【时间管理课堂28】每天的日程安排一定都要保持相同吗？如果遇到临时调整，该怎么办？

很多人都喜欢给自己列“每日行程表”：几点起床，几点吃饭，几点锻炼，几点上班，几点学习，几点睡觉，都会规定得仔仔细细，一分钟都不敢错过。

诚然，这种有规律的日程安排有利于一个人养成良好的工作、生活与作息习惯，但是，日程安排毕竟只是一种理论上的完美安排，它无法一直保持下去。如果遇到日程表被突发事件打乱，或者因为个人的各种主客观原因而不得不调整，这种每日千篇一律的“日程表”就成了一种束缚，甚至会引起我们的情绪反弹。

那么，我们该如何正确地制定与调整“每日行程表”呢？

1、每日行程表只是手段，而不是目的。始终坚持“要事第一”的原则，必要时放弃次要的日程安排。

日程表、行事历，这些都只是时间管理的工具，并不是时间管理的目的，这就好比手表只是计算时间的工具，而不是时间本身。过于迷恋每日行程表，不懂变通的人，其实就是作茧自缚，他们不知道或者忘记了：时间管理的真正目的是做正确的事，而不是正确地做不正确的事！

时间管理的目的只有一个，那就是尽量把时间用在最正确的事情上面！“要事第一”，永远都是最正确的选择。因此，我们不应死守教条，而应紧盯我们的终极目标。比如，你今天有三件最重要的事情，必须做完，别无选择。那么，你就应该果断打破原来的旧行程，比方说，原来你是六点起床跑步的，但今天你时间严重不够，你就应该放弃跑步，六点就起来做这件最重要的事情。等做完了，晚上再跑，甚至明天再跑。这种打破常规的做法，其实并不是破坏自我的纪律，而是服从目标与大局，敢于割舍不重要的日常习惯。

2、预留机动备用时间，日程活动不应该安排得太满。

“每日行程表”不宜安排得太紧密，一来，太过密集的行程会让你压力过大，影响你的最终成果；二来，过于紧密的行程，一旦遇到突发情况或干扰，你就会措手不及。

最可怕的，是如果你困守于一个不合理的日程表，却误以为自己必须严守纪律的话，那么，你会因为自己无法完成这个日程表而自责，甚至以后会走到另一种极端，干脆就不遵守行程安排，为所欲为。可其实，你本来就不该为不合理，不科学，没有预留一点机动备用的日程表负责，如果它是错的，为什么不去改善呢？

3、有空闲时可以多做些事情，并充抵以后的日程活动。

也有的人，他们的日程表安排得很宽松，所以他们可以很轻松地完成每日任务。当然，还有一些人能力非凡，或者在有的时候，我们的精力超级旺盛，能够提前完成任务。这时候，一个问题就冒出来了：空出来的时间，该做些什么？

那些时间一空出来就无所事事，或者干脆自由放任地娱乐的做法，其实并不可取。当然，你可以适当奖励自己，这无可厚非。但是，你不应该过于奖励自己，而要把多出来的时间留给以后，也就是说，你有时间应该多为未来做点事情，当然，必须是重要的事情。这些多做的事情，可以适当充抵在以后的每日行程表里，那些因故而在一天做不完的事情。打个比方，你规定每天自己要读半小时的书，你今天可以读一个小时，如果哪天你读不了半小时，你就可以拿今天的半小时来抵扣。

4、改变以“天”为单位的时间管理评价体系，以周或者月目标来衡量自己的行动效果。

日任务有个最大的问题，那就是：它往往做不完。这种情况很容易就会发生，尤其是这个任务是需要很多环节，需要他人配合与等待的复杂事情。就算是单纯的活动，如读书、跑步，也会因为被其他更重要的事情挤占了时间，而不得不推迟。

因此，用周目标或者月目标系统，其实更有利于我们管控、完成最重要的任务。所以，你不用为某一天未能读半小时的书而难过，只要你能在一周读七个小时，不就好了吗？

5、大量的碎片时间不要丢弃，可以累积抵扣整片时间的任务指标。

很多人看不起碎片时间，误以为碎片时间一定没有整片时间有用，所以就干脆放弃了碎片时间，然后又哀叹今天的日程表里已经没有空档留给自己想做的事情了。

日程表是很难规定碎片时间的行动，因为碎片时间往往不是我们计划出来的，而是偶然造成的。比如，你本来约好了客户，但对方迟到了十五分钟；又比如飞机晚点了半小时。这些时间，你事先怎么会知道，还会计划好呢？遇到这种情况，很多人只会抱怨自己的日程表都被打乱了，却不懂得把损失变成收益，把坏事变成好事。

我过去经常会规定自己每天必须读整片半小时的书，后来却发现一天里竟然很不容易挤出整个半小时，怎么办呢？后来，我干脆就把看书变成了在碎片时间里完成的活动，无论是等人、等车、上下电梯，我都不会把这些时间留给“发呆”，而是毫不犹豫地拿起手机就看电子书。没想到，这一天下来，也看了不少。所以说，碎片里有黄金，千万别当做垃圾给丢掉了！