Microsoft Power BI Desktop试用

Power BI是微软的一个商业数据分析工具，可以汇聚各种类型的数据，从各个维度深入分析，产生漂亮报表系统，为管理服务。

我们公司最近想导入一款BI工具，故申请试用了一下。

01 下载安装

找到下载地址：https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/desktop/
下载安装文件 PBIDesktop_x64.msi，Windows 64位版本，大约195M

安装成功，初始启动页面如下：

初始页面

02 申请试用账号

点击免费试用按钮后，跳转到试用申请页面

试用申请页面

按照提示，填写邮箱、姓名、密码等信息，最后选“国家或地区”，不得不吐槽一下，居然选不到“中国”，随便选了一个国家后注册。

国家或地区

注册成功后，进入设置页面，此处不用做任何修改。

设置界面

03 试用

回到Power BI Desktop 初始页面，点击登录按钮，用刚才申请到的账号密码登录。

启动页面

导入数据源

我们先直接从Excel导入数据，点击 开始 => 获取数据 => Excel

获取数据源

选择Excel文件后，选中要导入的表格，点击加载

加载数据

制作报表一：明细表

数据准备好了，我们开始制作第一份报表，我们显示表格中所有字段

新建空白页

点击表控件

表控件

选择需要的字段，将表格框适度拉大，效果如下。

选择需要的字段

发现客户分级左对齐与左边数据挨太近，修改为居中对齐。选择 格式按钮=>字段格式设置，选择 客户分级字段，调整对齐方式。

居中对齐

保存发布

一切满意后，点击保存，然后点击发布（开始=>发布）

发布报表

选择发布区，默认选择我的工作区

选择发布工作区

发布成功后，显示报表链接

发布成功

点击链接后，跳转到报表页面，在报表页面，还可以点击页面右边筛选器做数据的筛选。

报表页面

制作报表二：矩阵报表

做好了一个简单列式报表后，下面我们再做一个矩阵式报表，假设我们想统计一下，各个事业部，2014年有多少个客户，有多少客户销售金额。

首先，新开一个空白页，选择矩阵报表控件

矩阵控件

选中控件后，从右边字段列表中，依次将“业务类型“拉入可视化的“行”字段，“”客户、出货金额" 拉入可视化的"值”字段

矩阵字段

在值字段上，点击客户值靠右的下拉图标，可以看到下拉菜单，可以调整计算类型，此处我们将计算类型修改为“计数（非重复）”

计算类型

效果如下。

矩阵报表

我们发现有些业务类型为空的数据也统计出来了，假设我们不想看到，可以在右边视觉筛选器中去除。

去除空白值

制作报表三：图表

做了两个表，最后，我们来做一个图。
我们想直观看下各个事业部的客户数和销售金额的对比情况。

我们先用一个饼图来显示销售金额，依次将业务类型拉入图例、详细信息字段，将金额拉入值字段。

销售金额饼图设置

效果如下。

销售金额饼图

再用一个柱状图来显示各事业部客户数，依次将业务类型拉入轴、图例字段，客户拉入值字段中。

客户数柱状图设置

效果如下。

客户数柱状图

04 试用总结

系统操作起来很流畅，和微软其他Office产品，如Excel，PPT很像，先选择控件，再设置参数，视觉图形实时变化，整体感觉不错。

对于如何选择报表类型，如何设计一份报表，也就是如何将原始的数据，按照自己的想法转化成合适的图表，这个工具没有提供特别多的辅助知识，初学者乍一看到设计界面，这么多的控制及参数，还是会有些懵的。上手之前还是需要一些培训。