日常管理的那些事8：拒绝简化的情形——谈证据链的重要性

在设计中，我们提倡简约；在工作中也可遵循简约原则。可是，我们不能把简约理解成简化。也可以说简约和简化是两个不同的概念。所以，我们没有必要抛出“简化”和“简约”的区别这样的问题。这是对概念不深入理解所致，虽然一字之差，但一字之差的词语多了去了，我们总不能都需要去区别。就如同没有人问“黑鸡”和黑鸭“的区别一样。

不过，我们可以分别去探究简化和简约的内涵，自然就知道差别了。

这里先说说工作中的简化。我们可以说，就效率和工作量来说，有些工作可以简化，有些工作不可以简化，绝不能为了节省工作量，而去简化一些环节；不过，对简约来说，无论是为了效率，还是为了节省工作量，简约总没有错。

下面，就举例说一下不可以简化的情形。

比如，从业务上说，从银行提取现金100元，第二天又提100元，第三天存50元，第四天存150元，一存一取，余额不变。那么从简化来说，这笔分录这个月可以不用做，因为不影响余额；或是中做一笔：借 200；贷 200.

因为简化的后果，是没有了记录，也就是没有证据链。

（待续）