产品统计序号
=COUNTIF($C$2:C2,C2)
=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
顺序统计产品个数
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乱序统计产品个数
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COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。
当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。
一对多的查找:
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数据有效性的应用
总结:日常工作中,我们经常会对我们的数据表格进行筛选,如果想对筛选后的数据进行统计就需要Excel提供的统计函数—SUBTOTAL,它是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。当我们在使用分类汇总的时候,Subtotal将成为不可或缺的函数。
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今天 所学的内容我已加入我的工作中。