1. 意识是前提
主动意识时间的具体花销,每晚睡觉前做清单记录这一天花在睡觉、吃饭、工作、娱乐等各方面的时间。
只有意识到时间的具体花销方向,才能确定应从哪方面调整。
2. 目标是路线图
确定好目标,然后制定实现目标的详细步骤,最后确定每一步所需的时间。
比如,4个月内要考过英语六级,需要专项练习听力、阅读、翻译和写作,共4大步骤,每个步骤需要30个小时,平均每天1小时。
3. 选择是关键
目标和步骤定好后,选择做还是不做是成功的关键。这也是成功者和失败者最大的区别。
4. 精力是基础
管理时间的本质是匹配时间和精力,在精力最充沛的时候做最难的工作。
5. 浪费是杀手
管理时间的本质就是把时间浪费降到最低,从3方面入手:迅速决策,避免优柔寡断;训练快速阅读;锻炼记忆力。
6. 拖延是天敌
拖延是惯性,一个很好的方法就是在口袋里放一张卡片,写上目标,随时随地提醒自己。
7. 杂乱是克星
杂乱不堪会影响执行力,马上把你的办公桌和房间收拾整齐。
8. 分批处理是窍门
将发生在同一地点的事情一起处理,比如你要去门卫处拿快递,但是你下午去开会时也要路过门卫处,不如暂缓拿快递,开会时再拿。
把你每天要做的任务按照发生地点或方式进行归类,同一类一起做。
9. 列清单是魔法棒
列清单,清空大脑,储存能量,清单上的代办事项指挥着你的行动。
10. 专注是秘诀
不要同时处理多个任务,那样只会分散精力,降低效率,效率≠数量。
管理好时间,你离成功就不远了!
1. 学会摒弃
及时丢弃删除无用的东西,包括文件、短信和电子邮件。
2. 立刻决定
接到每一件新工作,立刻决定如何解决。只有3个选择:a. 马上处理;b. 丢弃不处理;c. 保存。克服“日后处理”的习惯,每个文件只碰一次。
3. 同类归档
同一项目的文件放入一个文件夹,标上名字,可以使用风琴包或者档案袋整理。
4. 集中处理
每天固定1-2个时间段集中回复短信和邮件,其余时间控制自己不看手机。
5. 关注时间
最好使用有秒数的手表,能更好地感受时间的流逝。
6. 随时记录
有了新的待办事项或想法,随时记录在手机或纸质便签里。
7. 学会速读
a. 只读每段首句; b.黑体、斜体和下划线必须读;c. 纵向浏览,不要横向阅读;d. 不重读,除非遗漏信息
掌握这4个技巧,阅读速度至少提高4倍
8. 寻求帮助
读万卷书不如行万里路,行万里路不如名师指路。我们要做的事情都有人做过,没必要自己发明车轮,找有经验的人指点方向,事半功倍。
9. 一次完成
你有3小时,你就会用3小时完成任务;你有7天,你就会用7天。这就是帕金森法则。日事日毕,不要拖延。
10. 忘掉过去
不要浪费时间追悼过去,这是最愚蠢的。
参考书目:《管理时间:如何充分利用你的24小时》
作者:英语老师Audrey
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