月计划的制定过程(1)|月度目标的来源

月度目标主要源于高维度计划的分解、临时增加的事项。高维度计划内容从时间周期上包括像年度计划、季度目标对本月的目标要求的分解,比如完成年度目标的XX任务。从项目推进上包括项目推进甘特图中事项,可能是进度上的,比如完成项目的某个阶段工作,工作产出XX成果;可能是质量上的,比如本月完成销售额、本月体重控制到XXKg等等。新增事项是突然遇到的机遇或挑战,经过分析需要抓住机遇、迎接挑战而做的事项。新增事项来源也可以是对日常收集的事项进行审视,再思考,决定本月开展的事项。

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对于高维度计划的内容是在前期已经策划好的,比如年度计划在年初已经制定,项目推进计划在项目初始阶段已经基本完成布局策划。对于此类计划,我们需要先总结前期进展,了解现状,确定进展状态,明确是否正按计划推进,过程中有无遇到困难使进度延迟,有无新事项的产生,从而确定后续如何开展。关于总结和复盘如何开展后续再厘清,在此我们需要关注的是本月需要推进的事项,主要包括两类:(1)按计划本月继续开展的事项;(2)当前未解决的问题产生的新增事项。

对于新增事项,列入月度计划的第一件是对这个项事进行目标厘清,然后制定专项计划,并将相应的分解后的事项外列入月度计划中。

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