职场小白进阶血泪史——实习总结（一）

图片来自剑三

每次看到很多微信、微博大号转发“职场新人必备技能”“XXX玩转职场”都会点进去仔细研究一番，想着自己从职场小白直接脱胎换骨成为职场江湖高手。而且每次都感觉自己天生“骨骼清奇”，里面的技能早已全部掌握。谁知道进入真正的职场才发现，自己就是典型的“思想的巨人，行动的矮子”。所以今天就用我的职场小白血泪史给各位个参考，请诸位一定珍惜[悔不当初脸.jpg]。

建立每日工作To do list，高效使用便利贴

工作场景一

作为一名实习文案狗，当你正在电脑前哼哧哼哧写Copy的时候，Supervisor跟你强调说，快给前几天简历不错的小朋友打电话预约面试时间。于是，你赶紧手忙脚乱开始打电话到第二个姓“Chen”的同学时，前排另一位Leader突然掉头对你露出一个迷之微笑，果然你的名字出现在了她的嘴边：“XXX，来一下呗！有个任务需要你跟其他小朋友帮忙一下呢！”然后你和其他小伙伴屁颠屁颠过去“聆听”一番。等回到自己工位上，10分钟已经过去了，请问你刚刚是给姓Chen的还是姓Cheng的孩纸打的电话？已经发邀请邮件了嘛？预约好时间了嘛？脑子死机几秒重启ing......下午6:30快下班了，Supervisor喊了，“XXX，Copy什么时候能好啊？怎么这么久了都还没好？”哦，对，你的Copy还被放在浏览器页面，继续写都要重新再刷新呢。。。于是，加班狗的标签就更加确认无误地落在了你的头上。

当然以上场景有夸张成分，但却真的可能在职场遇到。那为了避免加班（尽管Copy这个职位是怎么都不可能按时下班的），为了更好更高效的完成每日工作，你需要做好每日规划。

To Do List：在每天工作开始前，梳理今天要完成的内容，建议按照四象限原则（重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急）写下来，然后根据自己的习惯和任务的紧要性开始工作。这里推荐买一本工作手账，其实就是效率日程本，可以清晰的知道什么时候该干什么，什么事情还没完成，什么时间有个什么会议，或者买网上已经做好的计划标签，也很方便，TB一搜一大堆。

便利贴：当遇到手头正好有事，但有新任务打断时，可以将自己现在正在做的事情用便利贴记下来贴在桌边，等临时紧急事务做完后还能以最快的速度进入之前的状态中，并且不用担心会忘记。

巧用邮件沟通

工作场景二

作为时刻紧跟潮流的新媒体er，工作中不用微信我都看不起我自己。嗯，于是问题出现了。当你在微信群里打一大坨字回复Leader的时候，Leader可能刚好在忙没有来得及Check微信，而别人轻而易举几个表情就把你的话刷没了。等Leader忙完问：“XXX，刚刚让你查的XXX你怎么还没查？！不是说只要5min嘛？”此时你的心里一定是个大写中英双语的“宝宝委屈”。于是又默默往上翻一下重新复制粘贴还一并@了Leader。这样Ok了吧？No！Too Young Too Naive！当你忍不住想给自己发个小红花时， Leader又说，你发邮件给我吧！我存个档。然后你只能再次的Ctrl+C/V，让邮件飞~

工作场景三

你准备去跟Leader汇报最近工作的进展，汇报之前想得超级好，我要这么说那么说，还要把哪方面概括一下。等你去到Leader位置汇报的时候，Leader一句“这个东西怎么回事？那个为什么跟之前我们说好的不一样？”此时的你，脑子里一定比白纸都白，早就把之前想好的东西忘得一干二净了。于是只能红着脸什么都说不出来，并且你们公司在高层，地板并不会突然裂个缝让你钻进去。

工作场景四

客户那边传来硕大的一个文件夹，里面套3个小文件，每个小文件夹又分3个小小文件夹，每个小小文件夹里大概几百张照片，Leader让你从里面将与品牌有关的照片全部挑出来。你盯着电脑屏幕一上午，好不容易挑出来了，然后也十分贴心地上传到了自己的网盘里，将链接复制到微信群里并且@了Leader。Leader这次刚好在，但是没过几分钟，Leader就问了“你的分组是怎么分的？为啥我想找的一张只有XX的照片找不到捏？之前客户给的那个全部素材的链接是虾米？”然后你又忙不迭去往上翻聊天记录，将Leader的问题一一化解，此时又过去了大概半个小时，等你再开始写Copy的时候，突然发现，妈蛋！又要下班了！我刚刚写到哪了？刚刚那个梗是什么来着？！！此时又注定是一个加班的夜晚。。。心疼自己

所以，邮件真是一项伟大的发明，不仅可以给收件人发送邮件，还能抄送相关人员让涉及到某个项目或事件的人了解项目进展或事件情况。而且写东西的过程其实就是你自己梳理的过程，可以将事情有逻辑地表述完全并且还可以查缺补漏，作为一个存档的工具，保留重要信息和证据。关于邮件的写法什么的，又属于新的一个范畴，等总结梳理完了，再分小细节写吧，看我时间。

今天的总结先到这里，不知道大家喜不喜欢这个风格，如果喜欢的话，后面的总结我还用这种方式咯，如果不喜欢那我就再探索一种！谁让我是niubility的文案实习狗[口享~~]