现在的科技越来越发达，国际间的交往也日益密切，有时候可能是为了留学和工作的机会，有时候可能是单纯的想要认识国外的友人，邮件的往来是必不可少的。作为一个做进出口贸易的小职员，每天发Email联系国外的业务已经是家常便饭，久而久之也就有了自己写邮件的一点小心得，不管是海外留学、职场文书、贸易往来、社会交际，还是和我们息息相关的日常琐事，基本上都可以轻松应对。也许读这篇文章的你对email还似懂非懂，对email的格式和内容有着各种疑问，别担心，相信这篇文章会给你一些帮助。
一封合格的邮件，自然要有正确的格式，邮件作为一种独立的文体，与书信的格式稍有区别，主要是所有的段落，无论是开头的称呼，还是结尾的致辞，都是顶格/左对齐的形式，我在网上查阅资料时，觉得下面的图片讲的很详细，于是借花献佛。
示例：
不同类型的邮件，在文体上会有正式和非正式的分别，比如申请学习或工作的机会，这一类的邮件，用词都会比较书面和文雅，比如：
May I please request for the list of requirements, as well as the necessary forms for admission? 我能请您将入学要求，以及申请表格发给我吗？
而相对的，如果只是向朋友借书，或者请他们出来参加小聚会，则用口头语言来表达也无可厚非，如下:
Pls lend your book “The Woman in Love” to me after you finish it, thx.你读完后，请把《恋爱中的女人》这本书借给我，谢啦！
但无论哪一种邮件，都必须简洁明了，一句话能说清楚的事，不要用三句话来说。有的人看到正式文体的句式长，篇幅大，就误以为需要啰嗦很多，其实并不是如此。大而空泛的邮件往往适得其反，还是短小精悍的更让人青睐，毕竟不是所有人都有时间来细细品读你的“大作”。
那么，究竟该如何写好一封邮件呢？就像小说有时间、地点、人物这三个要素一样，一般来说，一封好的邮件，也离不开以下几点。
Who
Who就是你是谁，除非接受邮件的人是你的多年好友或者有着稳定贸易往来的合作伙伴，能够通过发信人一眼认出你。那你向别人提出要求时最好先介绍一下自己的信息，特别是寻求机会的时候，一定要把自己的长处阐明，毕竟不是发出一封邮件就能万事大吉，一定要让收信的人了解为什么是你而不是别人能得到这个机会。
例：l am a senior student majoring in Transition and Interpreting.我是一名大四的学生，专业是翻译和口译。
Why
Why有两个点，一是你为什么要发这一封邮件，而是为什么是发给他而不是其他人。
例：I am determined to pursue my study in the UK. The College of Bath is a time-honored place for students who want to build their career in the field of translation.我打算来巴斯大学继续学习，因为巴斯大学是一个历史悠久的学校，许多想要在翻译领域工作的学生都想去巴斯大学进行深造。
What
What一般来说是一封邮件的主体，是你发这封邮件的目的。是索要物品，是推荐自己，是求职，是通知，还是介绍别人或者节日祝福，都会在这里显现出来。
例：l hope you could send me the application form and other information relevant.我希望您能够提供所需的申请表格及相关信息。
When
如果你所想要的东西有明确的时间限制的话，自然需要告知对方，如果没有，则不需提及。
例：We are under contract to deliver programmed diskettes to Microsoft International by March 31, so we must have this order in our office no later than Wednesday, March 27.我们和微软国际签订了合同，需要在3月31日前将已完成编程的磁盘提交给其公司，所以我们需要在3月27日周三前收到这批磁盘。
Where
如果是索要物品，自然需要告知对方把物品在哪里交给谁，如果邀请参加活动，自然也要通知对方具体的时间和地点。
例：pls ship the books air express and forward the invoice to 1600 Main Street, Kansas 12345.请将图书以航空快运邮包送达，并将发票送至堪萨斯州12345，缅因街1600号。
How
如果你极其希望别人给你答复，或是通过电话和其他方式联系你，则需留下联系方式。
Please call me at 555-5555 if you have any questions.如有任何疑问，请拨打电话555-5555联系我。
最后附上我常用的一个模版：
Dear xxx,
I’m very interested in any information you could provide on xxx.
I’m a xxx with excellent qualifications in xxx, including xxx. And I want to xxx.
The details of above mentioned is attached. Please kindly check and feel free to contact me if you have any questions.
Regards.
值得一提的是，一般来说我会把比较长的文件以附件的形式贴在邮件里，但也有人觉得直接写在邮件里面会更加方便，这个就见仁见智。
以上就是我写邮件的一些经验总结，希望能对看到这里的你有所帮助。邮件的内容千变万化，网上也有各种通用模版。大家不妨多写多看，一定能掌握写好邮件的小窍门的。