《卓有成效的管理者》第十二堂课：90分钟工作法

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有效的管理者知道他们必须集中他的自由时间。他知道他需要集中整块时间，时间分割成许多段，等于没有时间。时间如何能集中，即使只有一个工作日的四分之一，也足可处理几件大事。反之，零零碎碎的时间，纵然总数有四分之三个工作日，也是毫无用处。所以，时间管理的最后一步，应该是将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。（彼得.德鲁克《卓有成效的管理者》第二章 时间管理）

解读：

很多人对时间管理的话题非常感兴趣，其原因首先就在于我们对自己的时间使用状态是不满意的。特别是一天八小时的工作有效性，经常需要通过加班的方式来补充八小时的不足，而加班在有的企业里甚至被之为一种文化，比如华为的加班文化就在网上有诸多的讨论。

加班文化指一种现象，即雇员在应该休息的时候仍然工作。加班文化是和人员冗余、企业收缩、项目延迟的经济大气候相联系的。为了保住工作，雇员认为有必要在他们即使无事可做时也要显得很忙碌。这意味着工作到很晚，生病的时候也照常上班和放弃休假（这个词是由加里·库泊教授发明的，他是专攻组织管理的心理学家）。

这又是一个时代给我们的烙印，就像《人类简史》中说我们有着远古狩猎采集者的心和一个农业时代的胃一样，我们也可以说，我们的工作方式很多时候还停留在工业时代，比如办公室的设计，打卡的制度、绩效考核的方法等等，知识型工作者与工人是两个完全不一样的物种，而我们习惯性地仍采用工业时代的评价模式。若工作者每小时的效率产出基本一致，那关注他们的工作时长便行之有理。对于重复性劳动，这种评价模式可能确实管用，但对知识型工作者就不太适用了。

对知识型工作者而言，一小时高效工作和一小时低效工作间，最终的结果差异有多大？考虑工作完成量和产出成果，其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。若你在办公室花了更长时间，但工作效率经常只有个人实际能力的20%，这样做有何意义？干嘛不直接做完90分钟实质工作，然后就结束当天工作安心回家？设想一下，若你只用90分钟就能完成全天工作，将会怎样？那段90分钟的高效时间会是什么样子？

这里有一些建议，来自史蒂夫•帕弗利纳，能用于获得非常高效的90分钟，如同德鲁克所建议，我们迫切需要整块的使用时间而不是切成无数碎片的时间来开展工作，这在今天这样的信息时代犹如响鞭。

1.挑选一个专注主题：与做一大堆随机选择的行动相反，为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中，从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目，集中回复邮件等单一类型事务，或其他能让大脑全力集中的某件事情。

2.定好终点线：把专注时间块看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里？它该是什么样子？有个90分钟后便可实现的清晰目标，能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线，也不必担心；它的存在目的就是帮你更为专注，所以瞄准它前进就好，我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明：写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件，直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。

3.列出行动步骤：列出你在相应时间块内要实施的具体行动。对某些时间块而言，这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了，这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤，因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤，以便更容易地开始工作。举例说明：先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理，并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些，直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件，承认回复它们并非利用个人时间的好选择，直接将其存档并清空收件箱。

4. 确保毫无干扰：用一切方法确保在专注时间块中，任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要，提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰；让他们知道可在这段时间后找你。要是可以，就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰，就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰，你就会更有效率并拥有更深专注度。

5.快速工作：快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢，就尽快提速！请想象自己处于竞赛之中，不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练，这种工作状态可以更易实现。

6.不许自己分心：在专注时间块内，你必须做自己预先定义好的工作，再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要，就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。

思考：

如果你明天就尝试用“90分钟工作法”，你将选择哪个主题？这个“90分钟”安排在什么时间段更容易确保效果？什么地点？

如果你即将开始你的“90分钟工作法”，你将采用哪些措施确保不受到干扰？列出它们。

关于集中工作时间，你自己一定有一些有效的做法，欢迎留言与大家分享。