说说项目收尾

如以前所说,项目分为五个过程组,启动/计划/执行/监控/收尾,一个项目经过了完整的项目周期,终于到了收尾阶段,尾怎么收呢?收尾收地好,项目会圆满结束,反之,可能会尾大不掉,让项目成了无法结束的烂尾楼。

我觉得收尾可以从三个纬度来看:

第一,从Target的角度。

在项目初期,项目经理会跟发起人签署项目章程,这里面就有具体的项目目标,比如成本指标,收益指标,时间指标,质量目标等,收尾第一件事情就是检验各个目标是否满足,各个公司都有流程方法来检查,项目经理要确保这样目标已经达成。对于不能达成的目标需要得到管理层或发起人的批准。

第二,从组织资产的角度。

从组织资产的角度,项目收尾的重要事情就是归档,图纸,文件,项目文件等都需要放到规定的文件夹里面;一部分的文档需要交接给下一棒的应该准确及时的传递下去。另外一部分内容是经验总结,每个项目都是独特的存在,都有对应的经验总结,这部分通常是项目经理忽略的。

第三,从仪式感的角度。

一堆人跟着项目经理完成了项目目标,收尾还是需要一些仪式感的,买个蛋糕庆祝一下,弄个纪念品,写一封感谢信,搞一个团建,都是不错的选择。

总之,项目收尾跟文章收尾一样,要能够出彩。

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