在体制内,谁规定了你一定要24小时开机?

在体制内,同事之间如果涉及工作上的问题,需要进行必要的沟通,通过电话联系可以更好地完成工作。

尤其是体制内有不少工作由于岗位的特殊性,会要求工作人员保持24小时开机状态,随时待命,比如领导秘书、办公室主任等重要人事岗位,还有比如医院的医生、护士,学校的班主任老师等等。

记得我读大学的时候,刚开学,辅导员在班会上就亲切地对大家说:同学们,你们有任何问题都可以找我,我会保持24小时开机,但是如果不是紧急重要的事情,晚上11点以后就尽量不要打电话了,因为如果半夜接到学生的电话,我的神经会非常紧张,担心有什么突发状况发生!

当时我们的辅导员刚刚研究生毕业,但是他在工作中展现出的高情商令全院师生都刮目相看。在接电话这件事情上,他遵守了学校的规定,随时开机保持联系,又最大限度地给自己安排了工作以外的休息时间。

最重要的是,他正在给自己的工作建立原则,在规章制度和个人生活之间,培养学生和自己的工作默契,久而久之,便会形成规则。让别人渐渐配合和适应你的工作原则,才不会被工作累垮。

相比之下,同样在学校工作的康老师,工作起来就累多了。

康老师主要负责学校的财务工作,跟学生没有直接的责任关系。一般情况下,工作时间内能完成好工作,也不需要担心学生的各种突发事情,按理说,这是一个工作时间相对固定,压力不大的岗位。可就是这样一个工作,康老师被自己的老好人性格害苦了。

作为康老师的妻子,我常常被康老师的同事频繁的电话打扰到烦躁不堪。这里的打扰,当然是指下班时间、吃饭时间、休息时间和各种节假日。

比如下班时间,康老师在回家的路上,有时候刚好在高速上开车,虽然有蓝牙连接,但是高速上讲电话无论如何都是比较危险的。有时候遇到下班高峰期,被堵车堵得心烦气躁的时候还要应付工作上的电话,让人更加心情郁闷。

甚至有的时候晚上10点以后还会有同事打来电话,有时候睡着了还会被吵醒。也许你以为是学校领导有急事找他,或者是遇上什么非要及时处理的事情?然而统统都不是!事实情况往往是这样的:

“小康啊,那个市外的出差补贴具体是多少钱呀?”

“康老师,学生上交的学费什么时候给你?”

“小康,我问一下学校邀请的专家讲课费什么时候能到账?”

“康老师,我那张学校办的出差卡丢失了该怎么处理?”

......

大家发现了吗?这些事情哪一件是上班时间不能解决的?哪一件是需要睡觉时间打电话去打扰同事的?

这些同事大部分都不是刚入职的菜鸟,倒是康老师算是资历尚浅的年轻人,他们不过是因为康老师老好人的性格,什么时候想起来有问题就打电话给康老师。而康老师也都耐心地给予解答,久而久之,大家也就形成了依赖康老师解决问题的习惯,康老师的手机也俨然成了“便民热线”。

大部分老师咨询的问题无非是报销差旅费,体制内报销差旅费都有严格的文件制度规定。其实,康老师只需要把相关文件上传到全校教职工群里周知就可以了,以后任何人有问题自己去查阅文件照办即可,有必要的话打印一份贴在财务室公开栏,有需要的人自己去看就知道了。

可是,康老师每一次都不厌其烦地耐心答复,也没有提醒同事尽量在工作时间咨询,可以说,这些同事懒得去找文件查阅,都是康老师惯出来的毛病!不分时间不分场合地被打扰,也是康老师没有给自己建立工作原则造成的。

要知道,别人什么时候可以找你,什么时候能找到你,都是你建立的规则告诉他们的。

下班时间打电话给你,你没接,以后他就只会在上班时间找你。晚上打电话给你,你没接,以后他就只会在白天找你。周末打电话给你,你没接,以后他就只会在工作日找你。

在工作中,要学会适度拒绝,学会建立自己的个人气场,给自己的工作建立规则,而不是一味地无原则地答应别人所有的要求。学会不被别人牵着鼻子走,这也是一种非常重要的职场情商。

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