提高工作效率有多难?知道这一点,轻松胜任职场

文丨梨子

一、工作效率太低,那是你不懂这一概念

周末和闺蜜小云聚餐,小云一直愁眉苦脸的,连她最喜欢的蛋挞都不想吃了。

“哎,最近工作好烦呐。”

“怎么了,发生什么事了?”

“别提了,之前的项目没有按时完成,被扣了工资。”

从小云的叙述中,我了解到事情的始末,原来小云部门来了位新领导,喜欢开会,不管大小事件,都喜欢拿到会议上讨论,明明几句话就能说完的事情,偏偏长篇大论,会议一开就是两小时,小云没能按时完成工作,导致项目差点无法正常交付。

差点被解雇,小云心里也很委屈,她也不想这样,那到底是什么原因造成这个结果呢?是因为她不懂得一个概念——“深度工作”。

“深度工作”是指在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。这一概念是由麻省理工学院计算机博士、畅销书作家卡尔纽波特创立并提出的。

如果小云懂得“深度工作”的重要性,她就不会犯这样的错。

二、懂得“深度工作”的人,在职场上越走越远

懂得“深度工作”重要性的人,在职场上会得到很多益处,主要分为以下三点:

1.达到心流状态

懂得“深度工作”的人,能够进入心流状态。

芳芳是一名文字工作者,对码字有极大的热情,每天码字废寝忘食。

但她写的文章很少被过稿,每次都有这样或那样的问题。每次稿件被退,她都很伤心。

好在她不是个轻言放弃的人,她暂停了投稿,拜了位高手做师父,跟他学习写作。她这才发现,原来不是每天写就可以提高写作能力,还要不断精进,不断刻意练习。

经过持续的训练,她的写作水平有了很大的进步,后来她又尝试着投稿,这次几乎是篇篇过稿,现在已经是圈内小有名气的写稿人。

2.提高工作满意度

哪怕职位再好,薪水再高,如果对工作失去热忱,这将会严重影响他们的职场晋升之路。

而懂得“深度工作”的人,能够在工作中取得成绩,从而提高工作满意度。

李可是一名技术专员,可自从他被提拔为经理后,薪水便高了,工作反而没有以前开心。

他每天的工作就是参加各种研讨会,听各种报告,每天在各种数据中挣扎,看不到自己工作的意义。

后来他学会了“深度工作”,能不参加的会议尽量不参加,选择和团队一起克服技术难关,给公司省了一笔研发费用。

如果他不进行“深度工作”,每天依然穿梭在各种会议中,很有可能会磨灭他的工作积极性,甚至成为“老油条”。

3.提高工作效率

职场上顺利与否,大多数时候取决于能力,个人能力提高了,工作效率自然也就提高了。

多多是一名财务助理,每天都有一大堆的发票要填报,还要时不时地帮领导出去跑个腿。

虽然事情很杂,但多多从来都没有看轻自己的岗位。她不断地改进自己的工作方法,让自己快速进入“深度工作”的状态。

无论工作难易,她都完成得很好,还大大提供了工作效率。领导看在眼里,乐在心里,年终时还给她加了奖金。

学会“深度工作”,让你轻松胜任职场。

三、掌握四种方法,提高你的职场竞争力

1.工作要深入

人的意志力并不是可以无限制地使用,相反,它如肌肉一般,会疲劳。你需要选定自己的深度哲学,将“深度工作”培养成一种习惯。

001 禁欲主义哲学

所谓禁欲主义哲学,是指通过摒弃或最小化的肤浅职责,从而实现深度工作的最大化。

比如主动告知他人,工作时间不回QQ,不回邮件。保证自己拥有较长的、连续的时间块,能不被随意打扰,保持工作的绝对关注。

002 双峰哲学

所谓双峰哲学,是指你将工作时间分成两块,将某一段明确的时间用于深度工作,余下的时间做其他所有事情。

比如一个月,出差等工作全部安排在上半月,然后下半月的时间可以专注于深度工作。

003 节奏哲学

所谓节奏哲学,认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯。

固定某个时间点做某件事情,让你不需要调用意志力或者是调用少量的意志力便可进入深度工作阶段。

004 记者哲学

这种哲学能帮助你在紧密的日程安排中挤出大量的深度工作时间。但需要你对自己从事的工作价值有足够的信息,以及技能足够熟练。

随时随地进行“深度工作”。这需要你有强大的意志力。

不管你要选择哪种深度哲学,最重要的是要养成深度工作的习惯。在工作中加入一些固定的程序,使你进入深度工作时所消耗的意志力最小化。

2.远离社交媒体

工作时经常会遇到这种情况,经常一个电话打来,聊了半小时,等再开始手上的工作时,却忘了刚刚进行到哪一步了。

想要“深度工作”,就必须要减少来着外界的干扰,特别是社交媒体的干扰。

001 设置消息免提醒

对微信、QQ等聊天工具设置消息免打扰状态,关注完成手边的工作,等手边的工作告一段落后,再去集中回复聊天信息。

不要怕会错过紧急信息,如果紧急的话,对方会直接打电话过来。

002 固定时间收发邮件

每天只在早上10点和下午的4点打开邮箱,收发邮件,其余时间只关注手上的工作。

003 工作时间不聊私事

上班时间聊私事是很多公司的大忌,工作时间只谈工作,不八卦,不聊私事。如果真的有迫不及待想要跟同事分享,请在休息时间自由畅言。

3.摒弃浮浅的工作

001 一天的每一分钟都要做好计划

早晨来到公司,对当天的工作进行计划安排。一天的工作结束后,翻看计划表,今天的每一分钟都应该是没有被浪费的。

但很多人列工作计划常常会遇到两个问题,一是计划不符合你的实际,导致工作完不成;二是随时有新的工作出现,打乱你的日程。

如果你的工作被打断,那就停下来,花几分钟修改一下剩余时间的工作计划。

制作工作计划不是目标,你的目标应该是掌握工作的主动权,根据既定的工作计划,去完成工作。

002 定量分析每一项工作的深度

预先计划一天的工作,根据事情的兴致,你可以事先判断有多少时间是用于深度工作,有多少时间用于浮浅工作。

浮浅工作是指对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展,此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。

比如制作PPT,PPT内容的整理、演讲是深度工作,而PPT的排版配色则是浮浅工作。

通过对工作进行分类,将深度工作列为第一任务序列,最后再考虑浮浅工作。

4.对成果进行冥想

有成果的冥想的目标是:在身体劳作而心智放松的时候,将注意力集中到一件定义明确的难题上。

比如在步行时,思考下一篇文章的大纲是什么,要从那几个方面去论述。比如在淋浴时,考虑下明天的会议要如何开始,要怎么样才能说服供应商同意供货并签字。

001 避免分心和原地打转

冥想是一种需要锻炼的技能,初学者,冥想时大脑会出现很多天马行空的想法,如果不稍加控制,就会演变成走神,结果自然是忘记了自己冥想的初衷。

时刻注意自己的想法,当你发现某个想法占据你的注意力的时候,要记得提醒自己,把注意力收回来来,回到那个问题上面。

002 深度思考

根据架构进行的思考才算是深度思考。在思考前,先想想这个问题的相关变量,在工作中要时常留意这些要素。

通过考虑这些相关变量,也就明确了下一步的问题,这样也为自己的注意力提供了方向,知道自己该往哪方面去思考。

当你学会了“深度工作”,将其运用到职场工作中,那么你的职场之路就会越走越顺畅。

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