避免数据沦为垃圾->整理PC文件续篇 运用百度网盘、TreeSizeFree、HTML有效轻松管理>100G资料

因为参加了一个视频剪辑班,在几周的时间里光素材和插件就有90G以上,如果加上软件马上就过百G了,如何给这些文件一定的结构,以便以后方便管理和查找,避免淹没在资料堆里是非常迫切的需求,不然时间一长就成为一种负担,弃之可惜,但又非常难以应用。
这些资料都是通过百度网盘分发的,因为免费百度网盘速度非常慢,所以必须购买会员,但尽管是付费会员(在此讨论的最高会员级别为 SVIP2),功能也不尽人意;查看大量文件夹内容非常耗时和不方便(如图1图2),无法查看压缩包里的内容,虽然可以用来存放大量文件,但没有有效的扫描工具,只有查找已知文件的功能;通常需要把相关整个目录下载到电脑再来处理,当体积很大时就只能用付费服务了,但即便是付费服务用着也不是很爽。

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图1,百度网盘查看文件夹信息

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图2,百度网盘文件夹大小

在百度网盘和PC的框架下正真可以用来管理大量文件方法只能在电脑上实现,用TreeSizeFree来查看文件夹的规模是相当快捷和方便,下图是应用实例:
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图3,TreeSizeFree应用实例
1为大小,2为文件数量,3为文件夹数量,4为某个文件夹里的数量,5和6为两套文件->zip文件为打包文件,html文件为打包文件里的内容目录。
尽管有TreeSizeFree这样的工具,当文件夹或文件数量多到一定数量以后,翻阅/查询还是非常耗时,比如人工历遍10个以上文件夹应该很少有人有这个耐心,而且效率是无论如何都会直线下降,在此分享一个相对便于快速查找的方法。
在Win上有个DOS命令Tree可以把文件夹名和文件名导入到文本里,这样就可以方便快速翻阅和查找文件夹及文件名
最关键的tree命令

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图4,tree 文件夹 - 只显示到文件夹名

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图5,tree 文件夹 /F 显示到文件名

更多可看网友DOS tree 命令教程

tree 文件夹 /F >导出文件.txt – 将tree的结果导入到 “>” 后面的文件名里面

在下面的例子里,再将txt文件转成html文件,这样查看时更加方便
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图6,HTML呈现的文件夹和文件信息
在归档时为了整个结构更加简洁,可以把相对独立的文件夹导出内容目录+同时打包文件夹,如图1中的 280款调色LUTs.html 和 280款调色LUTs.zip,这样可以大大压缩归档盘的结构和总文件数,同时可以大大加速以后查找文件的速度,相对来说在建归档时要多花一定的时间来做决定和做目录文件。
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图7,H5格式的HTML
这样的HTML就对PC、平板和手机有自适应功能,当然HTML里还可以如下面图8添加图片,让图片代替没有含义的文件名来提供更多的有用信息。

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图8,带图片局部截图的例子-> 88个人物介绍海报PS模板 3.8G

24年1月更新:
用HTML pre 控制符效果更好
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图9,用HTML pre 控制符的效果

可惜DOS的tree命令不能列出文件的大小,有强迫症的朋友可以尝试Linux上的tree命令,Linux可以列出文件大小。

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