昨天听集团会议，老大汇报，听了之后发现报告还是有几处小细节可以完善。于是，我就在想怎么样把一个报告做到更好。今天想分享一下这份报告是怎么做成的，怎么样完善一份报告一点心得。
这份报告虽然只有简单的七八页，但涉及的内容比较多，包括签约、回款、资金净上划指标达成情况，包括应收款盘点情况，包括融资计划、土地款支付计划、2-6项成本支付计划、监管资金盘活情况、资金管理举措。
拿到这个模板时，我先看了一下内容，没有直接进行下发，而是对每页模板进行了补充，补充的点主要有：
1、模板原来只有一个表格，表格数据对于做资料的人来说非常高效，简单明了，但对于领导汇报来说，密密麻麻的话，不容易抓住要点，所以，我在表头上面对表格的核心内容进行了文字提炼，相当于领导汇报时只需要汇报我提炼的文字即可，这比他直接看表格的数据来的方便些，需要展开时再看细表。
2、模板表格有些模块只有表头，于是我把区域汇总行加上，有的需要备注列的增加了备注列，我把表格先在脑海想了一遍怎么填，把可能出现的不方便直接改进去，这样可以避免收上来的资料不是我想要的，所以一定要提前脑海里演练一遍。
3、模板中有内容是通用，需要结合区域及项目情况进行补充，比如融资计划和土地款支付计划要考虑到合作项目，分为全口径现金流和股东权益口径，所以我对数据的汇总口径进行了完善。
4、模板是通用，有些模块内容只有一张表格对于汇报人来说略显单薄都是密密麻麻的统计数据，所以我又对一些内容增加了举措分析，比如监管资金，体现目前的数据现状是一方面，更重要的是分析盘活对策，数据汇总背后的重要项目如何把控。
5、模板有些内容没有考虑，但其实对区域来说非常重要，需要有完整的收支两端，我又补充了几个支出端口，事实证明是对的，后来集团也修改了模板增加了对应板块内容。
以上五点是我对模板的解读和完善，花了一点点时间，但我觉得磨刀不误砍柴工，先把模板框架搭建好，才能准确的收集到各项素材，方便我快速组合做成一道菜。
在收集好各条线素材后，初级者只是对内容进行简单汇总，而作为报告把关者这是远远不够的，还需要做好以下几方面：
1、对报告内容和数据进行基本把控和判断，对重点数据进行分析补充提炼。
2、对数据对应背后事实进行了解备注，比如应收款中待放款金额特别大，我就对商贷、组合贷、公积金各自的占比进行了分析，再如政府网签受限，我就从营销部拿到明细表看看主要是哪几个项目，这几个项目金额大的原因是什么。
3、对模板中不合理之处进行修订，有些内容需要呈现出来之后才能发现不合理之处，这种不合理可能不是模板问题，是语言口径问题，可以灵活调整，按照区域汇报人理解的口径进行微调，只需要把控大方向，不可以形式主义，硬套模板。
4、对重点数据进行复核和延展，比如模板只提到了签约，还可以视情况补充认购金额，比如提到了工程款支付金额，还需要看一下应付金额等。
5、对格式排版进行把关，整洁有序统一是最基本的，比如项目名称整篇统一，不要左一个项目名称，右一个项目名称，标点符号统一，字体大小统一，这些都是细节，但细节影响美观。
以上是对内容的再加工。在这个过程中怎么样才能做到考虑周全呢，我有一点感受就是，想象假如是你汇报，你对报告中哪些东西会有疑虑，这些疑虑就是你需要去搞清楚的点。比如昨天我在听报告时，老大就对一些重点数据背后的情况进行的解决，而这些就是我应该去搞清楚的地方，为什么他能想到，我不能呢，因为他是汇报人，而我需要做的就是设身处地的思考。当你把自己放到汇报人的角色，你就能看到很多点，比如汇报是否便利，自然会想到要提炼重点；汇报是否清楚，如何提问能否回答，那就能想到把一些重点数据异常数据了解清楚背后的原因，想到如何做好应对策略，这时你眼里看到的是报告背后的经营逻辑，而不是简单的一些枯燥的数字而已。
【最后的结束语】
最后介绍一下自己，我是一个职场中的两宝妈妈，坐标杭州，研究生毕业，主业房地产。平常喜欢写日记，累计发表了上千篇日记。2022年我组建了日精进群，和一群朋友共同见证2022年的成长，遇见更美好的自己！如果您觉得有帮助，感谢点赞、收藏 支持，谢谢。